如何在 Excel 中按文本长度筛选单元格？

在处理和分析数据时，按文本长度筛选单元格是 Excel 中的常见需求。通过筛选特定长度的文本，您可以快速定位具有特定字符数的内容，例如限制输入长度或提取关键数据。以下是几种实现此目的的方法，无论是使用内置功能还是公式，都能让任务变得简单高效。

• 使用筛选功能筛选文本长度等于特定数字的单元格
• 使用 Kutools for Excel 轻松按文本长度（等于/小于/大于）筛选单元格
• 使用辅助列按文本长度（等于/小于/大于）筛选单元格
• 使用 FILTER 函数按文本长度（等于/小于/大于）筛选单元格

使用筛选命令按给定文本长度筛选单元格

您可以使用“文本筛选”的“自定义筛选”功能按给定的文本长度（字符数）筛选单元格。请按照以下步骤操作：

1. 选择要筛选的列数据，然后单击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。
2. 单击“筛选箭头”，将鼠标悬停在“文本筛选”项上，然后选择“自定义筛选”项。请参见以下截图：
   
3. 在弹出的“自定义自动筛选”对话框中，指定条件为“等于”，并输入 16 个问号以表示长度：
   
4. 单击“确定”，列中包含 16 个字符的单元格将被筛选出来。

使用 Kutools for Excel 轻松按文本长度（等于/小于/大于）筛选单元格

在本节中，我们将探索如何使用“Kutools for Excel”根据文本长度筛选单元格——无论是等于、小于还是大于特定数字，只需几次点击即可完成，无需公式或辅助列。

1. 选择要筛选的数据区域。单击“Kutools Plus”>“超级筛选”以打开“超级筛选”窗格。
2. 在窗格中，根据需要在条件框中设置筛选条件：
   在第一个条件框中，选择要筛选的列标题；
   在第二个条件框中，选择“文本”；
   在第三个条件框中，选择条件：“长度是”、“长度大于”或“长度小于”。
   在最后一个条件框中，输入所需的文本长度（例如，“16”表示正好 16 个字符）。
   
3. 然后，单击“筛选”按钮应用条件。结果将显示在选定范围内。请参见截图：
   

使用辅助列按文本长度（等于/小于/大于）筛选单元格

在本节中，我们将引导您设置一个辅助列，使用 LEN 函数计算文本长度，并应用筛选器提取所需数据。这种方法简单有效，适用于需要识别文本长度等于、小于或大于特定字符数的场景。

1. 在辅助列中输入以下公式，然后向下拖动填充柄以将公式填充到其他单元格。每个单元格的字符长度都会被计算出来。

   =LEN(A2)

   
2. 选择辅助列，然后单击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。
3. 在下拉框中，选择“数字筛选”，然后从扩展列表框中选择所需的条件，请参见截图：
   
4. 在随后的“自定义自动筛选”框中，设置要基于筛选的字符数，请参见截图：
   
5. 单击“确定”以获取筛选结果。

使用 FILTER 函数按文本长度（等于/小于/大于）筛选单元格

如果您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021 及更高版本，其新的 FILTER 函数是一个强大的工具，可以根据特定条件动态筛选数据。它的一个多功能应用是根据文本长度筛选单元格，无论是等于、小于还是大于特定字符数。

● 筛选文本长度等于特定数字的单元格

要筛选文本长度恰好为 15 个字符的单元格，请应用以下公式，然后按 Enter 键获取结果：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)=15, "No Match")

● 筛选文本长度小于特定数字的单元格

要筛选文本长度小于 15 的单元格，请应用以下公式：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)<15, "No Match")

● 筛选文本长度大于特定数字的单元格

要筛选文本长度大于 15 的单元格，请应用以下公式：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)>15, "No Match")

● 筛选文本长度在一定范围内的单元格

要筛选文本长度大于 16 但小于 20 的单元格：

=FILTER(A2:A19, (LEN(A2:A19)>16)*(LEN(A2:A19)<20), "No Match")

总之，在 Excel 中按文本长度筛选单元格可以通过多种方法实现，每种方法都适用于不同的复杂程度和用户偏好。通过选择最适合您需求的方法，您可以高效地组织和分析数据，且几乎不费吹灰之力。如果您有兴趣了解更多 Excel 技巧，我们的网站提供了数千个教程。