KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何从 Excel 打印邮件列表的标签?

作者Xiaoyang修改日期

通常,我们可以在 Excel 中快速轻松地整理邮件列表,但打印标签时却不太方便——工作表中的每一行都必须对应一个标签,如下方截图所示。此时,Word 的邮件合并功能就能派上用场,助您直接从 Excel 创建标签,并按需打印或保存。

Excel 中包含姓名、地址、城市、州和邮政编码列的示例邮寄列表截图
箭头
从 Excel 邮寄列表在 Word 文档中创建的标签截图

使用邮件合并功能从 Excel 工作表在 Word 中创建并打印标签

1. 准备您的邮寄标签打印数据,包括姓名、地址、城市、州和邮政编码,如下方截图所示:

Excel 中包含姓名、地址、城市、州和邮政编码列的示例邮寄列表截图

2. 保存工作簿,然后启动 Word 文档,点击邮件> 开始邮件合并> 标签,见截图:

Word 中“邮件”选项卡下“开始邮件合并”下拉菜单的截图,已选择“标签”

3. 在打开的标签选项对话框中,根据需要设置标签信息产品编号

  • 标签信息:选择标签纸的供应商;
  • 产品编号:请选择标签纸包装上列出的产品编号。
  • (在本例中,我将分别选择 Microsoft 和 1/4 Letter。)

Word 中“标签选项”对话框的截图,显示标签供应商和产品编号设置

4. 然后,单击确定按钮关闭对话框。接下来,请单击邮件 > 选择收件人 > 使用现有列表,见截图:

Word 中“邮件”选项卡下“选择收件人”下拉菜单的截图,已选择“使用现有列表”

5. 在打开的选择数据源窗口中,选择您之前保存的 Excel 文件,然后点击打开按钮,见截图:

Word 中“选择数据源”窗口的截图,已选择用于邮件合并的 Excel 文件

6. 接着,在弹出的选择表格对话框中,选择包含邮件列表的工作表,见截图:

Word 中“选择表格”对话框的截图,正在选择包含邮寄列表数据的工作表

7. 然后,单击确定关闭对话框,Word 文档将如下方截图所示:

显示一个空白 Word 标签模板的截图,准备插入地址块

8. 确保光标位于文档右上角,然后点击邮件选项卡下的地址块(见截图):

Word 中“邮件”选项卡下“地址块”选项的截图

9. 在弹出的插入地址块对话框中,选择所需选项,并在预览区域查看效果,见截图:

Word 中“插入地址块”对话框的截图,包含地址格式设置选项

提示:此选项将自动选择所有列并为您创建地址。如果某些列缺失,请单击匹配字段按钮,选择所需的对应字段。

10. 继续单击确定按钮,《地址块》《AddressBlock》将出现在您的第一个标签中。然后,点击邮件选项卡中的更新标签,见截图:

Word 中“邮件”选项卡下“更新标签”选项的截图,用于将地址块复制到所有标签

11. 在此步骤中,通过单击邮件选项卡下的完成并合并> 编辑单个文档 执行邮件合并,见截图:

Word 中“邮件”选项卡下“完成并合并”下拉菜单的截图,已选择“编辑单个文档”

12. 在合并记录中选择全部,然后单击确定按钮,随后将弹出合并到新文档对话框。见截图:

Word 中“合并到新文档”对话框的截图,已选择“全部”选项

13. 现在,Excel 中的邮件列表已合并到新 Word 文件的标签中,如下方截图所示:

使用邮件合并功能从 Excel 邮寄列表在 Word 中生成的完整邮寄标签截图

14. 最后,您可根据打印需求灵活调整标签格式,例如边框、字体颜色和字体大小等,轻松打造理想效果!

提示:您可以保存包含标签字段的 Word 文档以供将来使用。保存的 Word 文档将链接到 Excel 工作表。当您在 Excel 中修改邮件列表数据后,下次打开该 Word 文档时会弹出提示消息,单击即可更新标签。然后重复上述步骤 11 和 12,生成新的邮件合并文档。
Word 中提示更新与 Excel 邮寄列表链接的标签的弹出消息截图

最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库(自动文本)|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ......
精选 15 工具集12 文本工具添加文本删除特定字符,……)|   50+ 图表 类型甘特图,……)|   40+ 实用公式基于生日计算年龄,……)|   19 插入工具插入二维码从路径插入图片,……)|   12 转换工具小写金额转大写汇率转换,……)|   7 合并和拆分工具高级合并行分割单元格,……)|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言!

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!

所有 Kutools 插件,一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱