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如何在 Excel 中将筛选后的数据保存到新的工作表或工作簿?

作者Kelly修改日期

在 Excel 中复制筛选后的数据时,默认仅复制可见单元格,随后可手动粘贴到新工作表中,但行高和列宽不会随之保留。那么,如何在 Excel 中将筛选后的数据保存到新工作表或工作簿,同时完整保留原有的行高与列宽呢?下面为您介绍几种实用方法。


使用“复制”和“粘贴”功能将筛选后的数据保存到新工作表中

通常,我们可以使用复制粘贴功能,直接将筛选后的数据保存到新工作表或工作簿中。操作步骤如下:
1. 单击工作表标签栏上的添加按钮新建按钮新建按钮,创建新工作表。

工作表标签栏上的添加按钮

注意:
(1)同时按 Shift+F11 键,即可快速创建一个新工作表。
(2)若要将筛选后的数据保存到新工作簿,只需同时按 Ctrl+N 键,即可立即创建一个新工作簿。

2. 选择筛选后的数据,然后同时按下 Ctrl+C 键进行复制。

3. 转到新工作表或工作簿,选择一个空白单元格,然后同时按下 Ctrl+V 键,即可粘贴筛选后的数据。

此时,您会发现只有筛选后的数据被复制并粘贴到了新工作表或工作簿中,但行高和列宽已丢失。请参见以下截图:
仅复制筛选后的数据并粘贴到新工作表中

根据某一列中的条件轻松分割区域,并将分割区域保存到新的工作表中

Kutools for Excel 的分割数据工具可帮助 Excel 用户根据原始区域中某一列的条件,轻松将一个区域拆分到多个工作表中。


拆分数据界面

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使用“复制”和“移动”功能将筛选后的数据保存到新工作表中

如果筛选后的数据量过大,难以手动选择和复制,且您已在多列和多行中自定义了列宽与行高,复制粘贴可能就不是理想之选。此时,建议立即尝试 Kutools for Excel删除隐藏行/列工具,轻松解决难题!

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1. 在工作表标签栏中右键单击包含筛选数据的工作表名称,然后从右键菜单中选择移动或复制
工作表标签栏上的“移动或复制”选项

步骤 2:在弹出的“移动或复制”对话框中,从“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择一个工作簿,勾选“建立副本”选项,然后单击确定按钮。

注意:若要将筛选后的数据保存到新工作表,请在“将工作表移至工作簿”下拉列表中选择当前工作簿名称;若要保存到新工作簿,请选择(新工作簿)
“移动或复制”对话框

3. 现在您已进入新工作表/工作簿,请单击 Kutools > 删除 > 删除隐藏行/列,然后在打开的对话框中,

(1)在当前工作表“查找范围”下拉列表中进行选择;
(2)在部分勾选删除类型选项;
(3)在隐藏行部分勾选详细类型选项;
(4)单击确定按钮。
Excel 功能区上的“删除隐藏(可见)行和列”选项及其界面

若存在大量隐藏行,删除所有隐藏行可能需要几分钟。删除完成后,系统将弹出对话框,告知您已成功删除的隐藏行数量,只需单击确定按钮即可关闭该对话框。
对话框提示已删除的行总数

现在,您会发现所有筛选后的数据均已保留在新工作表中,包括行高和列宽在内的所有单元格格式也完整保留。

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演示:在 Excel 中将筛选后的数据保存到新工作表


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