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如何在 Excel 中对数据进行排序,同时保留空白行?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中对包含空白行的数据列表进行排序时,空白行通常会被移至数据底部。但有时,您可能希望这些空白行保留在原始位置。本文将为您介绍如何在 Excel 中排序数据的同时,让空白行保持原位。

在 Excel 中对数据排序但保留空白行


蓝色右向箭头气泡 在 Excel 中对数据排序但保留空白行

在 Excel 中,隐藏的行不会参与排序,因此您可以先隐藏空白行,再对数据进行排序。请按以下步骤操作:

1. 选择您的数据列表,然后点击开始 > 查找和选择 > 定位条件,参见截图:

点击“开始”>“查找和选择”>“转到特殊位置”

2. 在定位条件对话框中,点击空值下方的选择部分,参见截图:

在对话框中选择“空值”

3. 此时所有空单元格已被选中,按下 Ctrl + 9 即可隐藏空白行。参见截图:

所有空白单元格均被选中右向箭头按 Ctrl + 9 键隐藏空白行

4. 然后选择您的数据列表,单击数据> 排序,此时将弹出排序对话框,选择要排序的列名,并指定所需的排序顺序。参见截图:

在“排序”对话框中设置选项

5. 然后单击确定,所选内容将按您指定的列排序,如下所示:

所选内容已按您选择的列排序

6. 完成所需的数据排序后,同时按下 Shift + Ctrl + 9 键即可取消隐藏行,恢复空白行。此时,您的数据已完成排序,且空白行也已完整保留。参见截图:

按 Shift + Ctrl + 9 键恢复空白行右向箭头数据已排序且保留了空白行
kutools for excel ai 的屏幕截图

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