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如何在 Excel 中快速找出每组数据的最大值或最小值?

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通常,对大多数 Excel 用户而言,在一个范围内查找最大值或最小值轻而易举;但若需找出每组中的最大值或最小值呢?本教程将为您揭秘在 Excel 中高效查找每组最大值或最小值的实用技巧。

使用公式在组中查找最大值

通过应用数据透视表在组中查找最大值/最小值


使用公式在组中查找最大值

如果 Excel 中输入的数据如下所示(数值按升序排列),您可使用公式找出每组中的最后一个值,再进行筛选。

原始数据的截图

1. 在紧邻数据的单元格 C2 中输入公式 =IF(A2=A3,"","1")(A2 和 A3 属于同一组),然后按 Enter 键,并拖动自动填充柄将公式快速复制到所需范围。参见截图:

应用公式的截图

2. 选择 C1:C12,然后点击数据> 筛选,即可在单元格 C1 中添加筛选按钮。参见截图:

启用筛选功能的截图

3. 点击列表中的筛选按钮,仅勾选 1,然后点击确定。参见截图:

筛选所有值为1的项目的截图

现在您可以看到,每组中仅显示最大值。

筛选结果的截图

注意:

1. 如果不再需要筛选列(C 列),可直接将其删除。

2. 此方法仅支持查找最大值。

3. 每组数据必须按升序排列。


通过应用数据透视表在组中查找最大值/最小值

还有另一种方法:通过插入数据透视表,快速找出每组中的最大值或最小值。

1. 选择数据区域,然后点击插入 > 数据透视表 > 数据透视表。参见截图:

插入数据透视表的截图

2. 勾选新工作表选项,或勾选现有工作表选项并选择一个单元格用于放置数据透视表,然后点击确定。参见截图:

选择数据透视表放置位置的截图

3. 转到右侧的数据透视表字段列表窗格,将产品拖至行标签,并将销售额拖至区域。参见截图:

在数据透视表中配置字段的截图

4. 然后转到数据透视表,双击销售额总计以打开值字段设置对话框,在“值汇总依据”选项卡下的“值字段汇总方式”列表中选择最大值最小值,最后点击确定。参见截图:

在数据透视表中筛选最大值或最小值的截图

5. 点击确定关闭对话框,即可看到每组的最大值/最小值已显示出来。

筛选最大值的截图筛选最小值的截图

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