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如何将多个工作表或工作簿中的数据高效汇总到一个工作表中?

作者小杨修改日期

假设您有一个包含多个格式完全相同工作表的工作簿,现在需要将这些工作表合并,并将汇总结果呈现在一个主工作表中。如何高效地将来自不同工作表甚至不同工作簿的数据集中到一个中心位置?本指南将为您介绍几种高效实用的方法,助您轻松实现这一目标。

使用“合并计算”功能将多个工作表/工作簿中的数据汇总到一个工作表中

使用 Kutools for Excel 将多个工作表/工作簿中的数据汇总到一个工作表中


蓝色右向箭头气泡使用“合并计算”功能将多个工作表/工作簿中的数据汇总到一个工作表中

合并计算功能可将多个工作表或工作簿中的数值汇总到一个工作表中,并执行相应计算。以下示例中,我希望汇总每位学生四个学期的总分。参见截图:

第一学期成绩:

示例数据 1

第二学期成绩:

示例数据 2

第三学期成绩:

示例数据 3

第四学期成绩:

示例数据 4

现在,我可以使用合并计算功能,将多个工作表中的数据汇总到单个工作表中,请按以下步骤操作:

1. 创建一个用于存放合并数据的新工作簿,然后单击数据> 合并计算,参见截图:

单击 数据 > 合并计算

2. 在合并计算对话框中,从“函数”选项中选择求和(因为我们希望显示用于合并的数值总和),然后点击“引用”区域中的按钮按钮1,选择要汇总的区域,再单击“添加”按钮,将该区域引用添加到“所有引用”列表框中。参见截图:

在合并计算对话框中指定选项

3. 使用相同方法将其他区域添加到“所有引用”列表框中。如果您的数据首行和最左列包含标签,请勾选“ 顶部标签位置”部分下的首行最左列选项。您还可以启用“创建指向源数据的链接”选项,以链接到源数据(此选项适用于新工作簿),参见截图:

在对话框中设置其他选项

4. 单击“确定”完成此操作。所有工作表中的数据已添加到一个新工作表中。同时,它还为合并后的数据创建了链接,当源数据发生更改时,这些数据会自动更新。

所有工作表中的数据已添加到一个新工作表中


蓝色右向箭头气泡使用 Kutools for Excel 将多个工作表/工作簿中的数据汇总到一个工作表中

如果您不熟悉 Excel 中的“合并计算”功能,这里为您推荐一款简单又强大的工具——Kutools for Excel。借助其合并功能,您可轻松将多个工作表或工作簿中的数据快速汇总到一个主工作表中。

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1. 在汇总工作表向导中,选择汇总计算多个工作簿中的数据到一个工作表中。参见截图:

选择“将多个工作簿中的值合并计算到一个工作表中”选项

2. 在向导的第 2 步中,所有已打开的工作簿和工作表都会列在列表框中。您可以单击“添加”按钮,加入要合并的其他文件或文件夹;也可单击选择按钮按钮,逐一选择要汇总的区域。(默认情况下,每个工作表的已用区域已被选中)参见截图:

将工作簿或工作表添加到对话框中

3. 选择区域后,继续单击“下一步”按钮,在向导的第 3 步中设置以下选项:

  • (1.) 从“函数”中选择计算类型,本例中我选择“求和”。
  • (2.) 若您的源数据包含相应标签,请勾选首行和最左列。
  • (3.) 若希望在源数据更新时自动同步合并结果,请勾选“创建指向源数据的链接”选项。参见截图:

在对话框中设置参数

4. 然后单击“完成”按钮,系统会询问您是否要保存此方案。若要保存,请单击“是”并输入方案名称(参见以下截图);若不想保存,请单击“否”。下次使用此方案时,只需在向导第 2 步中单击“方案”按钮,选择所需方案名称即可。

是否保存方案右向箭头为方案输入名称

随后,所有工作表中的数据均已汇总到一个新工作簿的工作表中。合并后的数据也已添加链接。参见截图:

所有工作表中的数据已汇总到一个工作表中

注意:

1. 借助上述两种方法,您还能轻松完成平均值、计数、最大值、最小值等更多计算。

2. 这两种功能同样适用于合并多个工作簿。


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