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如何在 Excel 中将工作表转换为方格纸?

作者Kelly修改日期

您是否尝试过在 Excel 中将工作表转换为方格纸以便打印(如下图所示)?只需轻松调整单元格大小和页面边距,即可将工作表变为方格纸。本文为您提供了完成此操作的详细步骤。


在 Excel 中将工作表转换为方格纸

要在 Excel 中将工作表转换为方格纸,请按以下步骤操作:

1. 点击工作区域左上角的箭头Excel 工作表左上角用于全选单元格的箭头,即可选中当前工作表中的所有单元格。

2. 单击开始 > 格式 > 行高,即可打开“行高”对话框。

3. 在行高对话框中,于 9 字段输入行高值,然后单击确定按钮。参见下图:
行高对话框,已输入值 9

4. 保持所有单元格处于选中状态,然后单击开始> 格式> 列宽,即可打开“列宽”对话框。

5. 在列宽对话框中,于 1 字段中输入列宽,然后单击确定按钮。参见下图:
列宽对话框,已输入值 1

6. 单击页面布局 > 页边距 > 自定义边距,即可打开“页面设置”对话框。
页面布局菜单中“自定义边距”选项高亮显示

7. 在页面设置对话框的页边距选项卡下,请执行以下操作:
(1) 分别在上、右、下、左字段中输入 0.5
(2) 在页眉和页脚字段中输入 0
(3) 在页面居中部分同时勾选水平垂直选项。Center on page section.
页面设置对话框,已指定边距并设置为居中对齐

8. 仍在页面设置对话框中,请切换至工作表选项卡,在打印部分勾选网格线选项,然后单击确定按钮。参见下图:
页面设置对话框的“工作表”选项卡中已启用网格线

现在,当前工作表已转换为方格纸。要打印该方格纸,请先选择工作表中的一页,然后单击文件> 打印> 打印选区 即可直接打印。


使用调整单元格大小功能将工作表转换为毫米纸/工程纸/四线纸

众所周知,方格纸有多种样式,部分用户可能记不住每种方格纸的尺寸。Kutools for Excel调整单元格大小功能可助您轻松将工作表转换为毫米纸、工程纸或四线纸。

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1. 单击工作区域左上角的箭头Excel 工作表左上角用于全选单元格的箭头以选中当前工作表中的所有单元格。

2. 单击 Kutools > 格式 > 调整单元格大小,即可打开“调整单元格大小”对话框。
从 Excel 的“格式”菜单中选择的 Kutools 调整单元格大小功能
3. 在“调整单元格大小”对话框中,请按以下方式配置单元格大小:

(1)配置毫米纸:将单位类型设为厘米,行高和列宽均设为 0.1,然后单击确定按钮。参见下图:
为毫米纸设置配置的调整单元格大小对话框

(2)配置工程纸:将单位类型设为英寸,行高和列宽均设为 0.2,然后单击确定按钮。参见下图:
为工程纸设置配置的调整单元格大小对话框

(3)配置四线纸:将单位类型设为英寸,行高和列宽均设为 0.25,然后单击确定按钮。参见下图:
为四线纸设置配置的调整单元格大小对话框

4. 请按照前文所述方法,以相同步骤设置页面边距、页眉和网格线。

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