跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Excel中将筛选后的数据保存到新工作表/工作簿?

Author Kelly Last modified

在Excel中复制筛选区域时,默认情况下只会复制可见单元格,然后我们可以手动将其粘贴到新的工作表中。然而,行高和列宽并未保留。那么,如何在Excel中将筛选后的数据保存到新的工作表或工作簿,同时保留行高和列宽呢?这里我们将为您介绍几种方法。


使用复制和粘贴功能将筛选后的数据保存到新工作表

通常我们可以应用 复制 功能和 粘贴 功能直接将筛选后的数据保存到新的工作表或工作簿中。您可以按照以下步骤操作:
1. 通过点击 添加 按钮 Add button 或 New button 在工作表标签栏上创建一个新的工作表。

Add button on the Sheet Tab ba

注意: (1) 同时按下 Shift + F11 键也可以创建一个新工作表。(2) 如果您要将筛选后的数据保存到新工作簿中,只需同时按 Ctrl + N 键即可创建一个新工作簿。

2. 选择筛选后的数据,并同时按下 Ctrl + C 键进行复制。

3. 转到新的工作表或工作簿,选择一个空白单元格,并同时按下 Ctrl + V 键粘贴筛选后的数据。

然后您会看到只有筛选后的数据被复制并粘贴到新的工作表/工作簿中。但是,行高和列宽丢失了。请参见下面的截图:
Only filtered data are copied and pasted into the new worksheet

根据列中的条件轻松分割区域并将分割后的区域保存到新工作表

Kutools for Excel 的 分割数据 工具可以帮助 Excel 用户轻松地根据原始区域某一列中的条件将一个区域分割为多个工作表。


Split Data interface

Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具,让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能!立即获取

使用复制和移动功能将筛选后的数据保存到新工作表

如果筛选后的数据量太大,难以轻松选择和复制,并且您已经为许多列和行自定义了列宽和行高,那么复制和粘贴可能不是一个好的解决方案。在这种情况下,您应该尝试 Kutools for Excel 的删除隐藏(可见)行和列工具。

Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具,让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能!立即获取

1. 在工作表标签栏中右键单击包含筛选数据的工作表名称,并从右键菜单中选择 移动或复制 选项。
Move or Copy option from the Sheet Tab bar

第2步:在弹出的“移动或复制”对话框中,在“将选定工作表移动到工作簿”下拉列表中指定一个工作簿,勾选“创建副本 ”选项,然后单击“确定”按钮。

注意:要将筛选后的数据保存到新工作表,请在 将选定工作表移动到工作簿 下拉列表中选择当前工作簿名称;要将筛选后的数据保存到新工作簿,请选择 (新工作簿).
Move or Copy dialog box

3. 现在您将进入新的工作表/工作簿,请单击 Kutools > 删除 > 删除隐藏(可见)行和列,然后在打开的对话框中,

(1) 选择 当前工作表查找范围 下拉列表中;
(2) 勾选 选项在 删除类型 部分;
(3) 勾选 隐藏行 选项在 详细类型 部分;
(4) 单击 确定 按钮。
Delete Hidden (Visible) Rows & Columns option on the Excel ribbon and its interface

如果有太多隐藏行存在,删除所有隐藏行可能需要几分钟时间。删除完成后,将弹出一个对话框,告诉您已删除多少隐藏行,只需单击 确定 按钮关闭它。
Dialog reminds the total number of deleted rows

现在您会看到所有筛选后的数据都保留在新工作表中,并且所有单元格格式包括行高和列宽都被保留下来。

Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具,让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能!立即获取


演示:在Excel中将筛选后的数据保存到新工作表


相关文章:

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)……
15大工具集12项 文本工具添加文本删除特定字符等)|50+种 图表 类型甘特图等)|40+实用 公式基于生日计算年龄等)|19项 插入工具插入二维码从路径插入图片等)|12项 转换工具小写金额转大写汇率转换等)|7项 合并与分割工具高级合并行分割单元格等)| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言!

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……


Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!

所有Kutools加载项,一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠