如何在Excel中将所有公式转换为数值？

如果你在Excel中应用了引用外部文件单元格的公式，然后将工作簿发送给其他人，他们在打开时可能会遇到错误值。为了避免这种情况，在共享之前将公式转换为静态值是明智的选择。这种方法不仅解决了错误问题，还增强了数据安全性，防止意外修改，并确保与不同软件的兼容性。本文将介绍两种解决方案，帮助你有效地用计算值替换公式，请继续阅读以了解详情。

• 使用“选择性粘贴”功能将所有公式转换为数值
• 使用便捷工具将所有公式转换为数值（支持多区域选择）

使用“选择性粘贴”功能将所有公式转换为数值

你可以使用“选择性粘贴”功能轻松地将所有选定的公式替换为其计算值。请按照以下步骤操作：

1. 选择包含公式的单元格，然后按“Ctrl”+“C”复制它们。
2. 右键单击范围内的任意单元格，并在右键菜单中的“粘贴选项”下选择“值”。

   

结果

现在，所选区域中的所有公式都立即转换为数值。

使用便捷工具将所有公式转换为数值（支持多区域选择）

安装“Kutools for Excel”后，你可以利用其“转为实际值”功能，只需单击一下即可同时将多个区域中的公式转换为其实际值。这一功能对于位于不同非相邻单元格或范围中的公式尤其有用。

只需选择要替换为其计算结果的公式单元格，然后点击“Kutools”>“转为实际值”。然后，所选区域中的所有公式都会批量转换为数值。

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