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如何从 Excel 打印邮件列表标签?

作者:晓阳 最后修改时间:2024-01-12

通常情况下,我们可以在 Excel 中快速轻松地组织邮件列表,但在打印标签时就不那么方便了。 工作表中的每一行都需要转移到一个标签上,如下图所示。 在这种情况下,Word 文档中的邮件合并功能可以帮助您从 Excel 创建标签,然后根据需要打印或保存它们。


使用邮件合并功能从 Excel 工作表在 Word 中创建和打印标签

1. 准备打印邮寄标签的数据信息,例如名字、姓氏、地址、城市、州、邮政编码,如下图所示:

2. 保存并关闭工作簿,然后启动 Word 文档,然后单击 邮件 > 开始邮件合并 > 标签,请参见屏幕截图:

3。 在开 标签选项 对话框,设置 标签信息产品编号 根据您的需要:

  • 标签信息:选择标签纸供应商;
  • 产品编号:选择标签纸包装上列出的产品编号。
  • (在本例中,我将分别选择 Microsoft 和 1/4 Letter。)

4。 然后,点击 OK 按钮关闭对话框。 接下来请点击 邮件 > 选择收件人 > 使用现有清单,请参见屏幕截图:

5。 在开 选择数据源 窗口,选择您之前保存的 Excel 文件,然后单击 可选 按钮,请参见屏幕截图:

6. 在下面 选择表 对话框,选择包含邮件列表的工作表,看截图:

7。 然后,点击 OK 关闭对话框,Word 文档将如下图所示:

8. 确保光标位于文档的右上角。 然后,继续点击 地址块 在下面 邮件 标签,请参见屏幕截图:

9。 在弹出 插入地址块 对话框,选择所需的选项,检查下的结果 预览 部分,请参见屏幕截图:

Tips:此选项将选择您的所有列并自动为您创建地址。 如果缺少某些列,请单击 比赛场 按钮选择您需要的相应文件。

10. 继续并单击 OK 按钮,和《地址块》将出现在您的第一个标签中。 然后,点击 更新标签 来自 邮件 标签,请参见屏幕截图:

11. 在此步骤中,通过单击执行邮件合并 完成并合并 > 编辑单个文档 在下面 邮件 标签,请参见屏幕截图:

12。 而且 合并到新文档 对话框将出现。 选择 所有产品 来自 合并记录,然后单击 OK 按钮。 看截图:

13. 现在,来自 Excel 的邮件列表将被合并到一个新 Word 文件中的标签中,如下图所示:

14. 最后,您可以根据打印需要更改标签的格式,例如边框、字体颜色、字体大小等。

Tips:您可以保存包含标签字段的 Word 文档以供功能使用。 保存的 Word 文档链接到 Excel 工作簿。 在Excel中更改邮件列表数据后,下次打开Word文档时会弹出提示信息,点击 有电 更新标签。 然后重复上面的步骤11和12,生成一个新的邮件合并文档。

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