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如何在 Excel 中按文本长度筛选单元格？

Author Kelly Last modified

在处理和分析数据时，按文本长度筛选单元格是 Excel 中的常见需求。通过筛选特定长度的文本，您可以快速定位具有特定字符数的内容，例如限制输入长度或提取关键数据。以下是几种实现此目的的方法，无论是使用内置功能还是公式，都能让任务变得简单高效。

使用筛选命令按给定文本长度筛选单元格

您可以使用“文本筛选”的“自定义筛选”功能按给定的文本长度（字符数）筛选单元格。请按照以下步骤操作：

  1. 选择要筛选的列数据，然后单击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。
  2. 单击“筛选箭头”，将鼠标悬停在“文本筛选”项上，然后选择“自定义筛选”项。请参见以下截图：
    choose the Custom Filter item from Filter list box
  3. 在弹出的“自定义自动筛选”对话框中，指定条件为“等于”，并输入 16 个问号以表示长度：
    specify the criteria in the Custom AutoFilter dialog box
  4. 单击“确定”，列中包含 16 个字符的单元格将被筛选出来。

使用 Kutools for Excel 轻松按文本长度（等于/小于/大于）筛选单元格

在本节中，我们将探索如何使用“Kutools for Excel”根据文本长度筛选单元格——无论是等于、小于还是大于特定数字，只需几次点击即可完成，无需公式或辅助列。

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  1. 选择要筛选的数据区域。单击“Kutools Plus”>“超级筛选”以打开“超级筛选”窗格。
  2. 在窗格中，根据需要在条件框中设置筛选条件：
    在第一个条件框中，选择要筛选的列标题；
    在第二个条件框中，选择“文本”；
    在第三个条件框中，选择条件：“长度是”、“长度大于”或“长度小于”。
    在最后一个条件框中，输入所需的文本长度（例如，“16”表示正好 16 个字符）。
    specify the criteria in the Super Filter pane
  3. 然后，单击“筛选”按钮应用条件。结果将显示在选定范围内。请参见截图：
    click Filter button to get the result
提示：如果要筛选文本长度大于 16 个字符但小于 18 个字符的单元格，只需将两个条件之间的关系设置为“与”。

set criteria for filter by multiple criteria

使用辅助列按文本长度（等于/小于/大于）筛选单元格

在本节中，我们将引导您设置一个辅助列，使用 LEN 函数计算文本长度，并应用筛选器提取所需数据。这种方法简单有效，适用于需要识别文本长度等于、小于或大于特定字符数的场景。

  1. 在辅助列中输入以下公式，然后向下拖动填充柄以将公式填充到其他单元格。每个单元格的字符长度都会被计算出来。 
    =LEN(A2)
    apply len function to get the charatcer length
  2. 选择辅助列，然后单击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。
  3. 在下拉框中，选择“数字筛选”，然后从扩展列表框中选择所需的条件，请参见截图：
    choose the criteira from Number Filters section
  4. 在随后的“自定义自动筛选”框中，设置要基于筛选的字符数，请参见截图：
    set the number of chanratcers to filter based on
  5. 单击“确定”以获取筛选结果。

使用 FILTER 函数按文本长度（等于/小于/大于）筛选单元格

如果您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021 及更高版本，其新的 FILTER 函数是一个强大的工具，可以根据特定条件动态筛选数据。它的一个多功能应用是根据文本长度筛选单元格，无论是等于、小于还是大于特定字符数。

● 筛选文本长度等于特定数字的单元格

要筛选文本长度恰好为 15 个字符的单元格，请应用以下公式，然后按 Enter 键获取结果：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)=15, "No Match")

Filter cells by text length with FILTER function

● 筛选文本长度小于特定数字的单元格

要筛选文本长度小于 15 的单元格，请应用以下公式：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)<15, "No Match")

● 筛选文本长度大于特定数字的单元格

要筛选文本长度大于 15 的单元格，请应用以下公式：

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)>15, "No Match")

● 筛选文本长度在一定范围内的单元格

要筛选文本长度大于 16 但小于 20 的单元格：

=FILTER(A2:A19, (LEN(A2:A19)>16)*(LEN(A2:A19)<20), "No Match")

总之，在 Excel 中按文本长度筛选单元格可以通过多种方法实现，每种方法都适用于不同的复杂程度和用户偏好。通过选择最适合您需求的方法，您可以高效地组织和分析数据，且几乎不费吹灰之力。如果您有兴趣了解更多 Excel 技巧，我们的网站提供了数千个教程。

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