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如何在 Excel 中排序时忽略开头的几个字符?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中按升序或降序对数据排序非常简单,但能否在对某一列排序时忽略单元格中的前一、两个或任意 n 个字符呢?例如,我有如下数据区域,希望排序时忽略每个单元格文本的前三个字符,即从第四个字符开始进行排序,效果如下图所示:

Excel 中数据区域的截图,显示排序前的状态箭头Excel 中已排序数据的截图,排序过程中忽略了前三个字符

使用辅助列忽略前 N 个字符排序数据


蓝色右向箭头气泡 使用辅助列忽略前 N 个字符排序数据

在 Excel 中,您可以通过创建一个辅助列,在排序前先剔除需要忽略的前 N 个字符,然后像往常一样对数据进行排序。请按以下步骤操作:

1. 在数据旁的空白单元格中输入以下公式:=RIGHT(A2,LEN(A2)-3)(其中 )A2 为包含待处理数据的单元格,数字 3 表示要移除的字符数,可按需调整),参见下图:

Excel 公式栏的截图,其中应用了公式 =RIGHT(A2,LEN(A2)-3)

2. 然后向下拖动填充柄,将此公式应用到所需范围,即可移除文本字符串的前三个字符,参见下图:

公式在 Excel 区域中向下拖动以删除前三个字符的截图

3. 接着按此辅助列对数据进行排序:选中数据区域(本例中为 A2:B12),然后点击数据> 排序,参见下图:

Excel“排序”对话框的截图,已选择辅助列的排序选项

4. 在排序对话框中,选择您要依据排序的辅助列名称,在排序依据部分选择“数值”,并指定所需的排序顺序,参见下图:

Excel“排序”对话框的截图,显示已选择用于排序的辅助列

5. 然后点击确定关闭此对话框,即可看到数据已按忽略前三个字符的方式完成排序,参见下图:

Excel 中已排序数据的截图,排序过程中忽略了前三个字符

6. 最后,您可以根据需要删除辅助列的内容。


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