如何从Excel打印邮件列表的标签？

通常，我们可以快速轻松地在Excel中组织邮件列表，但当需要打印标签时就不那么方便了。工作表中的每一行都必须转移到一个标签上，如下方截图所示。在这种情况下，Word文档中的邮件合并功能可以帮助您从Excel创建标签，然后您可以根据需要打印或保存这些标签。

使用邮件合并功能从Excel工作表在Word中创建并打印标签

1. 准备打印邮寄标签的数据信息，例如名字、姓氏、地址、城市、州、邮政编码，如下图所示：

2. 保存并关闭工作簿，然后启动一个Word文档，并点击邮件 > 开始邮件合并 >标签，参见截图：

3. 在打开的“标签选项”对话框中，根据需要设置标签信息和产品编号：

• 标签信息：选择标签纸的供应商；
• 产品编号：选择标签纸上列出的产品编号。
• （在此示例中，我将分别选择Microsoft和1/4 Letter。）

4. 然后，点击确定按钮关闭对话框。接下来，请点击邮件 > 选择收件人 > 使用现有列表，参见截图：

5. 在打开的“选择数据源”窗口中，选择您之前保存的Excel文件，并点击 打开按钮，参见截图：

6. 在随后出现的“选择表格”对话框中，选择包含邮件列表的工作表，参见截图：

7. 然后，点击确定关闭对话框，Word文档将如下图所示：

8. 确保光标位于文档的右上角。然后，继续点击邮件选项卡下的地址块，参见截图：

9. 在弹出的“插入地址块”对话框中，选择所需的选项，在预览部分查看结果，参见截图：

10. 继续点击确定按钮，《地址块》将出现在您的第一个标签中。然后，从邮件选项卡中点击更新标签，参见截图：

11. 在这一步中，通过点击邮件选项卡下的完成并合并 > 编辑单个文档来执行邮件合并，参见截图：

12. 随后将出现“合并到新文档”对话框。从合并记录中选择 全部，然后点击 确定按钮。参见截图：

13. 现在，来自Excel的邮件列表将被合并到一个新的Word文件中的标签里，如下图所示：

14. 最后，您可以根据需要更改标签的格式，例如边框、字体颜色、字号等以便打印。

提示：您可以保存包含标签字段的Word文档以供将来使用。保存的Word文档链接到Excel工作簿。在Excel中更改邮件列表数据后，下次打开Word文档时会弹出提示消息，请点击 是 以更新标签。然后重复上述第11步和第12步以生成新的邮件合并文档。