如何在Excel中将每一行/单元格打印在单独的页面上？

在使用Excel内置设置时，一种简单直接的方法是手动调整行高，使每一行正好适合单个打印页面。Excel总是在设定的页边距和纸张大小范围内打印尽可能多的内容；如果某一行足够高，那么该行将只出现在一页上。这种方法简单，不需要任何公式或插件，尤其适合当您只需要打印有限数量的单独记录时。

此方法最适合短列表或较小的数据集，因为它需要手动干预。请注意，对于较大的表格或重复任务，每次打印时进行配置的过程可能变得繁琐且耗时。

1. 点击 页面布局 > 页边距 > 自定义页边距.

2. 在打开的 页面设置 对话框中，输入 2.5 到 上边距 和 下边距 框中，然后点击 确定 按钮。

注意：确切的页边距值可能需要根据您的纸张尺寸（如A4、Letter等）进行调整。如果您发现行被分成两页或留下过多空白，请相应地调整页边距数字，并在调整后检查打印预览以获得最佳效果。

3. 选择所有要单独打印的行。 然后右键点击所选行标题并选择 行高 从上下文菜单中。

4. 在 行高 对话框中，输入 250 到 行高 字段中，然后点击 确定.

提示：如果您的打印输出仍然包含每页超过一行或太多空白，请逐渐调整行高值并重新测试使用打印预览。“250”值是一个参考；最佳设置可能会因列内容、字体大小和打印缩放比例而有所不同。

5. 点击 文件 （或Office按钮），然后 打印。在打印预览窗格中，您会看到每个选定的行现在覆盖单独的页面。在打印前检查分页符以确保正确结果，然后点击 打印 开始生成单独的页面。

这种技术对于小任务来说很快，不需要任何技术技能，并且不会更改您的工作表数据。但是，对于大型表格或如果您需要频繁设置此功能，请考虑下面的自动化解决方案以节省时间并避免重复调整。

如果您经常需要将每一行打印在它自己的页面上——特别是对于较长的表格——使用VBA宏可以自动完成这个过程。宏可以循环遍历工作表，将每一行（或单元格）单独发送到打印机，精确控制打印作业，而无需对每一行的格式或页面设置进行手动更改。这种方法适用于熟悉宏和VBA的用户，并防止意外更改源工作表的数据布局或格式。

1. 同时按下Alt + F11打开Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口。

2. 点击插入 > 模块。在出现的新模块中，将以下VBA代码粘贴到窗口中。

VBA：在Excel中每页打印每一行/单元格

Sub PrintOneLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set xWs = WorkRng.Parent
For Each Rng In WorkRng
xWs.PageSetup.PrintArea = Rng.EntireRow.Address
xWs.PrintPreview
Next
End Sub

3. 按下 F5 键或点击 运行 按钮（VBA窗口顶部的绿色三角形）执行宏。将出现一个对话框供您选择要打印的范围。选择行或单元格，然后点击 确定 继续。

注意：如果您的数据集很大，此过程可能会打开多个打印预览窗口——每个行一个。准备好确认每个单独的预览；这给您机会确保在继续之前格式正确。如果预览数量过多，考虑直接打印而不是预览，通过调整代码如果有VBA经验的话。

4. 每行将在其自己的打印预览窗口中显示。您需要在每个预览中手动点击打印按钮以将行发送到打印机。重复该过程直到所有行都打印完毕。

对于高级用户，您可以进一步自定义宏——例如设置标题或调整方向——以更好地适应特定的报告要求。

如果您安装了Kutools for Excel，其数据分栏功能提供了一种高效且用户友好的方式，将每一行或单元格打印在其自己的页面上，同时还允许您在每张打印纸上包含标题行。这对于员工记录、订单列表或任何希望重复标题出现在每张打印页面顶部以提高清晰度的报告场景特别有用。

1. 转到 Kutools Plus 选项卡，然后点击 数据分栏.

2. 在 数据分栏 对话框中，配置以下设置以定义页面将如何划分：

(1) 在 标题区域 字段中，选择应出现在每张打印页面顶部的包含标题的行；
(2) 在 数据区域 字段中，选择要单独打印的具体行；
(3) 输入 1 到 每页行数 框中以确保每页一行；
(4) 在 每页栏数 框中，输入 1;
(5) 点击 确定 按钮以运行工具。

确认后，Kutools将创建一个新的工作表，自动将每一行拆分为自己的可打印页面，并在每张页面顶部插入指定的标题行。这简化了过程并减少了格式问题或打印重叠的风险。

实用提示： 为了在打印前直观检查分页符并验证输出，请切换视图到 分页预览 通过点击 视图 > 分页预览.

此方法灵活且适合常规任务，因为您可以批量处理许多行，并确保带有标题的一致、专业的打印输出。分割后，只需转到文件（或Office按钮）> 打印以按需输出您的页面。

数据分栏工具保留了原始工作表，因此您可以重复使用源表或调整设置以适应不同的输出格式而无风险。

除了使用重复标题拆分数据外，Kutools for Excel还提供了隔行插入分页符功能，使得在选择中的每行之后轻松自动插入分页符。此方法对于简单和中等复杂的数据表都高效且用户友好，尤其是当每张打印页面不需要标题行时。

1. 选择要打印的范围（可能包括多列和多行），然后点击 Kutools Plus > 打印 > 隔行插入分页符.

2. 在出现的对话框中，输入 1 到 间隔 框中。这将在每一行后插入分页符，确保每行打印在自己的页面上。点击 确定 应用设置。

一旦确认，通知框将指示已插入了多少分页符。只需点击 确定 关闭消息。

3. 转到文件（或Office按钮）> 打印。现在，每一行应该按照预期显示并在单独的页面上打印。

提示：此解决方案保持原始格式不变，不需要将数据复制到新工作表中。如果您希望在打印后删除分页符，请转到页面布局 > 分页符 > 删除分页符。