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Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

在Excel中用线性值填充空白单元格 – （4种高效方法）

Author Kelly Last modified

在日常使用Excel时，我们经常会遇到包含空白单元格的数据列。这些空白可能代表尚未输入的数据，或者是为了更简洁的布局而有意省略的重复值。在某些分析任务中，用线性趋势值填充这些空白单元格可以帮助更清晰地呈现数据趋势，并为后续的图表或计算准备数据集。本综合指南将引导您完成几种优化的方法，以高效地实现这一目标。

fill blank cells with linear values

在Excel中用线性值填充空白单元格

通过填充序列功能用线性值填充空白单元格

Excel的填充序列工具是一种内置方式，可以自动完成序列，当两个已知数字之间出现空白时，它是填充线性值的完美选择。

  1. 选择从A2到A8的区域，然后点击“开始” > “填充” > “序列”，请参见截图：
    click Home > Fill > Series
  2. 在“序列”对话框中，只需单击确定—Excel将用线性值填充第一组空白单元格。请参见截图：
    click ok to fill series
  3. 要填充其他组的空白单元格，请选择下一个范围（例如A9:A14），并重复上述步骤以应用线性插值。
    select next data and apply the fill serries feature                   all blank cells are filled with series
注意：此方法一次只能填充一组空白单元格。如果您有多组需要填充，则需要对每组重复该过程。

通过Kutools for Excel用线性值填充空白单元格

如果您经常处理大型或复杂的数据集，Kutools for Excel的“填充空白单元格”功能提供了一种简单而高效的方式来用线性值填充空白。此外，该工具允许您根据相邻单元格的方向（上、下、左或右）填充空白，甚至可以用固定值填充它们，提供了极大的灵活性。

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安装Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：

  1. 选择要填充线性值的数据区域。然后，点击“Kutools” > “插入” > “填充空白单元格”，请参见截图：
    Fill Blank Cells feature of kutools
  2. 在“填充空白单元格”对话框中，勾选“线性值”选项和填充顺序（从左到右或从上到下），基于您的数据。请参见截图：
    specify the options in the dialog box
  3. 然后，点击确定按钮，Kutools将根据已知值之间的线性趋势自动填充空白。请参见截图：
    fill blank cells with linear values by kutools

通过公式用线性值填充空白单元格

对于那些喜欢基于公式的解决方案或希望对计算有更多控制的人来说，使用公式是一种可靠且动态的方法。

假设您的数据在A列（A2:A8）中，您想基于线性插值填充空白。

1. 在单元格A3中输入或复制以下公式，（在上述公式中，A2是起始单元格，A8是下一个数据单元格。）请参见截图：

=A2+($A$8-$A$2)/(ROW($A$8)-ROW($A$2))

enter a formula

2. 将填充柄从A3向下拖动到下一个已知值之前的行（在此示例中为A7）。填充完成后，您会看到空白单元格现在被符合两个已知数据点之间直线趋势的插值填充。

fill blank cells with linear values by a formula

注意事项:
  • 此方法仅适用于两个已知值之间。如果您的列包含多组空白单元格，则需要对每组重复此过程，并相应调整公式中的引用。
  • 确保您的数据是数值型的，因为此方法适用于数值线性插值。

通过VBA代码用线性值填充空白单元格

如果您经常需要用线性值填充空白单元格，VBA宏可以通过自动化任务来节省时间。

  1. 选择您要用线性值填充空白单元格的数据列表。
  2. 点击“Alt+F11”打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
  3. 点击“插入” > “模块”，并将以下VBA代码粘贴到模块窗口中。 
    Sub LinearFillBlanks()
'Updateby Extendoffice
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim startCell As Range
    Dim endCell As Range
    Dim i As Long, countBlank As Long
    Dim startVal As Double, endVal As Double, stepVal As Double
    Set rng = Selection
    For i = 1 To rng.Rows.Count
        If Not IsEmpty(rng.Cells(i, 1).Value) Then
            Set startCell = rng.Cells(i, 1)
            startVal = startCell.Value
            countBlank = 0
            Do While i + countBlank + 1 <= rng.Rows.Count And IsEmpty(rng.Cells(i + countBlank + 1, 1))
                countBlank = countBlank + 1
            Loop
            If i + countBlank + 1 <= rng.Rows.Count Then
                Set endCell = rng.Cells(i + countBlank + 1, 1)
                endVal = endCell.Value
                stepVal = (endVal - startVal) / (countBlank + 1)
                For j = 1 To countBlank
                    rng.Cells(i + j, 1).Value = startVal + stepVal * j
                Next j
            End If
        End If
    Next i
End Sub
  4. 然后，按F5键运行此代码，所有空白单元格都将被线性值填充。请参见截图：
    fill blank cells with linear values by vba code

结论

在Excel中用线性值填充空白单元格可以大大提高数据的准确性和可读性，尤其是在处理趋势或数值模式时。无论您喜欢使用Excel内置的填充序列功能、强大的Kutools for Excel插件、灵活的基于公式的方法，还是自动化的VBA解决方案，每种方法都有其自身的优势，具体取决于您的数据大小、复杂性和工作流程需求。

选择最适合您情况的方法：

  • 使用填充序列进行快速手动插值
  • 尝试Kutools以在大范围内获得快速的一键结果
  • 应用公式以实现精确和控制
  • 或者使用VBA自动化重复任务

通过掌握这些技术，您可以确保您的Excel数据集完整且具备分析准备，同时保持数据完整性。如果您有兴趣探索更多Excel技巧和窍门，我们的网站提供了数千个教程，帮助您精通Excel。

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