如何在 Excel 中将每一行或每个单元格打印到单独的页面上？

使用 Excel 内置设置时，一种简单直接的方法是手动调整行高，使每一行恰好适配单个打印页面。Excel 会根据设定的页边距和纸张尺寸自动打印尽可能多的内容；若某一行足够高，便会独占一页。此方法操作简便，无需公式或插件，特别适合需要单独打印的记录数量较少的场景。

此方法最适合短列表或小型数据集，因其需手动操作。请注意，对于大型表格或重复性任务，每次打印前均需重新配置，过程可能变得繁琐且耗时。

1. 单击页面布局 > 页边距 > 自定义页边距。

2. 在打开的页面设置对话框中，于 2.5 上下页边距框中均输入该值，然后单击上和下页边距框，再单击确定按钮。

注意：具体的页边距值可能需根据您的纸张大小（如 A4、Letter 等）进行调整。若发现某一行被分到两页，或页面留有过多空白，请相应微调页边距数值，并在调整后查看打印预览以获得最佳效果。

3. 选择所有需要单独打印的行，然后右键单击所选行标题，从上下文菜单中选择行高。

4. 在行高对话框中，于行高字段中输入 250，然后单击确定。

提示：如果打印输出仍包含每页多行内容或空白过多，请逐步调整行高值，并通过打印预览重新测试。“250”仅为参考值；最佳设置可能因列内容、字体大小及打印缩放比例而异。

5. 单击文件（或 Office 按钮），然后单击打印。在打印预览窗格中，您将看到每个选定行各占一页。打印前请检查分页符以确保结果正确，然后单击打印，立即生成单独页面。

此方法适用于小型任务，操作快捷，无需任何技术技能，且不会更改工作表数据。然而，对于大型表格或需频繁执行此操作的场景，建议采用以下自动化解决方案，以节省时间并避免重复调整。

如果您经常需要将每一行打印在单独的页面上（尤其是处理较长的表格），使用 VBA 宏可自动完成这一操作。该宏能遍历整个工作表，逐行（或逐单元格）发送至打印机，精准控制打印作业，无需手动调整每行的格式或页面设置。此方法特别适合熟悉宏和 VBA 的用户，且不会意外更改源工作表的数据布局或格式。

1. 同时按下 Alt+F11，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器窗口。

2. 单击插入> 模块，在弹出的新模块窗口中粘贴以下 VBA 代码。

VBA：在 Excel 中将每一行/单元格打印在单独的页面上

Sub PrintOneLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set xWs = WorkRng.Parent
For Each Rng In WorkRng
xWs.PageSetup.PrintArea = Rng.EntireRow.Address
xWs.PrintPreview
Next
End Sub

3. 按 F5 键，或单击 VBA 窗口顶部的绿色三角形运行按钮以执行宏。随后将弹出对话框，供您选择要打印的区域。选择行或单元格后，单击确定即可继续。

注意：如果您的数据集较大，此过程可能会为每一行打开多个打印预览窗口。请准备好手动确认每个预览——这能让您在继续前确保格式正确。若预览数量过多，建议直接打印而非预览；具备 VBA 经验的用户可调整代码实现该功能。

4. 每一行将在独立的打印预览窗口中显示。您需在每个预览窗口中手动点击打印按钮，将该行发送至打印机。重复此操作，直至所有行全部打印完毕。

高级用户可进一步自定义宏（例如设置标题或调整方向），以更精准地满足特定报表需求。

如果您已安装 Kutools for Excel，其分割至多列功能提供了一种高效且用户友好的方式，可将每一行或单元格打印在单独页面上，并在每张打印页顶部自动包含标题行。此功能特别适用于员工记录、订单列表等报表场景，确保每页顶部重复显示标题，大幅提升阅读清晰度！

1. 转到 KUTOOLS PLUS 选项卡，然后单击分割至多列。

2. 在分割至多列对话框中，配置以下设置以定义页面的分割方式：

（1) 在标题区域字段中，选择应出现在每页顶部的标题行；
（2) 在数据区域字段中，选择要单独打印的特定行；
（3) 在每页行数框中输入 1，确保每页仅包含一行；
（4) 在每页栏数框中输入 1；
（5) 单击确定按钮以运行工具。

确认后，Kutools 将创建一个新工作表，自动将每一行拆分到其独立的可打印页面，并在每页顶部插入指定的标题行。此操作简化了流程，并降低了格式问题或打印重叠的风险。

实用提示：要在打印前直观检查分页符并验证输出效果，请点击视图选项卡中的分页预览，切换至分页预览模式。

此方法灵活高效，适用于常规任务，可批量处理多行数据，并确保带标题的打印输出一致且专业。拆分完成后，只需点击文件（或 Office 按钮）中的打印，即可按需输出页面。

分割至多列工具会保留您的原始工作表，因此您可以重复使用源表格或调整设置以生成不同格式的输出，而无任何风险。

Kutools for Excel 除了支持带重复标题的数据拆分外，还提供隔行插入分页符功能，可轻松在所选内容的每一行后自动插入分页符。此方法高效且用户友好，适用于简单及中等复杂度的数据表格，尤其适用于无需在每页打印标题行的场景。

1. 选中要打印的区域（可包含多列和多行），然后单击 KUTOOLS PLUS > 打印 > 隔行插入分页符。

2. 在弹出的对话框中，在 1间隔为框中输入 1，然后点击确定以应用该设置。

确认后，将弹出通知框，显示已插入多少个分页符。只需单击确定即可关闭该消息。

3. 转到文件（或 Office 按钮）> 打印。现在，每行将按预期分别显示，并各自打印在单独的页面上。

提示：此方法可保留原始格式，且无需将数据复制到新工作表。如需在打印后删除分页符，请前往页面布局> 分隔符> 删除分页符。