跳到主要内容

如何在 Excel 中创建动态前 10 或第 n 列表?

作者:晓阳 最后修改时间:2022-09-09

顶级列表用于根据价值观对公司或个人进行排名。 假设您有一个班级学生成绩的列表,现在,您想创建一个动态的前 10 名学生列表,如下图所示。 在本文中,我将介绍一些用于在 Excel 工作表中创建前 10 或 n 列表的公式。


在 Excel 中创建动态前 10 名列表

在 Excel 2019 及更早版本中,要提取前 10 名列表或带条件的前 10 名列表,应应用以下公式:

创建动态前 10 名列表的公式

1. 首先,您应该从数据范围中提取前 10 个值,请使用下面的公式进入空白单元格 - G2,然后向下拖动填充柄以获得前 10 个值,见截图:

=LARGE($B$2:$B$20,ROWS(B$2:B2))
备注:在此公式中, B2:B20 是要获取前 10 个值的数据列表,并且 B2 是数据列表的第一个单元格。

2. 然后,继续将以下公式应用于单元格 - F2,然后按 Ctrl + Shift + Enter 键在一起以获得第一个结果,请参见屏幕截图:

=INDEX($A$2:$A$20,SMALL(IF($B$2:$B$20=G2,ROW($B$2:$B$20)-ROW($B$1)),COUNTIF($G$2:G2,G2)))
备注:在以上公式中, A2:A20 是您要从中提取前 10 个值的名称的数据列表, B2:B20 是包含所有值的数据列表, G2 是从列中提取的最大值的单元格 BB1 是值列表的标题单元格。

3.得到第一个结果后,选择公式单元格并向下拖动填充柄以立即获取其他名称,见截图:


使用标准创建动态前 10 名列表的公式

有时,您可能需要根据标准获得前 10 名。 例如,要获得 Class10 的前 1 名姓名和分数,如下图所示。

1. 要获得前 10 名,您还需要使用以下公式提取前 10 名:

=LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$2,$C$2:$C$25),ROW(I2)-ROW(I$1))

2。 然后按 Ctrl + Shift + Enter 键一起获得第一个结果,然后将此公式向下拖动以显示其他值,见截图:

3. 然后,请将以下公式复制并粘贴到单元格 - I2 中,然后按 Ctrl + Shift + Enter 键同时提取第一个结果,然后将此公式拖动到其他单元格中,并显示前 10 个名称,如下图所示:

=INDEX($A$2:$A$25,SMALL(IF(($C$2:$C$25=J2)*($B$2:$B$25=$F$2),ROW($C$2:$C$25)-ROW($C$1)),COUNTIF(J2:$J$2,J2)))

在 Office 10 中创建动态前 365 名列表

上面的公式我们可能很难理解,如果你使用的是 Office 365,它的 INDEX、SORT 和 SEQUENCE 函数,你可以创建简单的公式来完成这个任务。

创建动态前 10 名列表的公式

要获取数据列表,请使用以下公式:

=INDEX(SORT(A2:B20,2,-1),SEQUENCE(10),{1,2})

然后,只需按下 输入 键,前10名列表的所有数据一次显示,见截图:

Tips:

排序功能:

=排序(数组,[sort_index],[sort_order],[by_col])

  • 排列:要排序的单元格范围;
  • [排序索引]: 排序到数组的列或行号。 例如,要按数据范围的第二列排序,排序索引将为 2;
  • [排序]:数字1(或省略)表示按升序排序; 数字-1,降序排列;
  • [按_col]: 排序的方向。 TRUE,按列排序,FALSE 或省略,按行排序。

在公式中,我们使用 SORT 函数:

排序(A2:B20,2,-1): 表示按降序对第二列的单元格范围 A2:A20 进行排序。


序列功能:

=SEQUENCE(行,[列],[开始],[步骤])

  • :要返回的行数,
  • [列]:要返回的列数。 如果省略,它将返回单列。
  • [开始]: 序列中的第一个数字。 如果省略,它将从 1 开始。
  • [步]:每个数字之间的增量。 如果排除,每个增量将为 1。

在这个公式中,我们使用 SEQUENCE(10) 创建一个从 1 到 10 的列表。

最后,将 SORT 和 SEQUENCE 函数都放入 INDEX 函数中: =INDEX(SORT(A2:B20,2,-1),SEQUENCE(10),{1,2}),这将返回数据范围的前 10 条记录并返回第 1 列和第 2 列。


使用标准创建动态前 10 名列表的公式

要显示带有条件的前 10 个列表,您应该将 FILTER 函数嵌入到 SORT 函数中,如下所示:

=INDEX(SORT(FILTER(A2:C25,B2:B25=F2),3,-1),SEQUENCE(10),{1,3})

只需按下 输入 键,一次显示所有基于给定条件的前 10 名列表的数据,见截图:

Tips:

过滤器功能:

=过滤器(数组,包括,[if_empty])

  • 排列:要过滤的单元格范围。
  • 包括: 用于过滤数组的条件,以获得 TRUE 或 FALSE 结果的数组,以便 TRUE 值将保留在过滤器中。
  • [如果_空]: 没有匹配结果时显示的值。

在这个公式中: =FILTER(A2:C25,B2:B25=F2) 用于过滤范围 A2:C25,其中 B2:B25 中的值等于特定单元格 F2。

最佳办公生产力工具

🤖 Kutools 人工智能助手:基于以下内容彻底改变数据分析: 智能执行   |  生成代码  |  创建自定义公式  |  分析数据并生成图表  |  调用 Kutools 函数...
热门特色: 查找、突出显示或识别重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格而不丢失数据   |   不使用公式进行四舍五入 ...
超级查询: 多条件VLookup    多值VLookup  |   跨多个工作表的 VLookup   |   模糊查询 ....
高级下拉列表: 快速创建下拉列表   |  依赖下拉列表   |  多选下拉列表 ....
列管理器: 添加特定数量的列  |  移动列  |  切换隐藏列的可见性状态  |  比较范围和列 ...
特色功能: 网格焦点   |  设计图   |   大方程式酒吧    工作簿和工作表管理器   |  资源库 (自动文本)   |  日期选择器   |  合并工作表   |  加密/解密单元格    按列表发送电子邮件   |  超级筛选   |   特殊过滤器 (过滤粗体/斜体/删除线...)...
前 15 个工具集12 文本 工具 (添加文本, 删除字符,...)   |   50+ 图表 类型 (甘特图,...)   |   40+ 实用 公式 (根据生日计算年龄,...)   |   19 插入 工具 (插入二维码, 从路径插入图片,...)   |   12 转化 工具 (小写金额转大写, 货币兑换,...)   |   7 合并与拆分 工具 (高级组合行, 分裂细胞,...)   |   ... 和更多

使用 Kutools for Excel 增强您的 Excel 技能,体验前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多种高级功能来提高生产力并节省时间。  单击此处获取您最需要的功能...

描述


Office Tab 为 Office 带来选项卡式界面,让您的工作更加轻松

  • 在Word,Excel,PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读,发布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新选项卡中而不是在新窗口中打开并创建多个文档。
  • 每天将您的工作效率提高50%,并减少数百次鼠标单击!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations