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如何在Excel中选中一个复选框时取消另一个复选框的选择?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

如下方视频所示,假设有一个需要最终确认的采购清单。在检查清单时,您发现某些类别中的已选项超出预算,需要重新选择。由于清单过长,现在需要一种更高效的方法,在某一类别中选中新复选框时自动取消之前选中的复选框。本教程将逐步演示该方法,帮助您完成操作。

使用VBA代码在选中新复选框时取消另一个复选框的选择


使用VBA代码在选中新复选框时取消另一个复选框的选择

如上图示例所示,十个名为Checkbox1 Checkbox2Checkbox3、...、Checkbox10的复选框被分为三组,并位于表格的不同类别中。

在此示例中,Checkbox1、Checkbox2、Checkbox3属于一组,Checkbox4、Checkbox5、Checkbox6、Checkbox7属于另一组,Checkbox8、Checkbox9、Checkbox10在同一组中。每组中一次只允许选中一个复选框。当选中一个复选框时,另一个复选框会自动取消选中。

现在让我们看看如何应用以下VBA代码来解决这个问题。

1. 右键单击工作表标签,然后从上下文菜单中点击 查看代码

A screenshot showing the option View Code in the context menu of a sheet tab in Excel

2. 在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,将以下VBA代码粘贴到 Sheet (Code) 窗口中。

A screenshot of the VBA code editor in Excel with example VBA code for managing checkboxes

VBA代码:选中新复选框时取消另一个复选框的选择

Dim xBol As Boolean
'Updated by Extendoffice 20220816
Private Sub CheckBox1_Change()
SetCheckBoxes "CheckBox1"
End Sub

Private Sub CheckBox2_Change()
SetCheckBoxes "CheckBox2"
End Sub

Private Sub CheckBox3_Change()
SetCheckBoxes "CheckBox3"
End Sub

Private Sub CheckBox4_Change()
SetCheckBoxes "CheckBox4"
End Sub

Private Sub CheckBox5_Change()
SetCheckBoxes "CheckBox5"
End Sub

Private Sub CheckBox6_Click()
SetCheckBoxes "CheckBox6"
End Sub

Private Sub CheckBox7_Click()
SetCheckBoxes "CheckBox7"
End Sub
Private Sub CheckBox8_Click()
SetCheckBoxes "CheckBox8"
End Sub
Private Sub CheckBox9_Click()
SetCheckBoxes "CheckBox9"
End Sub
Private Sub CheckBox10_Click()
SetCheckBoxes "CheckBox10"
End Sub

Private Function SetCheckBoxes(mCheckBoxName As String)
Dim x As Long
Dim xAllArr
Dim xArrItem
Dim xI, xJ
If Not xBol Then Exit Function
'In the following line, the checkboxes enclosed in double quotes belong to the same group, and each checkbox is separated by a comma. To add more checkbox groups, please enclose the checkboxes in new double quotes.
xAllArr = Array("CheckBox1,CheckBox2,CheckBox3", "CheckBox4,CheckBox5,CheckBox6,CheckBox7", "CheckBox8,CheckBox9,CheckBox10")
For xI = LBound(xAllArr) To UBound(xAllArr)
If InStr(xAllArr(xI), mCheckBoxName) > 0 Then
xBol = False
xArrItem = Split(xAllArr(xI), ",")
For xJ = LBound(xArrItem) To UBound(xArrItem)
If xArrItem(xJ) <> mCheckBoxName Then
Me.OLEObjects(xArrItem(xJ)).Object.Value = False
End If
Next
End If
Next
xBol = True
End Function

Private Sub Worksheet_Activate()
xBol = True
End Sub

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
xBol = True
End Sub

注意事项

1) 在代码中,Checkbox1、Checkbox2、...、Checkbox10 是复选框的名称;
2) 在以下行中,双引号内的复选框属于同一组,每个复选框之间用逗号分隔。要添加更多复选框组,请将复选框放在新的双引号内。
xAllArr = Array("CheckBox1,CheckBox2,CheckBox3", "CheckBox4,CheckBox5,CheckBox6,CheckBox7", "CheckBox8,CheckBox9,CheckBox10")
3) 这些复选框是 ActiveX 控件 复选框。

3. 按 Alt + Q 键关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

然后,当您在某组中选中一个新的复选框时,原先选中的复选框将自动取消选中,如下方GIF所示。


演示:在Excel中选中一个复选框时取消另一个复选框的选择

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