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如何在 Excel 中动态地将数据从一个工作表筛选到另一个工作表?

Author Xiaoyang Last modified

我们可以轻松使用“高级筛选”功能筛选数据,并将筛选后的数据复制到活动工作表的其他位置,但您是否尝试过将数据从一个工作表筛选到另一个工作表并实现动态筛选呢?这意味着,如果原始工作表中的数据发生变化,新的筛选数据也会随之更新。本文将介绍如何使用 Excel 的 Microsoft Query 功能来完成此任务。

在 Excel 中动态地将数据从一个工作表筛选到另一个工作表


在 Excel 中动态地将数据从一个工作表筛选到另一个工作表

要完成此任务,请按照以下步骤操作:

1. 首先,为源数据定义一个区域名称,请选择要筛选的数据范围,并在名称框中输入区域名称,然后按 Enter 键,如下截图所示:

define a range name for the source data

2. 其次,您需要为数据创建一个表格,请选择数据范围,然后点击 插入 > 表格,在弹出的 创建表格 对话框中,勾选 我的表格有标题 选项,如下截图所示:

click Insert > Table to insert a table format

3. 然后点击 确定 按钮,已为数据范围创建了一个表格,接着打开一个新的工作表(您希望放置筛选结果的位置),并点击 数据 > 来自其他来源 > 来自 Microsoft Query,如下截图所示:

screenshot of clicking Data > From Other Sources > From Microsoft Query

4. 在 选择数据源 对话框中,请点击 Excel文件* 进入 数据库 列表框,如下截图所示:

click Excel Files* into the Databases list box

5. 然后点击 确定 按钮进入 选择工作簿 对话框,从右侧 目录 列表框中,请选择活动工作簿所在的文件夹,然后从左侧 数据库名称 列表框中点击当前工作簿的名称,如下截图所示:

 choose the folder which the active workbook locates

6. 继续点击 确定 按钮,在弹出的 查询向导-选择列 对话框中,从左侧框中选择您为数据创建的区域名称,并点击加号 (+) 展开选项,所有列标题都会显示出来,如下截图所示:

select the range name you have created for your data

7接下来,您应该将列标题从 可用表和列 框添加到 查询中的列 框中,通过选择标题并点击 add the column headers from the Available tables and columns box into the Columns in your query box 按钮,如下截图所示:

specify the filter criteria

8. 接着点击 下一步 按钮进入 查询向导-筛选数据 对话框,在对话框中,请指定您想要筛选的条件,如下截图所示:

select Return Data to Microsoft Excel option

9. 然后点击 下一步 > 下一步 按钮进入 查询向导-完成 对话框,在此对话框中,选择 将数据返回到 Microsoft Excel 选项,如下截图所示:

set optiona in the import Data dialog box

10. 接着点击 完成 按钮,会弹出 导入数据 对话框,请勾选 表格,并指定单元格位置以将筛选结果放置在 现有工作表 选项下,如下截图所示:

the filter data has been imported into the new sheet

11. 最后,点击 确定 按钮,筛选的数据已被导入到新工作表中,如下截图所示:

the filtered data has been linked to the original data

12. 现在,筛选的数据已经与您的原始数据建立了链接,即使您在原始数据中添加行或更改值,单击 数据 选项卡下的 全部刷新 按钮后,输出工作表中的筛选结果也会自动更新,如下截图所示:

super filter of kutools


根据多个条件或其他特定条件筛选数据,例如按文本长度、区分大小写等。

Kutools for Excel超级筛选 功能是一个强大的工具,您可以使用该功能完成以下操作:

  • 按多个条件筛选数据;             按文本长度筛选数据;
  • 按大小写筛选数据;             按年/月/日/周/季度筛选日期

doc-super-filter1

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演示:在 Excel 中动态地将数据从一个工作表筛选到另一个工作表

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