如何在Excel单元格中每X个字符添加或插入特定字符

在Excel中，如果手动操作，在文本字符串的每隔几个位置添加分隔符（如破折号或其他特定字符）可能是一项繁琐的任务。例如，在多个单元格中每隔四个字符插入一个破折号需要一种高效的方法。本文提供了两种简单的解决方案：使用VBA代码或Kutools for Excel中的“添加文本”工具，以无缝方式在固定间隔插入字符。

使用VBA代码每X个字符插入特定字符到单元格

使用Kutools for Excel每X个字符插入特定字符到单元格

使用VBA代码每X个字符插入特定字符到单元格

您可以应用以下VBA代码来在每个单元格的每四个字符后插入特定字符，请按以下步骤操作：

1. 在Excel中按住ALT + F11键，打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击“插入” > “模块”，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码：每X个字符插入特定字符到单元格

Sub InsertCharacter()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
Dim xRow As Integer
Dim xChar As String
Dim index As Integer
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim outValue As String
Dim xNum As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
xRow = Application.InputBox("Number of characters :", xTitleId, Type:=1)
xChar = Application.InputBox("Specify a character :", xTitleId, Type:=2)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set OutRng = OutRng.Range("A1")
xNum = 1
For Each Rng In InputRng
    xValue = Rng.Value
    outValue = ""
    For index = 1 To VBA.Len(xValue)
        If index Mod xRow = 0 And index <> VBA.Len(xValue) Then
            outValue = outValue + VBA.Mid(xValue, index, 1) + xChar
        Else
            outValue = outValue + VBA.Mid(xValue, index, 1)
        End If
    Next
    OutRng.Cells(xNum, 1).Value = outValue
    xNum = xNum + 1
Next
End Sub

3. 按 F5键运行此代码。将弹出一个提示框，要求您选择要插入特定字符的数据区域。请参见下面的截图：

4. 点击“确定”，在接下来的提示框中，请输入您希望每隔多少字符插入特定字符的数字。请参见截图：

5. 继续点击“确定”，在随后的提示框中，请输入您希望添加到文本中的特定字符。请参见截图：

6. 点击“确定”按钮，并在提示框中选择一个单元格作为输出结果的位置。请参见截图：

7. 最后，点击“确定”。现在，指定的字符将被插入到每个文本字符串的每四个字符之后。请参见下面的截图：

使用Kutools for Excel每X个字符插入特定字符到单元格

VBA代码对Excel初学者来说可能有些困难。这里有一个更简单的替代方案：Kutools for Excel。使用其“添加文本”功能，您可以快速在单元格值的前面、后面或特定位置添加特定文本或字符。

1. 选择要插入特定字符的数据区域。

2. 然后点击 Kutools > 文本 > 添加文本，参见截图：

3. 在“添加文本”对话框中，在“ 文本”字段中指定要插入的字符。在“位置”部分，选择“指定”并输入应插入字符的位置。您可以在右侧窗格中预览结果。请参见下面的截图：

提示：在这里，我在“指定”文本框中输入了4,8,12，表示在文本字符串的第4、第8和第12个字符后插入特定文本。

4. 然后点击“确定”或“应用”按钮，指定的字符已插入到单元格值中的特定位置。

单击以了解更多关于此“添加文本”工具的详细信息。

演示：使用Kutools for Excel每X个字符插入特定字符到单元格