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如何在Excel中排序数据但保留空白行?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

在Excel中使用排序功能对包含空白行的数据列表进行排序时,通常情况下,空白行会被排到数据的底部。但是,有时您可能希望空白行仍然保留在原来的位置。本文将介绍如何在Excel中排序数据的同时保留空白行。

在Excel中排序数据但保留空白行


arrow blue right bubble 在Excel中排序数据但保留空白行

在Excel中,隐藏的行不会参与排序,因此我们可以先隐藏空白行,然后再进行数据排序。您可以按照以下步骤完成此操作:

1. 选择您的数据列表,然后点击 开始 > 查找和选择 > 定位至特殊,参见截图:

click Home > Find & Select > Go To Special

2. 在“ 定位至特殊”对话框中,选择“选择”部分下的“ 空白”,参见截图:

select Blanks in the dialog box

3. 所有空白单元格已被选中,然后按 Ctrl + 9 键隐藏空白行。参见截图:

all the blank cells are selected arrow right press Ctrl + 9 keys to hide the blank rows

4. 然后选择您的数据列表,点击 数据 > 排序,将弹出一个排序对话框,然后选择您要排序的列名,并选择所需的排序顺序。参见截图:

set options in the Sort dialog box

5. 然后点击 确定,所选区域已按您选择的列进行了排序,如下所示:

the selection is sorted by the column you selected

6. 按照需要对数据进行排序后,在这一步中,您可以按 Shift + Ctrl + 9 键一起取消隐藏行以恢复空白行。这样,您的数据已经排序,且空白行也得以保留。参见截图:

press Shift + Ctrl + 9 keys to restore the blank rows arrow right the data is sorted and the blank rows are kept
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