跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何在Excel中按条件插入分页符？

Author Sun Last modified

假设你需要在A列的值发生变化时插入分页符，如下图所示，你该如何在Excel中处理呢？通常情况下，你可以手动逐个插入分页符，但在这里，我将介绍一些快速解决此问题的小技巧。
conditional inserting page breaks

使用分类汇总功能插入分页符

使用VBA代码插入分页符

标记列内内容变化以在数据变化时插入分页符

隔行插入分页符以在第N行插入分页符good idea3

使用分类汇总功能插入分页符

在Excel中，分类汇总功能可以根据组添加分页符。

1. 选择要添加分页符的数据，点击 数据 > 分类汇总.
click Data > Subtotal

2. 在 分类汇总 对话框中，在“每次更改时”下拉列表中选择要根据其值插入分页符的列，然后从 使用函数 列表中选择要使用的函数，然后勾选 组间分页符 复选框以及其他需要的选项。
set options in the dialog box

3. 点击 确定。现在数据已被分组并添加了分页符。
the data is grouped and added page breaks

使用VBA代码插入分页符

如果你不想为数据添加分组，可以尝试使用VBA代码来完成这项工作。

1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击 插入 > 模块，将以下代码复制并粘贴到新的模块窗口中。

VBA：当数据变化时插入分页符

Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
    Dim xSRg As Range
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    For Each xRg In xSRg
        ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
        If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
            ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
        End If
    Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 

3. 按 F5 键，会弹出一个对话框，提醒你选择要基于其插入分页符的关键列。
select the key column to insert page break based on

4. 点击 确定，现在分页符已插入。

标记列内内容变化以在数据变化时插入分页符

Kutools for Excel 的 标记列内内容变化 功能支持在Excel中的数据变化时插入分页符、空行、下边框或背景色。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能，简化复杂任务，提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力，Kutools 能够精准自动执行任务，让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

安装 Kutools for Excel 后，请按照以下步骤操作：（立即免费下载 Kutools for Excel！）

点击 Kutools > 格式 > 标记列内内容变化.
click Distinguish Differences feature of kutools

2. 在 标记列内内容变化 对话框中，请完成以下设置：

1) 点击选择图标select button 在 区域 部分，选择数据区域（不包括列标题）

2) 点击选择图标select button 在 关键列 部分，选择要根据对应数据变化插入分页符的列（不包括列标题）

3) 勾选 分页符 选项在 选项 部分。
specify options in the dialog box

3. 点击 确定。

现在，当所选区域内的数据发生变化时，分页符已插入。
page breaks is inserted when data changes

隔行插入分页符以在第N行插入分页符

如果你想以固定间隔插入分页符，可以使用 Kutools for Excel 的 隔行插入分页符 工具快速解决问题。

安装 Kutools for Excel 后，请按照以下步骤操作：（立即免费下载 Kutools for Excel！）

1. 选择数据并点击 Kutools Plus > 打印 > 隔行插入分页符.
click Insert Page Break Every Row feature of kutools

2. 在 隔行插入分页符 对话框中，输入所需的间隔。
type the interval to insert page break

3. 点击 确定 > 确定 关闭对话框，每两行已插入分页符。
the page breaks have been inserted in every 2 rows

每隔N行插入分页符

 

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手：以智能执行为基础，彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能：查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP：多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表：快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能：网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/倾斜/删除线等）……
15大工具集：12项 文本工具（添加文本、删除特定字符等）|50+种 图表 类型（甘特图等）|40+实用 公式（基于生日计算年龄等）|19项 插入工具（插入二维码、从路径插入图片等）|12项 转换工具（小写金额转大写、汇率转换等）|7项 合并与分割工具（高级合并行、分割单元格等）| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言！

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能，体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能，助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……

Office Tab为Office带来多标签界面，让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率，每天为您减少数百次鼠标点击！

所有Kutools加载项，一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件，以及Office Tab Pro，非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置（支持MSI）
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册，无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠