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如何在Excel中将筛选后的数据保存到新工作表/工作簿?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

在Excel中复制筛选区域时,默认情况下只会复制可见单元格,然后我们可以手动将其粘贴到新的工作表中。然而,行高和列宽并未保留。那么,如何在Excel中将筛选后的数据保存到新的工作表或工作簿,同时保留行高和列宽呢?这里我们将为您介绍几种方法。


使用复制和粘贴功能将筛选后的数据保存到新工作表

通常我们可以应用 复制 功能和 粘贴 功能直接将筛选后的数据保存到新的工作表或工作簿中。您可以按照以下步骤操作:
1. 通过点击 添加 按钮 Add button 或 New button 在工作表标签栏上创建一个新的工作表。

Add button on the Sheet Tab ba

注意: (1) 同时按下 Shift + F11 键也可以创建一个新工作表。(2) 如果您要将筛选后的数据保存到新工作簿中,只需同时按 Ctrl + N 键即可创建一个新工作簿。

2. 选择筛选后的数据,并同时按下 Ctrl + C 键进行复制。

3. 转到新的工作表或工作簿,选择一个空白单元格,并同时按下 Ctrl + V 键粘贴筛选后的数据。

然后您会看到只有筛选后的数据被复制并粘贴到新的工作表/工作簿中。但是,行高和列宽丢失了。请参见下面的截图:
Only filtered data are copied and pasted into the new worksheet

根据列中的条件轻松分割区域并将分割后的区域保存到新工作表

Kutools for Excel 的 分割数据 工具可以帮助 Excel 用户轻松地根据原始区域某一列中的条件将一个区域分割为多个工作表。


Split Data interface

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使用复制和移动功能将筛选后的数据保存到新工作表

如果筛选后的数据量太大,难以轻松选择和复制,并且您已经为许多列和行自定义了列宽和行高,那么复制和粘贴可能不是一个好的解决方案。在这种情况下,您应该尝试 Kutools for Excel 的删除隐藏(可见)行和列工具。

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1. 在工作表标签栏中右键单击包含筛选数据的工作表名称,并从右键菜单中选择 移动或复制 选项。
Move or Copy option from the Sheet Tab bar

第2步:在弹出的“移动或复制”对话框中,在“将选定工作表移动到工作簿”下拉列表中指定一个工作簿,勾选“创建副本 ”选项,然后单击“确定”按钮。

注意:要将筛选后的数据保存到新工作表,请在 将选定工作表移动到工作簿 下拉列表中选择当前工作簿名称;要将筛选后的数据保存到新工作簿,请选择 (新工作簿).
Move or Copy dialog box

3. 现在您将进入新的工作表/工作簿,请单击 Kutools > 删除 > 删除隐藏(可见)行和列,然后在打开的对话框中,

(1) 选择 当前工作表查找范围 下拉列表中;
(2) 勾选 选项在 删除类型 部分;
(3) 勾选 隐藏行 选项在 详细类型 部分;
(4) 单击 确定 按钮。
Delete Hidden (Visible) Rows & Columns option on the Excel ribbon and its interface

如果有太多隐藏行存在,删除所有隐藏行可能需要几分钟时间。删除完成后,将弹出一个对话框,告诉您已删除多少隐藏行,只需单击 确定 按钮关闭它。
Dialog reminds the total number of deleted rows

现在您会看到所有筛选后的数据都保留在新工作表中,并且所有单元格格式包括行高和列宽都被保留下来。

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演示:在Excel中将筛选后的数据保存到新工作表


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