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如何将工作表/工作簿中的数据汇总到一个工作表中?

Author Xiaoyang Last modified

假设您有一个包含多个工作表的工作簿,所有工作表的格式都相同。现在,您需要将这些工作表合并,并将最终结果计算到一个主工作表中。如何有效地将来自不同工作表甚至不同工作簿的数据汇总到一个中心位置呢?本指南将介绍几种高效的技术,帮助您无缝实现这一目标。

使用“合并计算”功能将多个工作表/工作簿中的数据汇总到一个工作表中

使用Kutools for Excel将多个工作表/工作簿中的数据汇总到一个工作表中


arrow blue right bubble 使用“合并计算”功能将多个工作表/工作簿中的数据汇总到一个工作表中

此“合并计算”功能可将多个工作表或工作簿中的值进行合并并执行一些计算,最后汇总到一个工作表中。在以下示例中,我想汇总每个学生四个学期的总分。请参见截图:

第一学期的分数:

sample data 1

第二学期的分数:

sample data 2

第三学期的分数:

sample data 3

第四学期的分数:

sample data 4

现在我可以使用“合并计算”功能将多个工作表中的数据汇总到一个工作表中,请按照以下步骤操作:

1. 创建一个新的工作簿,用于存放合并后的数据,然后点击 数据 > 合并计算,参见截图:

click Data > Consolidate

2合并计算 对话框中,选择 求和 (因为我们希望显示合并值的总和)从函数选项中,然后点击button1按钮从 引用 中选择要汇总的区域,然后点击添加 按钮将区域引用添加到 所有引用 列表框中。参见截图:

specify the options in the Consolidate dialog box

3. 使用相同的方法将其他区域添加到“所有引用”列表框中。如果您的数据包含顶部行和最左列的标签,请勾选 “使用标签位置” 部分下的 顶部行最左列您还可以启用“创建指向源数据的链接”选项,以链接源数据(此选项适用于新工作簿),参见截图:

set other options in the dialog box

4. 点击“确定”完成此操作。所有工作表中的数据都已添加到新的工作表中。同时,它为合并后的数据创建了链接,当源数据发生变化时,这些链接会自动更新。

All data from the worksheets is added to a new worksheet


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel将多个工作表/工作簿中的数据汇总到一个工作表中

如果您不熟悉Excel中的“合并计算”功能,这里我推荐一个简单且多功能的工具——Kutools for Excel。通过其“合并”功能,您可以快速将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个主工作表中。

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1. 在“合并工作表”向导中,选择“汇总计算多个工作簿中的数据到一个工作表”。参见截图:

select Consolidate and calculate values across multiple workbooks into one worksheet option

2. 在向导的第2步中,所有打开的工作簿和工作表都会列在列表框中,您可以点击 添加 按钮来添加其他要合并的文件或目录。点击select button 按钮逐一选择要汇总的区域。(默认情况下,每个工作表的已用区域已被选中)参见截图:

add workbooks or sheets into the dialog box

3. 选择区域后,继续点击 下一步 按钮,在向导的第3步中设置以下选项:

  • (1.) 从 函数 中选择计算类型,在此示例中,我选择了 求和。
  • (2.) 如果您的源数据包含相应的标签,请勾选 顶部行 和 最左列。
  • (3.) 如果您希望在源数据更改时自动更新合并结果,请勾选 创建指向源数据的链接 选项。参见截图:

set the settings in the dialog box

4. 然后点击 完成 按钮,系统会询问您是否要保存此方案。如果您想保存此方案,请点击 是 并输入方案名称(参见以下截图)。如果您不想保存此方案,请点击 否。当您想使用此方案时,只需在第2步向导中点击 方案 按钮选择所需的方案名称即可。

if to save the scenario or not arrow right type a nmae for the scenario

然后,所有工作表中的数据都被汇总到了新工作簿的一个工作表中。并且合并后的数据也添加了链接。参见截图:

all the data from the worksheets is summarized into one worksheet

注意事项:

1. 使用上述两种方法,您还可以执行其他计算,例如平均值、计数、最大值、最小值等。

2. 这两个功能同样可以应用于多个工作簿进行合并。


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