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如何将PDF文件转换为Excel文件?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在日常工作中,我们可能经常需要将PDF文件转换为Excel工作表。如果PDF中只有一列数据(如截图A所示),您可以轻松复制并粘贴到工作表中。但如果PDF中包含多列的表格(如截图B所示),当您将表格粘贴到工作表时,所有数据都会被粘贴到一列或一个单元格中。现在我将介绍一种快速解决此问题的好方法。

截图A
截图B
sample pdf file A
sample pdf file B

使用Kutools for Excel的转换区域功能将PDF转换为Excel

使用Kutools for Excel将每个Excel工作表转换为单独的PDF文件


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel的转换区域功能将PDF转换为Excel

借助Kutools for Excel 转换区域功能,您可以快速将粘贴的数据转换为正确的列格式。

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1. 选择要转换为 Excel 的 PDF 表格,然后按 Ctrl + C 进行复制。请参见截图:

Select the table in the PDF and copy it

2. 然后打开 Excel,选择一个空白单元格,这里我选择 A1,并按 Ctrl + V 进行粘贴。此时表格会被粘贴到一列中。请参见截图:

Ctrl + V to paste it

提示:有时在 Windows 8 系统中,表格可能会被粘贴到一个单元格中。在这种情况下,选择该单元格,然后点击 数据 > 文本到列 > 分隔符 来将单元格拆分为一行。请参见下方截图:

go to Text to Columns featur and set the options

然后通过按 Ctrl + C 复制该行,接着右键单击一个空白单元格并选择 选择性粘贴 > 转置 (T) 将行转换为列。

click Transpose from Paste Special menu

3. 现在点击 Kutools > 区域 > 转换区域。请参见截图:

click Transform Range of kutools

4. 在“转换区域”对话框中,勾选 单列转区域 选项,向下找到 固定值 并在下一个文本框中输入所需的列数。在这里,我的数据有三列,因此我输入 3。请参见截图:

set options in the Transform Range dialog

5. 点击 确定,会弹出一个对话框让您选择一个单元格来放置结果。

select a cell to put the result

6. 点击 确定。现在您可以看到数据已正确转换为与 PDF 中相同格式的区域。

data has been correctly transformed to a range with the same format in PDF



arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel将每个Excel工作表转换为单独的PDF文件

如果您有 Kutools for Excel,可以应用 分割工作簿 功能快速将当前工作簿中的每个工作表转换为单独的 PDF 文件。

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1. 打开要将其工作表拆分为 PDF 格式的工作簿,然后点击 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿

2. 在弹出的对话框中,勾选 指定保存格式 选项,然后选择 PDF(*.pdf) 从下拉列表中选择,然后点击 分割,然后指定一个目录以存放转换后的文件。请参见截图:
spcify options in the Split Workbook dialog box

3. 点击 确定,现在工作簿中的每个工作表都已转换为文件夹中的单独 PDF 文件。

注意:您还可以使用 分割工作簿 功能将工作簿拆分为单独的 CSV、工作簿或文本文件。

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