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如何在 Excel 中根据文本长度筛选单元格？

作者Kelly修改日期

在 Excel 中按文本长度筛选单元格是数据处理与分析中的常见需求。通过筛选特定长度的文本，您可以快速定位符合指定字符数的内容，例如用于限制输入长度或提取关键信息。以下提供多种实现方法，无论使用内置功能还是公式，都能让这一任务变得简单高效。

使用筛选命令按给定文本长度筛选单元格

您可以利用文本筛选中的“设置筛选条件”功能，根据指定的文本长度（字符数）来筛选单元格。请按以下步骤操作：

  1. 选择需要筛选的列数据，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
  2. 单击“筛选箭头”，将鼠标悬停于“文本筛选”上，然后选择“设置筛选条件”。请参见以下截图：
    从筛选列表框中选择“自定义筛选”项
  3. 在弹出的“自定义自动筛选”对话框中，将条件指定为“等于”，并输入 16 个问号以表示长度：
    在“自定义自动筛选”对话框中指定条件
  4. 单击“确定”，即可筛选出列中包含 16 个字符的单元格。

使用 Kutools for Excel 轻松按文本长度（等于 / 小于 / 大于）筛选单元格

在本节中，我们将为您介绍如何借助“Kutools for Excel”，仅需几次单击，即可按文本长度轻松筛选单元格——无论是等于、小于还是大于指定字符数，全程无需公式或辅助列。

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  1. 请选择需要筛选的数据范围，然后单击“KUTOOLS PLUS” > “超级筛选”，即可打开“超级筛选”窗格。
  2. 在窗格中，按需设置筛选条件：
    在第一个条件框中，选择要筛选的列标题；
    在第二个条件框中，选择“文本”；
    在第三个条件框中，选择条件：“长度等于”、“长度大于”或“长度小于”；
    在最后一个条件框中，输入所需的文本长度（例如，“16”表示恰好 16 个字符）。
    在“超级筛选”窗格中指定条件
  3. 然后，单击“筛选”按钮以应用条件，筛选结果将显示在所选区域中。请参见截图：
    单击“筛选”按钮以获取结果
提示：若要筛选文本长度大于 16 个字符且小于 18 个字符的单元格，只需将两个条件之间的关系设为“与”。

设置多重条件筛选的条件

使用辅助列按文本长度（等于 / 小于 / 大于）筛选单元格

在本节中，我们将引导您设置辅助列，利用 LEN 函数计算文本长度，并应用筛选器精准提取所需数据。当您需要快速识别文本长度等于、小于或大于特定字符数的单元格时，这一方法既简单又高效。

  1. 在辅助列中输入以下公式，然后向下拖动填充柄，将公式应用到其他单元格，即可自动计算每个单元格中的字符长度。
    =LEN(A2)
    应用 LEN 函数获取字符长度
  2. 选择辅助列，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
  3. 在下拉框中选择“数字筛选”，然后从展开的列表框中选择所需条件，请参见截图：
    从“数字筛选”部分选择条件
  4. 在以下“自定义自动筛选”框中，设置要基于其进行筛选的字符数量，请参见截图：
    设置用于筛选的字符数量
  5. 单击“确定”即可获取筛选结果。

使用 FILTER 函数按文本长度（等于 / 小于 / 大于）筛选单元格

如果您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021 及更高版本，新增的 FILTER 函数便是一款强大的动态数据筛选利器。其中一项灵活应用，便是根据文本长度筛选单元格——无论是等于、小于还是大于指定字符数，都能轻松实现。

● 筛选文本长度特定数字的单元格

要筛选文本长度等于恰好为 15 个字符的单元格，请应用以下公式，然后按 ENTER 键获取结果：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)=15, "No Match")

使用 FILTER 函数按文本长度筛选单元格

● 筛选文本长度小于特定数字的单元格

要筛选文本长度小于 15 的单元格，请应用以下公式：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)<15, "No Match")

● 筛选文本长度大于特定数字的单元格

要筛选文本长度大于 15 的单元格，请应用以下公式：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)>15, "No Match")

● 筛选文本长度在某一范围内的单元格

要筛选文本长度大于 16 但小于 20 的单元格：

=FILTER(A2:A19, (LEN(A2:A19)>16)*(LEN(A2:A19)<20), "No Match")

总之，在 Excel 中按文本长度筛选单元格可通过多种方法实现，每种方法都适用于不同复杂度和用户偏好。选择最适合您需求的方法，即可高效组织与分析数据，事半功倍！想掌握更多 Excel 技巧？我们的网站提供数千篇实用教程，助您轻松提升效率！

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