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如何在Excel中有条件地插入分页符?

假设您需要在A列中更改值时插入分页符,如下图所示,您如何在Excel中处理它? 通常,您可以手动插入分页符,但是在这里,我介绍了一些快速解决此问题的技巧。
doc有条件插入分页符1

使用小计功能插入分页符

使用VBA代码插入分页符

在每行插入分页符以在第n行中插入分页符好主意3


使用小计功能插入分页符

在Excel中,小计功能可以基于组添加分页符。

1.选择要添加分页符的数据,单击 数据 > 小计金额.
doc有条件插入分页符2

2。 在里面 小计金额 对话框中,在每次更改下拉列表中根据其值选择要插入分页符的列,然后从中选择要使用的功能 使用功能 列出,然后检查 组之间的分页符 复选框和其他所需选项。
doc有条件插入分页符3

3。 点击 OK。 现在,数据已分组并添加了分页符。
doc有条件插入分页符4


使用VBA代码插入分页符

如果不想将组添加到数据,则可以尝试使用VBA代码来处理此作业。

1。 按 Alt + F11键 显示键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,将下面的代码复制并粘贴到新的“模块”窗口中。

VBA:数据更改时插入分页符

Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
    Dim xSRg As Range
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    For Each xRg In xSRg
        ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
        If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
            ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
        End If
    Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 

3。 按 F5 键时,会弹出一个对话框,提醒您选择插入分页符所基于的键列。
doc有条件插入分页符5

4。 点击 OK,现在已插入分页符。


在每行插入分页符以在第n行中插入分页符

如果要以固定间隔插入分页符,则可以使用 Kutools for Excel每行插入页面 实用程序来快速解决问题。

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安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:(立即免费下载Kutools for Excel!)

1.选择数据,然后单击 Kutools Plus > 复印机 > 每行插入分页符.
doc有条件插入分页符6

2。 在里面 每行插入分页符 对话框中,根据需要输入时间间隔。
doc有条件插入分页符7

3。 点击 OK > OK 要关闭对话框,分页符已每2行插入一次。
doc有条件插入分页符8




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