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如何在 Excel 中创建动态工作表名称列表?

作者Sun修改日期

如果工作簿中包含多个工作表,而您希望在新工作表中创建一个动态更新所有工作表名称的列表,该如何操作?本教程将为您介绍几种高效技巧,助您在 Excel 中轻松实现这一目标。

使用定义名称和公式创建动态的工作表名称列表

使用 VBA 代码创建动态的工作表名称列表

使用 Kutools for Excel 创建动态的工作表名称列表好主意3

使用 Kutools for Excel 显示动态的工作表名称列表好主意3


使用定义名称和公式创建动态的工作表名称列表

1. 在空白工作表中选择一个单元格(此处以 A1 为例),然后点击公式> 定义名称。参见截图:
功能区上的“定义名称”按钮

2. 然后在新建名称对话框中,将 Sheets 输入到名称文本框中(可根据需要修改),并在“引用位置”文本框中输入以下公式:=SUBSTITUTE(GET.WORKBOOK(1),"["&GET.WORKBOOK(16)&"]","")。参见截图:
新建名称对话框

3. 单击确定,然后返回所选单元格(A1),输入公式 =INDEX(Sheets,ROWS($A$1:$A1))(其中 A1 为当前输入公式的单元格,“Sheets” 为步骤 2 中定义的名称),并向下拖动填充柄,直至出现 #REF! 错误为止。
在单元格中输入公式并显示 #REF!

提示:如果删除或添加了工作表,请返回 A1 单元格并按 ENTER 键,然后再次拖动填充柄以更新内容。
再次在单元格中输入公式并显示 #REF!


使用 VBA 代码创建动态的工作表名称列表

若要创建一个可动态链接至各工作表的名称列表,可使用 VBA 代码。

1. 新建一个工作表,并将其重命名为“Index”。参见截图:

右键菜单中的重命名选项       工作表已重命名为 Index

2. 右键单击“Index”工作表标签,在弹出的上下文菜单中选择查看代码。参见截图:
上下文菜单中的“查看代码”选项

3. 在弹出的窗口中,将下方的 VBA 代码复制并粘贴到其中。

VBA:创建动态工作表名称列表。

Private Sub Worksheet_Activate()
	'Updateby20150305
	Dim xSheet As Worksheet
	Dim xRow As Integer
	Dim calcState As Long
	Dim scrUpdateState As Long
	Application.ScreenUpdating = False
	xRow                       = 1
	With Me
		.Columns(1).ClearContents
		.Cells(1, 1) = "INDEX"
		.Cells(1, 1).Name = "Index"
	End With
	For Each xSheet In Application.Worksheets
		If xSheet.Name <> Me.Name Then
			xRow                     = xRow + 1
			With xSheet
				.Range("A1").Name = "Start_" & xSheet.Index
				.Hyperlinks.Add anchor: = .Range("A1"), Address: = "", _
				SubAddress:             = "Index", TextToDisplay: = "Back to Index"
			End With
			Me.Hyperlinks.Add anchor: = Me.Cells(xRow, 1), Address: = "", _
			SubAddress: = "Start_" & xSheet.Index, TextToDisplay: = xSheet.Name
		End If
	Next
	Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 单击运行或按 F5 即可执行 VBA 代码,动态生成工作表名称列表。
已创建动态工作表名称列表

提示:

1. 当工作簿中插入或删除工作表时,工作表名称列表将自动更新。

2. 只需单击名称列表中的工作表名称,即可直接跳转至对应工作表。

上述两种方法可能还不够便捷。如果您对新工具感兴趣,接下来介绍的两种方法或许能让这项任务变得更加轻松。


使用 Kutools for Excel 创建动态的工作表名称列表

如果您只想快速列出工作簿中的所有工作表名称并链接到原始工作表,可以使用 Kutools for Excel创建链接表工具。

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安装免费版 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 单击 KUTOOLS PLUS > 工作表 > 创建链接表。参见截图:

功能区上 Kutools Plus 选项卡中的“创建工作表名称列表”选项

2. 在创建链接表对话框中:

 创建工作表名称列表对话框
(1) 在类型部分中勾选所需索引样式;
(2) 在创建链接表的名称文本框中输入数据,为新索引工作表命名;
(3) 在 工作薄中插入的位置列表中指定要放置新增索引工作表的位置;
(4) 如果希望以单列形式显示工作表名称,请在跨越的行数列表中选择 1 列。

3. 单击确定,即可看到工作表名称已列出。
工作表名称列表已创建

提示:

1. 单击工作表名称,即可快速跳转至其原始工作表。

2. 该列表或工作表名称不会因插入或删除工作表而自动更新。

3. 实际上,您还可以创建按钮列表以链接到相应的工作表,只需在对话框中勾选创建按钮和宏即可。参见截图:
已创建用于链接到相应工作表的按钮列表

单击此处,了解更多关于创建链接表的信息。

 创建可点击的工作表名称列表

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使用 Kutools for Excel 显示动态的工作表名称列表

如果您已安装 Kutools for Excel,还可以使用其导航工具,在窗格中显示可链接的工作表名称。

安装免费版 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 单击 Kutools > 导航。单击工作簿和表,即可显示所有工作簿及其工作表;选择任一工作簿后,其对应的工作表将立即呈现在导航窗格中。参见截图:
工作簿和工作表窗格   

提示:

当工作表被删除或添加时,可单击导航窗格中的刷新按钮,以刷新工作表名称。

单击此处了解有关导航的更多信息。

  导航窗格 —— 列表页 s

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