如何在Excel中有条件地插入分页符？

假设您需要在A列中更改值时插入分页符，如下图所示，您如何在Excel中处理它？ 通常，您可以手动插入分页符，但是在这里，我介绍了一些快速解决此问题的技巧。

使用小计功能插入分页符

使用VBA代码插入分页符

在每行插入分页符以在第n行中插入分页符

使用小计功能插入分页符

在Excel中，小计功能可以基于组添加分页符。

1.选择要添加分页符的数据，单击 数据 > 小计金额.

2。 在里面 小计金额 对话框中，在每次更改下拉列表中根据其值选择要插入分页符的列，然后从中选择要使用的功能 使用功能 列出，然后检查 组之间的分页符 复选框和其他所需选项。

3。 点击 OK。 现在，数据已分组并添加了分页符。

使用VBA代码插入分页符

如果不想将组添加到数据，则可以尝试使用VBA代码来处理此作业。

1。 按 Alt + F11键 显示键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块，将下面的代码复制并粘贴到新的“模块”窗口中。

VBA：数据更改时插入分页符

Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
    Dim xSRg As Range
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    For Each xRg In xSRg
        ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
        If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
            ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
        End If
    Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 按 F5 键时，会弹出一个对话框，提醒您选择插入分页符所基于的键列。

4。 点击 OK，现在已插入分页符。

在每行插入分页符以在第n行中插入分页符

如果要以固定间隔插入分页符，则可以使用 Kutools for Excel“ 每行插入页面 实用程序来快速解决问题。

安装后 Kutools for Excel，请执行以下操作：（立即免费下载Kutools for Excel！）

1.选择数据，然后单击 Kutools Plus > 复印机 > 每行插入分页符.

2。 在里面 每行插入分页符 对话框中，根据需要输入时间间隔。

3。 点击 OK > OK 要关闭对话框，分页符已每2行插入一次。

  插入页面打破每第N行

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