如何从 Excel 打印邮件列表的标签?
通常,我们可以在 Excel 中快速轻松地整理邮件列表,但打印标签时却不太方便——工作表中的每一行都必须对应一个标签,如下方截图所示。此时,Word 的邮件合并功能就能派上用场,助您直接从 Excel 创建标签,并按需打印或保存。
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使用邮件合并功能从 Excel 工作表在 Word 中创建并打印标签
1. 准备您的邮寄标签打印数据,包括姓名、地址、城市、州和邮政编码,如下方截图所示:

2. 保存工作簿,然后启动 Word 文档,点击邮件> 开始邮件合并> 标签,见截图:

3. 在打开的标签选项对话框中,根据需要设置标签信息和产品编号:
- 标签信息:选择标签纸的供应商;
- 产品编号:请选择标签纸包装上列出的产品编号。
- (在本例中,我将分别选择 Microsoft 和 1/4 Letter。)

4. 然后,单击确定按钮关闭对话框。接下来,请单击邮件 > 选择收件人 > 使用现有列表,见截图:

5. 在打开的选择数据源窗口中,选择您之前保存的 Excel 文件,然后点击打开按钮,见截图:

6. 接着,在弹出的选择表格对话框中,选择包含邮件列表的工作表,见截图:

7. 然后,单击确定关闭对话框,Word 文档将如下方截图所示:

8. 确保光标位于文档右上角,然后点击邮件选项卡下的地址块(见截图):

9. 在弹出的插入地址块对话框中,选择所需选项,并在预览区域查看效果,见截图:

10. 继续单击确定按钮,《地址块》《AddressBlock》将出现在您的第一个标签中。然后,点击邮件选项卡中的更新标签,见截图:

11. 在此步骤中,通过单击邮件选项卡下的完成并合并> 编辑单个文档 执行邮件合并,见截图:

12. 在合并记录中选择全部,然后单击确定按钮,随后将弹出合并到新文档对话框。见截图:

13. 现在,Excel 中的邮件列表已合并到新 Word 文件的标签中,如下方截图所示:

14. 最后,您可根据打印需求灵活调整标签格式,例如边框、字体颜色和字体大小等,轻松打造理想效果!

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