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如何在 Excel 中将工作表转换为方格纸?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

您是否尝试过像下面的截图那样,在 Excel 中将工作表更改为用于打印的方格纸?通过调整单元格大小和工作表页边距,您可以轻松地将工作表变成方格纸。本文提供了完成此任务的详细步骤。


在 Excel 中将工作表转换为方格纸

要在 Excel 中将工作表转换为方格纸,请按照以下步骤操作:

1单击箭头 Arrow at the top-left corner of the Excel sheet to select all cells 位于工作区左上角以选择当前工作表中的所有单元格。

2. 单击 开始 > 格式 > 行高 以打开“行高”对话框。

3在“行高”对话框中,输入 9 行高 框中,并点击 确定 按钮。参见截图:
The Row Height dialog box with a value of 9 entered

4. 保持所有单元格选中状态,然后单击 开始 > 格式 > 列宽 以打开“列宽”对话框。

5在“列宽”对话框中,输入 1 列宽 框中,并点击 确定 按钮。参见截图:
The Column Width dialog box with a value of 1 entered

6单击 页面布局 > 页边距 > 自定义页边距 以打开“页面设置”对话框。
Page Layout menu showing the Custom Margins option highlighted

7在“页面设置”对话框中,在 页边距 选项卡下,请执行以下操作:
(1) 在 0.5 顶部 右侧 / 底部 / 左侧 / 框中分别输入
(2) 在 0 页眉 页脚 框中输入
(3) 勾选 水平对齐垂直对齐 选项在 页面居中 部分。
Page Setup dialog with specified margins and centered alignment

8仍在“页面设置”对话框中,在 工作表 选项卡下,勾选 网格线(G) 选项在 打印 部分,并点击 确定 按钮。参见截图:
Page Setup dialog under the Sheet tab with Gridlines enabled

现在,当前工作表已转换为方格纸。要打印方格纸,请在工作表中选择一页,然后单击 文件 > 打印 > 打印选定区域 直接进行打印。


使用“调整单元格大小”功能将工作表转换为毫米纸、工程纸或四线格纸

如您所知,方格纸有许多样式,一些用户可能不记得每种方格纸的尺寸。借助 Kutools for Excel 的 调整单元格大小 功能,您可以轻松地将工作表转换为毫米纸、工程纸和四线格纸。

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1单击箭头 Arrow at the top-left corner of the Excel sheet to select all cells 位于工作区左上角以选择当前工作表中的所有单元格。

2单击 Kutools > 格式 > 调整单元格大小 以打开“调整单元格大小”对话框。
Kutools Adjust Cell Size feature selected from the Format menu in Excel
3在“调整单元格大小”对话框中,请按如下方式配置单元格大小:

(1) 配置为毫米纸:选择 厘米 作为单位类型,并指定行高和列宽均为 0.1,然后点击 确定 按钮。参见截图:
Adjust Cell Size dialog configured for millimeter paper settings

(2) 配置为工程纸:选择 英寸 作为单位类型,并指定行高和列宽均为 0.2,然后点击 确定 按钮。参见截图:
Adjust Cell Size dialog configured for engineering paper settings

(3) 配置为四线格纸:选择 英寸 作为单位类型,并指定行高和列宽均为 0.25,然后点击 确定 按钮。参见截图:
Adjust Cell Size dialog configured for quad paper settings

4. 请按照之前方法中概述的相同步骤来设置工作表的页边距、页眉和网格线。

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