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如何将 PDF 文件转换为 Excel 文件?

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在日常工作中,我们经常需要将 PDF 文件转换为 Excel 工作表。如果 PDF 中仅包含一列数据(如截图 A 所示),您可以轻松复制并粘贴到工作表中;但如果 PDF 中包含多列表格(如截图 B 所示),直接粘贴时所有数据可能会被挤到一列甚至一个单元格中。接下来,我将为您介绍一种在 Excel 中快速解决此问题的高效方法。

截图 A
截图 B
示例 PDF 文件 A
示例 PDF 文件 B

使用 Kutools for Excel 的转换区域将 PDF 转换为 Excel

使用 Kutools for Excel 将每个 Excel 工作表转换为单独的 Pdf 文件


蓝色右向箭头气泡 使用 Kutools for Excel 的转换区域将 PDF 转换为 Excel

借助 Kutools for Excel转换区域功能,您可以快速将粘贴的数据转换为正确的列格式。

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1. 选择 PDF 中要转换为 Excel 的表格,然后按 Ctrl + C 复制。参见截图:

在 PDF 中选择表格并复制

2. 然后打开 Excel,选择一个空白单元格(此处选择 A1),按下 Ctrl + V 即可粘贴。此时表格将被粘贴到一列中。参见截图:

按 Ctrl + V 粘贴

提示:在 Windows 8 系统中,有时表格可能被粘贴到单个单元格中。此时,请选中该单元格,然后依次点击数据> 分列> 分隔符号,即可将单元格内容拆分为一行。参见下方截图。

转到“文本分列”功能并设置选项

接着,按 Ctrl + C 复制该行,然后右键单击一个空白单元格,选择选择性粘贴 > 转置(T)

从“选择性粘贴”菜单中点击“转置”

3. 现在点击 Kutools > 区域 > 转换区域。参见截图:

点击 Kutools 的“转换区域”

4. 然后在转换区域对话框中,勾选单列转区域选项,向下滚动并勾选固定值,随后在下方文本框中输入所需列数。此处我的数据包含三列,因此输入 3. 参见截图:

在“转换区域”对话框中设置选项

5. 点击确定后,将弹出一个对话框,供您选择放置结果的单元格。

选择一个单元格以放置结果

6. 点击确定,即可看到数据已正确转换为与 PDF 中格式一致的区域。

数据已正确转换为与 PDF 中格式相同的区域



蓝色右向箭头气泡 使用 Kutools for Excel 将每个 Excel 工作表转换为单独的 Pdf 文件

如果您已安装 Kutools for Excel,即可使用其分割工作簿工具,快速将当前工作簿中的每个工作表转换为单独的 PDF 文件。

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1. 启用要将其工作表拆分为 PDF 格式的工作簿,然后点击 KUTOOLS PLUS > 工作簿 > 分割工作簿

2. 在弹出的对话框中,勾选指定保存格式选项,从下方下拉列表中选择 PDF(*.pdf),点击拆分,并指定一个文件夹来存放转换后的文件。参见截图:
在“拆分工作簿”对话框中指定选项

3. 点击确定,工作簿中的每个工作表现已转换为该文件夹中的单独 PDF 文件。

注意:您也可以使用分割工作簿工具,将工作簿拆分为单独的 CSV 文件、Excel 工作簿或纯文本文件。

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