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如何在 Excel 中仅计算和汇总正数或负数?

Author Xiaoyang Last modified

在工作表中进行数据求和或计数通常很简单,但有时您可能需要特别针对正数或负数。是否有高效的方法可以实现这一点?本指南将探讨实用的解决方案,帮助您有选择地仅对数据集中的正数或负数进行求和或计数。

A screenshot of an Excel dataset containing both positive and negative numbers


使用公式仅计算区域中的正数或负数

在这里,COUNTIF 函数可以帮助您快速计算某个区域中有多少个正数或负数。

1. 要仅计算正值,请在空白单元格中输入此公式 =COUNTIF($A$1:$D$7,">0"),请参见截图:

A screenshot showing the COUNTIF formula applied to count positive numbers in Excel

2. 然后按 Enter 键,所有正数都会被计数,并且结果会显示在单元格中。请参见截图:

A screenshot showing the result of counting positive numbers in Excel

备注:
  • 如果只想计算负值的数量,请使用此公式 =COUNTIF($A$1:$D$7,"<0")。
  • 在上述公式中,A1:D7 是您要使用的数据区域。

使用公式仅汇总区域中的正数或负数

在 Excel 中,SUMIF 函数可以帮助您仅汇总正值或负值。您可以应用以下公式:

1. 在空白单元格中输入此公式 =SUMIF($A$1:$D$7,">0"),请参见截图:

A screenshot showing the SUMIF formula applied to sum positive numbers in Excel

2. 然后按 Enter 键,所有正数都将被加总。

A screenshot showing the result of summing positive numbers in Excel

备注:
  • 要仅汇总区域中的负数,请使用此公式 =SUMIF($A$1:$D$7,"<0")
  • 在上述公式中,A1:D7 是您要使用的数据区域。

使用 Kutools AI 计数和汇总仅正数或负数

Kutools AI 通过单一命令提供结果,无需使用公式,从而节省时间和精力。

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安装 Kutools for Excel 后,转到“Kutools AI”选项卡并选择“AI”组中的“AI 助手”。然后“KUTOOLS AI 助手(预览)”窗格将出现在工作表的右侧。要使用它,请按照以下步骤操作:

  1. 选择您希望分析的数字范围。
  2. 在“Kutools AI 助手”窗格中,输入描述所需操作的命令。
    在这里,我指示 Kutools AI:请计算所选区域中正数单元格的数量并生成结果。您可能需要调整命令的关键字以满足您的特定需求。
  3. 点击“发送”按钮或按 Enter 键。
    A screenshot of the Kutools AI Aide pane with instructions to count positive numbers in Excel
  4. Kutools AI 将处理该命令并提供反馈。点击“执行”按钮查看显示结果的对话框。
    A screenshot showing the Kutools AI Aide result for counting positive numbers in Excel
备注
  • Kutools AI 的其他特定任务:
    • 计算负值的数量:请计算所选区域中的负值数量并生成结果。
    • 汇总正值的数量:请汇总所选区域中的正值数量并生成结果。
    • 汇总负值:请汇总所选区域中的负值数量并生成结果。
  • Kutools AI 不仅能够完成如上所述的基本计算,还可以根据您的命令生成公式、分析数据、解释公式等。探索 Kutools AI 的全部功能,了解它如何简化您的 Excel 任务。立即下载开始简化您的数据管理!

无论是通过传统公式还是像 Kutools AI 这样的高级工具,您都可以高效地管理和分析涉及正数或负数的数据。练习这些方法,熟练掌握 Excel 强大的分析功能,确保您的数据以最有效的方式为您服务。对于那些渴望深入研究 Excel 功能的人,我们的网站提供了丰富的教程。在此处发现更多 Excel 技巧和窍门。


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