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Excel 中的颜色编码“是”或“否”下拉列表

作者:凯莉 最后修改时间:2024-07-11

在 Excel 中,创建带有颜色编码的“是”或“否”下拉列表可以显著增强用户体验,使数据输入既直观又具有视觉吸引力。此功能在需要快速清晰响应的表单、调查和交互式仪表板中特别有用。本指南将演示两种实现此目的的方法:使用条件格式进行自定义方法,以及使用高级工具来增加便利性和效率。


使用条件格式创建带颜色的“是”或“开”下拉列表

如果要在Excel中用颜色创建“是”或“否”下拉列表,请执行以下操作:

1。 选择您将用“是”或“否”下拉列表填充的列表,然后单击 时间 > 数据验证 > 数据验证。 看截图:
doc excel是否颜色为01的下拉列表

2。 在“数据验证”对话框中, 个人设置 标签,请选择 清单 来自 下拉列表中,在 来源 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:

现在,您已在选定列表中添加了是或否下拉列表。 请继续为下拉列表添加颜色。

3。 选择不带标题行的表,然后单击 主页 > 条件格式 > 新规则。 看截图:

4。 在“新格式设置规则”对话框中,请 (1) 单击以突出显示 使用公式来确定要格式化的单元格 在选项 选择规则类型 列表框; (2) 类型 = $ C2 =“是” ,在 格式化此公式为真的值 盒子,和 (3) 点击 格式 按钮。 看截图:
备注: 在公式 = $ C2 =“是”,$ C2是带有“是”或“否”下拉列表的第一个单元格,您可以根据需要进行更改。

5。 在“设置单元格格式”对话框中,启用 标签,指定背景色,然后点击 OK 依次关闭两个对话框。

现在,当您单击指定列表中的单元格时,它将弹出“是”或“否”下拉列表。 当您选择 Premium Partner 从下拉列表中,它将自动突出显示具有指定颜色的整个行。 看截图:
doc excel是否颜色为02的下拉列表


使用神奇的工具轻松创建带颜色的“是”或“否”下拉列表

在第二种方法中,我将介绍 彩色下拉列表 的特点 Kutools for Excel,可以帮助您快速应用条件格式,并根据下拉列表选择轻松突出显示单元格或行。

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  1. 选择包含“是”或“否”下拉列表的单元格,然后选择 库工具 > 下拉列表 > 彩色下拉列表 启用此功能。
  2. 彩色下拉列表 对话框,请执行以下操作:
    1. 访问 数据范围行 在选项 适用于 部分如果您想要为行添加颜色。
    2. 数据验证(下拉列表)范围 框,通常此处输入包含“是”和“否”下拉列表的选定列。
      在中 突出显示行 框,请选择与指定数据验证范围匹配的行;
      备注:如果仅为下拉列表单元格着色,请跳过上面的步骤 1)和 2)。
    3. 清单项目 部分,选择一个下拉列表项,说 Premium Partner,并为其指定颜色。重复此操作可为 没有 项目。
    4. 点击 OK 按钮。
结果:

从现在开始,行将根据下拉列表的选择自动突出显示。


演示:在Excel中用颜色创建“是”或“否”下拉列表

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Comments (6)
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Hi there,

Is e3 a text string or a cell reference?
If it's a text string, please use this formula: =I=IF(C2="YES","e3","")
If it's a cell reference, please use this formula: =I=IF(C2="YES",E3,"")

The formulas above will return e3 if the cell C2 is YES, and a empty string ("") otherwise. You can change the "" to other result if false to your needs.

Amanda
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How do I have my Yes Box Help create a formula
I need to have a formula that will if yes then =e3
Thanks
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I followed the exact steps and in my case is not changing the color for all the row, only for the yes, no cell. Any idea what i am doing wrong? Thanks
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Many thanks - that was very clear and helpful.
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Under 2.: List values must be seperated with a semicolon. So it shuld be "Yes;No" intead of "Yes,No" for Source.
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Many thanks I was desesperate!
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