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如何在 Excel 中创建一个动态的工作表名称列表?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

如果您的工作簿中有多个工作表,并且您希望在工作簿的新工作表中创建所有工作表名称的动态列表,该如何操作呢?本教程将介绍一些快速完成此任务的小技巧。

使用“定义名称”和公式创建工作表名称的动态列表

使用 VBA 代码创建工作表名称的动态列表

使用 Kutools for Excel 创建工作表名称的动态列表 good idea3

使用 Kutools for Excel 显示工作表名称的动态列表 good idea3


使用“定义名称”和公式创建工作表名称的动态列表

1. 在空白工作表中选择一个单元格,这里我选择 A1,然后点击 公式 > 定义名称。见截图:
Define Name button on the ribbon

2. 然后在 新建名称 对话框中,输入 Sheets 名称 文本框(您可以根据需要更改),并输入以下公式 =SUBSTITUTE(GET.WORKBOOK(1),"["&GET.WORKBOOK(16)&"]","") 到引用位置文本框中。见截图:
New Name dialog

3. 点击 确定。然后转到所选单元格 (A1) 并输入以下公式 =INDEX(Sheets,ROWS($A$1:$A1)) (A1 是您输入公式的单元格,“Sheets”是您在步骤 2 中定义的名称)到其中,然后向下拖动自动填充手柄直到出现 #REF! 错误。
Formula entered in cells and #REF! appears

提示:如果有工作表被删除或添加,您需要返回 A1 按下 Enter 键,然后再次拖动自动填充手柄。
Formula entered again in cells and #REF! appears


使用 VBA 代码创建工作表名称的动态列表

如果您想创建一个可以链接到每个工作表的动态工作表名称列表,可以使用 VBA 代码。

1. 创建一个新的工作表并将其重命名为 Index。见截图:

Rename option on the right-clicking menu       Worksheet renamed as Index

2. 右键单击 Index 工作表名称,选择 查看代码 从上下文菜单中。见截图:
View Code option on the context menu

3. 在弹出的窗口中,复制并粘贴以下 VBA 代码:

VBA:创建工作表名称的动态列表。

Private Sub Worksheet_Activate()
	'Updateby20150305
	Dim xSheet As Worksheet
	Dim xRow As Integer
	Dim calcState As Long
	Dim scrUpdateState As Long
	Application.ScreenUpdating = False
	xRow                       = 1
	With Me
		.Columns(1).ClearContents
		.Cells(1, 1) = "INDEX"
		.Cells(1, 1).Name = "Index"
	End With
	For Each xSheet In Application.Worksheets
		If xSheet.Name <> Me.Name Then
			xRow                     = xRow + 1
			With xSheet
				.Range("A1").Name = "Start_" & xSheet.Index
				.Hyperlinks.Add anchor: = .Range("A1"), Address: = "", _
				SubAddress:             = "Index", TextToDisplay: = "Back to Index"
			End With
			Me.Hyperlinks.Add anchor: = Me.Cells(xRow, 1), Address: = "", _
			SubAddress: = "Start_" & xSheet.Index, TextToDisplay: = xSheet.Name
		End If
	Next
	Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 点击 运行F5 以运行 VBA,现在已创建了工作表名称的动态列表。
A dynamic list of worksheet names is created

提示:

1. 当工作簿中的工作表被删除或插入时,工作表名称列表会自动更改。

2. 您可以单击名称列表中的工作表名称以跳转到该工作表。

以上两种方法可能不够方便,如果您对新工具感兴趣,可以尝试接下来的两种方法,它们可能会使此任务更加容易。


使用 Kutools for Excel 创建工作表名称的动态列表

如果您只想快速列出工作簿中的所有工作表名称并将它们链接到原始工作表,可以使用 Kutools for Excel创建链接表 功能。

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免费安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 点击 Kutools Plus > 工作表 > 创建链接表。见截图:

Create List of Sheet Names option on the Kutools Plus tab on the ribbon

2. 在 创建链接表 对话框中:

 Create List of Sheet Names dialog
(1) 在 类型 部分选择所需的索引样式;(2) 通过在 创建链接表的名称 文本框中输入数据来命名新的索引工作表;(3) 指定要放置新增索引工作表的位置,在 工作薄中插入的位置 列表中选择;(4) 如果您希望以单一列表显示工作表名称,请在 跨越的行数 列表中选择 1 行。

3. 点击 确定。现在您可以看到工作表名称已被列出。
Sheet name list is created

提示:

1. 您可以单击工作表名称以快速跳转到其原始工作表。

2. 工作表名称列表不会随着工作表的插入或删除而动态更改。

3. 实际上,您还可以创建一个按钮列表以链接到相关工作表,只需勾选 创建按钮和宏 在对话框中。见截图:
List of buttons to link to relative sheets is created

点击此处了解更多关于 创建链接表 的信息。

创建可点击的工作表名称列表

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使用 Kutools for Excel 显示工作表名称的动态列表

使用 Kutools for Excel,您还可以使用 导航 功能在一个窗格中显示可链接的工作表名称。

免费安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 点击 Kutools > 导航。点击 工作簿和工作表 以显示工作簿和工作表,您可以选择一个工作簿,然后其工作表将在 导航 窗格中显示。见截图:
Workbook & Sheet pane   

提示:

当有工作表被删除或添加时,您可以点击 刷新按钮Refresh button导航窗格中刷新工作表名称。

点击此处了解更多关于 导航 的信息。

导航窗格 -- 列表工作表

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