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如何在 Excel 中将数据从一个工作表动态筛选并实时同步到另一个工作表?

作者Xiaoyang修改日期

我们可以轻松使用“高级筛选”功能筛选数据,并将结果复制到当前工作表的其他位置。但您是否尝试过将数据从一个工作表动态筛选到另一个工作表?也就是说,当原始工作表中的数据发生变化时,筛选结果也能自动更新!本文将为您介绍如何利用 Excel 中的 Microsoft Query 功能轻松实现这一目标。

在 Excel 中将数据从一个工作表动态筛选到另一个工作表


在 Excel 中将数据从一个工作表动态筛选到另一个工作表

要完成此任务,请按以下步骤操作:

1. 首先,为要筛选的源数据定义一个单元格名称:选中数据区域,在名称框中输入名称后,按 Enter 键确认,参见下图:

为源数据定义一个区域名称

2. 其次,应为数据创建表格:选中数据区域,点击插入> 表格,在弹出的创建表格对话框中勾选我的表格包含标题选项,参见下图:

单击“插入”>“表格”以插入表格格式

3. 点击确定按钮,即可为数据区域创建表格。接着,打开一个用于放置筛选结果的新工作表,点击数据> 来自其他源> 来自 Microsoft Query,参见下图:

单击“数据”>“从其他来源”>“从 Microsoft Query”的截图

4. 在选择源区域对话框中,请点击数据库列表框中的 Excel 文件*,参见下图:

在数据库列表框中单击“Excel 文件*”

5. 然后点击确定按钮,进入选择工作簿对话框。在右侧的目录列表框中,选择包含当前工作簿的文件夹,然后点击左侧数据库名称列表框中的当前工作簿,参见下图:

选择活动工作簿所在的文件夹

6. 在弹出的查询向导 —— 选择列对话框中,继续点击确定按钮,于左侧框中选择您为数据创建的单元格名称,点击加号(+)展开选项,所有列标题将如以下截图所示:

选择您为数据创建的区域名称

7. 然后应从可用的表和列框中,将列标题添加到查询中的列框中:选中标题后,点击将“可用表和列”框中的列标题添加到“查询中的列”框中按钮,参见下图:

指定筛选条件

8. 然后点击下一步按钮,进入查询向导 —— 筛选数据对话框,在该对话框中指定用于筛选的条件,参见下图:

选择“将数据返回到 Microsoft Excel”选项

9. 然后点击下一步> 下一步 按钮,进入查询向导 —— 完成对话框,并在该对话框中选择 将数据返回到 Microsoft Excel选项,参见下图:

在“导入数据”对话框中设置选项

10. 在点击完成按钮后,将弹出导入数据对话框,请勾选表格,并在现有工作表选项下指定用于放置筛选结果的单元格位置,参见下图:

筛选后的数据已导入到新工作表中

11. 最后,点击确定按钮,筛选后的数据将被导入新工作表,参见下图:

筛选后的数据已链接到原始数据

12. 现在,筛选后的数据已与原始数据建立链接——即使您在原始数据中新增多行或修改数值,只需点击数据选项卡下的全部刷新按钮(位于该选项卡中),输出工作表中的筛选结果便会自动更新,参见下图:

Kutools 的超级筛选


按多个条件或其他特定条件(例如文本长度、区分大小写等)筛选数据。

Kutools for Excel超级筛选功能是一款强大的工具,您可以使用此功能完成以下操作:

  • 按多个条件筛选数据;              按文本长度筛选数据;
  • 按大写 / 根据小写字符串筛选筛选数据;             按年 / 月 / 日 / 周 / 季度筛选日期

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演示:在 Excel 中将数据从一个工作表动态筛选到另一个工作表

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