如何在 Excel 中将工作表转换为方格纸?
您是否尝试过在 Excel 中将工作表转换为方格纸以便打印(如下图所示)?只需轻松调整单元格大小和页面边距,即可将工作表变为方格纸。本文为您提供了完成此操作的详细步骤。
在 Excel 中将工作表转换为方格纸
要在 Excel 中将工作表转换为方格纸,请按以下步骤操作:
1. 点击工作区域左上角的箭头
,即可选中当前工作表中的所有单元格。
2. 单击开始 > 格式 > 行高,即可打开“行高”对话框。
3. 在行高对话框中,于 9 字段输入行高值,然后单击确定按钮。参见下图:
4. 保持所有单元格处于选中状态,然后单击开始> 格式> 列宽,即可打开“列宽”对话框。
5. 在列宽对话框中,于 1 字段中输入列宽,然后单击确定按钮。参见下图:
6. 单击页面布局 > 页边距 > 自定义边距,即可打开“页面设置”对话框。
7. 在页面设置对话框的页边距选项卡下,请执行以下操作:
(1) 分别在上、右、下、左字段中输入 0.5;
(2) 在页眉和页脚字段中输入 0;
(3) 在页面居中部分同时勾选水平和垂直选项。Center on page section.
8. 仍在页面设置对话框中,请切换至工作表选项卡,在打印部分勾选网格线选项,然后单击确定按钮。参见下图:
现在,当前工作表已转换为方格纸。要打印该方格纸,请先选择工作表中的一页,然后单击文件> 打印> 打印选区 即可直接打印。
使用调整单元格大小功能将工作表转换为毫米纸/工程纸/四线纸
众所周知,方格纸有多种样式,部分用户可能记不住每种方格纸的尺寸。Kutools for Excel 的调整单元格大小功能可助您轻松将工作表转换为毫米纸、工程纸或四线纸。
1. 单击工作区域左上角的箭头
以选中当前工作表中的所有单元格。
2. 单击 Kutools > 格式 > 调整单元格大小,即可打开“调整单元格大小”对话框。
3. 在“调整单元格大小”对话框中,请按以下方式配置单元格大小:
(1)配置毫米纸:将单位类型设为厘米,行高和列宽均设为 0.1,然后单击确定按钮。参见下图:
(2)配置工程纸:将单位类型设为英寸,行高和列宽均设为 0.2,然后单击确定按钮。参见下图:
(3)配置四线纸:将单位类型设为英寸,行高和列宽均设为 0.25,然后单击确定按钮。参见下图:
4. 请按照前文所述方法,以相同步骤设置页面边距、页眉和网格线。
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