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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Excel中将所有公式转换为数值?

Author Kelly Last modified

如果你在Excel中应用了引用外部文件单元格的公式,然后将工作簿发送给其他人,他们在打开时可能会遇到错误值。为了避免这种情况,在共享之前将公式转换为静态值是明智的选择。这种方法不仅解决了错误问题,还增强了数据安全性,防止意外修改,并确保与不同软件的兼容性。本文将介绍两种解决方案,帮助你有效地用计算值替换公式,请继续阅读以了解详情。


使用“选择性粘贴”功能将所有公式转换为数值

你可以使用“选择性粘贴”功能轻松地将所有选定的公式替换为其计算值。请按照以下步骤操作:

  1. 选择包含公式的单元格,然后按“Ctrl”+“C”复制它们。
  2. 右键单击范围内的任意单元格,并在右键菜单中的“粘贴选项”下选择“值”。

结果

现在,所选区域中的所有公式都立即转换为数值。

A screenshot showing formulas converted to static values in Excel

注意:此方法一次只能在一个选定区域内将公式更改为静态值。如果公式单元格分散或不相邻,则需要分别转换每个单元格,或者使用下面的方法。

使用便捷工具将所有公式转换为数值(支持多区域选择)

安装“Kutools for Excel”后,你可以利用其“转为实际值”功能,只需单击一下即可同时将多个区域中的公式转换为其实际值。这一功能对于位于不同非相邻单元格或范围中的公式尤其有用。

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只需选择要替换为其计算结果的公式单元格,然后点击“Kutools”>“转为实际值”。然后,所选区域中的所有公式都会批量转换为数值。

提示:如果要转换的公式所在的单元格是非相邻的,可以按住“Ctrl”键逐一选择每个单元格,然后点击“转为实际值”。

A GIF demonstrating the Kutools To Actual feature to convert formulas to values in Excel

注意:除了将公式转换为其实际值外,Kutools for Excel 还提供了一个高级工具包,旨在简化复杂的Excel转换任务,如提供的截图所示。立即下载 Kutools for Excel!

A screenshot of the Kutools tab in Excel showing conversion options


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