Excel COUNTIF 函数 – 统计非空单元格、大于/小于或包含特定值的单元格
在 Excel 工作表中处理数据时，统计单元格数量是一项常见任务。例如，统计空白或非空白单元格、大于或小于某个值的单元格，或者包含特定文本的单元格。要完成这些计算，COUNTIF 函数可以帮上忙。
Excel 中 COUNTIF 函数的语法
作为 Excel 中的统计函数之一，COUNTIF 用于统计指定区域中满足给定条件的单元格数量。COUNTIF 函数的语法为：
该语法包含两个参数 – 区域和条件：
- 区域: 指您希望统计的单元格范围。
- 条件: 指您希望使用的统计条件。例如，您可以使用“>=80”作为条件，查找所选范围内值大于或等于 80 的单元格。
要在 Excel 中应用此函数，您需要在目标单元格中输入 =COUNTIF(区域, 条件)。例如，=COUNTIF(A1:B8,">=80")。
COUNTIF 函数返回一个数值 – 即您希望统计的单元格数量。
现在我们对 COUNTIF 函数有了更清晰的理解，接下来让我们看一些实际的例子。
COUNTIF 函数用于空白或非空白单元格
例如，我有一个包含不同类型数据（如文本、布尔值（TRUE 和 FALSE）、数字、日期和错误）的单元格列表。是否存在一种通用的 COUNTIF 公式，无论指定范围内存在什么类型的数据，都可以只统计空白或非空白单元格？
使用 COUNTIF 函数统计空白单元格
现在，让我向您介绍 COUNTIF 公式。无论范围内存在多少种数据类型，该公式都会告诉您空白单元格的确切数量：
√ 注意：引号中没有文本，这意味着您希望统计的单元格是空白的。
要使用 COUNTIF 函数统计空白单元格，请在目标单元格中输入公式 =COUNTIF(A1:A9," ")，然后按 ENTER 键：
 | >>> |  |
☞ 在 Excel 中，还有一个名为 COUNTBLANK 的函数，它返回指定范围内空白单元格的数量。其语法为 =COUNTBLANK(区域)。对于上面的例子，您可以使用公式：=COUNTBLANK(A1:A9)。
使用 COUNTIF 函数统计非空白单元格
要统计非空单元格，这里我向您展示公式：
√ 注意： <> 在 Excel 中表示 不等于。因此，上述公式统计所有不等于空白的单元格，或者说，非空白单元格。
要使用 COUNTIF 函数统计非空单元格，请在目标单元格中输入公式 =COUNTIF(A1:A9,"<>")，然后按 ENTER 键：
 | >>> |  |
☞ 在 Excel 中，还有一个名为 COUNTA 的函数，它返回指定范围内包含任何值的单元格数量。其语法为 =COUNTA(区域)。对于上面的例子，您可以使用公式：=COUNTA(A1:A9)。
但是，如果您只想统计仅包含文本的单元格，并排除布尔值（TRUE 和 FALSE）、数字、日期或错误，请使用以下公式：
 | >>> |  |
两步统计非空白单元格
如果您已在 Excel 中安装了 Kutools for Excel，利用其选择非空单元格功能，您可以一次性选择所有非空单元格，并获得所需的数量。
1. 您可以转到 Excel 中的 Kutools 选项卡，找到 选择，然后在下拉列表中点击 选择非空单元格。请参见截图：
2. 所有非空单元格将被选中，并弹出一个提示框，告诉您非空单元格的数量，如下截图所示：
COUNTIF 函数用于统计小于、大于或等于特定值的单元格
在这里，我们为您列出了两种主要方法，用于统计 Excel 中小于、大于、等于或不等于特定值的单元格。
通过公式实现 COUNTIF 小于、大于、等于或不等于
要使用公式统计小于、大于、等于或不等于特定值的单元格，您应该充分利用比较运算符 (<, >, =, ≠)。
√ 注意：该方法也可用于统计日期早于（小于 <）、晚于（大于 >）或等于 (=) 您指定日期的单元格。
现在，让我们根据下表查看一些实际例子：
| 要统计总分超过 (>) 140 的学生人数，请使用公式：=COUNTIF(E2:E8,">140") >>> 结果为 5 |
| 要统计数学分数低于 (<)Coco 分数（D3 单元格中的值）的学生人数，请使用公式：=COUNTIF(D2:D8,"<"&D3) >>> 结果为 2√ 注意：在 COUNTIF 函数中使用单元格引用与比较运算符时，必须将运算符放在引号中，并在单元格引用前添加 & 符号。 |
| 要统计英语分数高于或等于 (≥) Eddie 分数（C4 单元格中的值）的学生人数，请使用公式：=COUNTIF(C2:C8,">="&C4)-1 >>> 结果为 5√ 注意：减去 1 的原因是条件 C2:C8,">="&C4 要求 COUNTIF 统计所有匹配的单元格，包括 Eddie 的英语分数所在的单元格，所以我们需要从公式中减去它。如果需要统计 Eddie，则从公式中删除 “-1”。 |
| 要统计来自 (=) 印度的学生人数，请使用公式：=COUNTIF(B2:B8,"India") 或 =COUNTIF(B2:B8,B2) >>> 结果为 3√ 注意：B2 单元格引用中的值为 India，所以“India”和 B2 都可以作为条件使用。在 COUNTIF 函数中，条件不区分大小写。因此，字符串“India”和“INDIA”对公式的计算结果没有影响。 |
| 要统计不是来自 (≠) 印度的学生人数，请使用公式：=COUNTIF(B2:B8,"<>India") 或 =COUNTIF(B2:B8,"<>"&B2) >>> 结果为 4 |
☞ COUNTIF 函数仅适用于单一条件的情况，对于多条件情况，应使用 COUNTIFS 函数。例如，要统计英语分数介于 60 和 90 之间 (>60, <90) 的学生人数，请使用公式：=COUNTIFS(B2:B8,">60",B2:B8,"<90")。
点击了解更多关于 COUNTIFS 函数的信息…
通过几次点击实现 COUNTIF 小于、大于、等于或不等于
为了以更便捷的方式统计小于、大于、等于或不等于特定值的单元格，您可以应用 Kutools for Excel的 选择特定单元格功能。
安装 Kutools for Excel 后，请按照以下步骤操作：
1. 请找到 Kutools 选项卡，然后转到 选择，并在下拉列表中点击 选择特定单元格。
2. 现在您将看到一个弹出窗口，请按照以下步骤操作：
以下是使用 Kutools 统计数学分数低于 (<) Coco 分数的学生人数的示例。
√ 注意：程序将返回统计结果并选择符合您条件的单元格。如果需要，您可以复制它们。
COUNTIF 函数用于统计包含特定值的单元格
要使用 COUNTIF 统计包含特定值的单元格（例如包含字母 Y 的单元格），甚至统计在指定位置包含特定值的单元格（例如以字母 Y 开头的单元格），我们需要了解通配符字符。
Excel 中 COUNTIF 函数可用的通配符字符有三种 - 星号 (*)、问号 (?) 和波浪号 (~)：
• 星号 (*) - 匹配任意数量的字符。例如，*ice 可能表示 nice、service、ice、@#$ice 等。• 问号 (?) - 匹配任意一个字符。例如，mo?? 可能表示 more、moon、mo&%、moaa 等。• 波浪号 (~) - 匹配实际的通配符字符。例如，~* 表示字面上的星号标记，~~ 表示字面上的波浪号。
√ 注意：布尔值（TRUE 和 FALSE）、数字、日期和错误不被视为字符。因此，如果所选单元格范围内存在上述元素，则需要将它们转换为文本。
☞ 更多信息：
如何在 Excel 中更改或将数字转换为文本？
如何在 Excel 中将日期转换为数字字符串或文本格式？
如何在 Excel 中将 # 公式错误替换为 0、空白或特定文本？
如何在 Excel 中将布尔值 True/False 转换为数字 (1/0) 或文本？
使用 COUNTIF 函数统计包含特定单词或字符的单元格
既然我们已经了解了通配符字符，现在是时候学习如何使用 COUNTIF 公式来统计包含特定字符或单词的单元格。让我们看看下面的例子：
| 要统计班级中男生的数量，请使用公式：=COUNTIF(B2:B9,"MALE") >>> 结果为 5 |
| 要统计包含字符“jeff”（A6 单元格中的值）的名字数量，请使用公式：=COUNTIF(A2:A9,"*jeff*") 或 =COUNTIF(A2:A9,"*"&A6&"*") >>> 结果为 2 |
| 要统计包含字母“e”的名字数量，请使用公式：=COUNTIF(A2:A9,"*e*") >>> 结果为 5 |
| 要统计不包含字母“e”的名字数量，请使用公式：=COUNTIF(A2:A9,"<>*e*") >>> 结果为 3 |
| 要统计以字母“e”开头的名字数量，请使用公式：=COUNTIF(A2:A9,"e*") >>> 结果为 2 |
| 要统计以字母“e”结尾的名字数量，请使用公式：=COUNTIF(A2:A9,"*e") >>> 结果为 1 |
| 要统计第三个字符为字母“m”的名字数量，请使用公式：=COUNTIF(A2:A9,"??m*") >>> 结果为 2 |
通过几次点击统计包含特定单词或字符的单元格
安装我们的 Excel 插件 后，请按照以下步骤操作：
1. 转到 Kutools 选项卡，找到 选择，并在下拉列表中点击 选择特定单元格。
2. 在选择特定单元格对话框中，选择您希望统计的单元格范围，然后点击选择类型下的单元格，在特定类型下拉列表中根据您的需求选择一个条件。
这里，我将给您两个使用 Kutools 统计包含特定单词或字符的单元格的例子。
• 要统计班级中男生的数量，请点击 等于 在下拉列表中，并在右侧输入框中输入 Male ，或者您可以通过点击 
按钮选择工作表中值为“Male”的单元格。
程序将返回统计结果并选择符合您条件的单元格。如果需要，您可以复制它们。
• 要统计包含字符“jeff”的名字数量，请点击 包含 在下拉列表中，并输入 jeff，或者您可以通过点击 按钮选择工作表中的 A6 单元格。
程序将返回统计结果并选择符合您条件的单元格。如果需要，您可以复制它们。
- 超级公式栏（轻松编辑多行文本和公式）；阅读布局（轻松读取和编辑大量单元格）；粘贴到筛选区域...
- 合并单元格/行/列并保留数据；拆分单元格内容；合并重复行并求和/平均值... 防止重复单元格；比较区域...
- 选择重复或唯一行；选择空白行（所有单元格为空）；在多个工作簿中进行超级查找和模糊查找；随机选择...
- 精准复制多个单元格而不改变公式引用；自动创建对多个工作表的引用；插入项目符号、复选框等...
- 收藏并快速插入公式、区域、图表和图片；用密码加密单元格；创建邮件列表并发送电子邮件...
- 提取文本，添加文本，按位置删除，删除空格；创建并打印分页小计；在单元格内容和批注之间转换...
- 超级筛选（保存并应用筛选方案到其他工作表）；按月/周/日高级排序，频率等；按粗体、斜体特殊筛选...
- 合并工作簿和工作表；基于关键列汇总表格；将数据分割到多个工作表；批量转换 xls、xlsx 和 PDF...
- 数据透视表按周数、星期几等分组... 用不同颜色显示未锁定、已锁定单元格；高亮显示包含公式的单元格/名称...
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