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如何在Excel中的一个组中找到最大值或最小值?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-22

通常,对于大多数Excel用户来说,在一个范围内找到最大值或最小值可能很容易,但在每个组中找到最大值或最小值呢?本教程将介绍在Excel的一个组中找到最大值或最小值的技巧。

使用公式在一个组中查找最大值

通过应用数据透视表在一个组中查找最大/最小值


使用公式在一个组中查找最大值

如果在Excel中输入的数据如下所示(值按升序排列),您可以使用公式来查找每个组中的最后一个值,然后进行筛选。

a screenshot of the original data

1. 在与您的数据相邻的单元格C2中输入此公式 =IF(A2=A3,"","1") (A2和A3属于同一组),然后按Enter键并拖动自动填充以将公式复制到您需要的范围。参见截图:

a screenshot of applying the formula

2. 选择C1:C12,然后点击 数据 > 筛选 以在单元格C1中添加筛选按钮。参见截图:

a screenshot of enabling the Filter function

3. 单击筛选按钮,并仅在列表中勾选1,然后单击确定。参见截图:

a screenshot of filtering all 1 items

现在您可以看到每个组中的最大值已显示出来。

a screenshot of filtered results

注意事项:

1. 如果不再需要筛选列(列C),可以将其删除。

2. 这种方法只能找到最大值。

3. 每个组中的数据必须按升序排列。


通过应用数据透视表在一个组中查找最大/最小值

还有另一种方法可以通过插入数据透视表快速找到每个组中的最大值或最小值。

1. 选择数据区域,然后点击 插入 > 数据透视表 > 数据透视表。参见截图:

a screenshot of inserting a Pivot Table

2. 勾选新工作表选项,或者勾选现有工作表选项并选择一个单元格放置数据透视表,然后单击确定。参见截图:

a screenshot of choosing where to place the Pivot Table

3. 转到右侧的“数据透视表字段列表”窗格,将 产品拖到行标签,将销售额拖到。参见截图:

a screenshot of configuring fields in Pivot Table

4. 然后转到数据透视表并双击“ 销售额总和”以打开“值字段设置”对话框,并从“汇总值依据”选项卡下的“汇总值字段方式”列表中选择最大值最小值,最后单击确定。参见截图:

a screenshot of filtering max or min values in Pivot Table

5. 单击确定关闭对话框。您可以看到每个组的最大/最小值已显示出来。

a screenshot of filtering max values a screenshot of filtering min values

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