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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何根据单元格值在 Excel 中隐藏行?

Author Sun Last modified

在 Excel 中处理大型数据集时,您可能经常需要根据特定的单元格值隐藏行,以简化数据视图或专注于相关信息。如果手动完成此过程可能会非常繁琐。幸运的是,在本教程中,我们将探讨三种基于单元格值隐藏行的有效方法。

hide rows based on cell value

使用筛选功能根据单元格值隐藏行

Excel 中的筛选功能是一种直接的方法,可以根据特定的单元格值隐藏行。这个内置功能允许您筛选出符合某些条件的数据,从而有效地隐藏不符合指定条件的行。这种方法非常适合快速进行手动调整,并且如果需要,可以轻松撤销。

1. 选择要筛选的数据,然后点击 数据 > 筛选。参见截图:

click Data > Filter

2. 然后点击下拉箭头以显示筛选下拉列表,并点击 数字筛选(或文本筛选) > 大于(您可以从子菜单中选择所需的其他条件)。参见截图:

specify the criteria from the Filter feature

3. 在弹出的对话框中,在“大于”旁边的文本框中输入条件。参见截图:

type the criterion into the textbox

4. 点击 确定。现在只显示大于 3000 的数据,而小于 3000 的行被隐藏。

specific rows are filtered


使用 Kutools for Excel 快速根据单元格值选择行

Kutools for Excel 提供了一个强大的功能——选择指定单元格,以简化根据单元格值选择行的过程。虽然它不能直接隐藏行,但它允许您快速选择所有符合条件的行,然后您可以手动隐藏这些行或对其执行进一步操作。这种方法对于处理大型数据集和执行批量操作非常高效。

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下载并安装 Kutools for Excel后,点击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格 以打开“选择指定单元格”对话框。然后按如下方式配置对话框。

  1. 选择包含数字的列范围作为行选择的基础。
  2. 选择类型部分中选择整行 选项。
  3. 在第一个指定类型下拉列表中选择小于,然后在文本框中输入3000 以筛选值小于 3000 的行。
  4. 点击 确定 按钮。
    specify the options in the dialog box
结果

B 列中小于 3000 的所有行将自动被选中。

All rows meet the criteria are selected
备注

使用 VBA 代码根据单元格值隐藏行

此外,如果您对 VBA 代码感兴趣,我可以在这里介绍一个基于单元格值隐藏行的 VBA 代码。

1. 按 Alt + F11 键启用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 然后点击 插入 > 模块 打开一个新的模块窗口,并将以下 VBA 代码粘贴到其中。

VBA:根据单元格值隐藏行。

Sub HideRow()
'Updateby20150618
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xNumber As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xNumber = Application.InputBox("Number", xTitleId, "", Type:=1)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value < xNumber
Next
End Sub

3. 然后按 F5 键运行 VBA,然后在弹出的对话框中选择要隐藏行的数据范围(不包括标题)。参见截图:

vba code to select the data range

4. 点击 确定,并在第二个对话框中输入条件数字。参见截图:

vba code to type the criterion in the prompt box

5. 点击 确定。现在数据小于 3000 的行被隐藏了。

提示:如果您想隐藏数据大于 3000 的行,只需将 Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value < xNumber 更改为 Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value > xNumber,或者如果您想隐藏数据等于 3000 的行,则更改为 Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value = xNumber


根据单元格值隐藏行

 

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