如何在Excel中有条件地插入分页符？

假设您需要在A列中更改值时插入分页符，如下图所示，您如何在Excel中处理它？ 通常，您可以手动插入分页符，但是在这里，我介绍了一些快速解决此问题的技巧。

使用小计功能插入分页符

使用VBA代码插入分页符

区分差异以在数据更改时插入分页符

在每行插入分页符以在第n行中插入分页符

使用小计功能插入分页符

在Excel中，小计功能可以基于组添加分页符。

1.选择要添加分页符的数据，单击 时间 > 产品总计.

2.在 产品总计 对话框中，在每次更改下拉列表中根据其值选择要插入分页符的列，然后从中选择要使用的功能 使用功能 列出，然后检查 组之间的分页符 复选框和其他所需选项。

3。 点击 OK。 现在，数据已分组并添加了分页符。

使用VBA代码插入分页符

如果不想将组添加到数据，则可以尝试使用VBA代码来处理此作业。

1。 按 Alt + F11键 显示键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块，将下面的代码复制并粘贴到新的“模块”窗口中。

VBA：数据更改时插入分页符

Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
    Dim xSRg As Range
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    For Each xRg In xSRg
        ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
        If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
            ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
        End If
    Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 按 F5 键时，会弹出一个对话框，提醒您选择插入分页符所基于的键列。

4。 点击 OK，现在已插入分页符。

区分差异以在数据更改时插入分页符

特 区分差异 的特点 Kutools for Excel 支持在Excel中数据变化时插入分页符、空白行、下边框或背景色。

安装后 Kutools for Excel，请执行以下操作：（立即免费下载Kutools for Excel！）

点击 库工具 > 格式 > 区分差异.

2.在 按关键列区分差异 对话框，请完成以下设置：

1) 点击选择图标  ，在 范围 部分，选择数据范围（不包括列标题）

2) 点击选择图标  ，在 关键列 部分，根据相应的数据变化选择要插入分页符的列（不包括列标题）

3) 检查 分页符 选项 附加选项 部分。

3。 点击 Ok.

现在，当所选范围内的数据更改时，会插入分页符。

在每行插入分页符以在第n行中插入分页符

如果要以固定间隔插入分页符，则可以使用 Kutools for Excel“ 每行插入页面 实用程序来快速解决问题。

安装后 Kutools for Excel，请执行以下操作：（立即免费下载Kutools for Excel！）

1.选择数据，然后单击 Kutools 加 > 印刷 > 每行插入分页符.

2.在 每行插入分页符 对话框中，根据需要输入时间间隔。

3。 点击 OK > OK 要关闭对话框，分页符已每2行插入一次。

  插入页面打破每第N行