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如何在 Excel 中导入文本文件或工作表?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

有时,您可能需要从文本文件或其他工作表将数据导入到当前的 Excel 工作表中。虽然从文本文件导入数据相对简单,但将整个工作表整合到当前工作表中可能会更复杂。本指南将为您提供分步说明,帮助您高效处理这两种情况,确保数据无缝集成到您的 Excel 环境中。

使用文本导入向导在工作表中导入文本文件

将文本文件或工作表的内容导入到当前工作表中


arrow blue right bubble 使用文本导入向导在工作表中导入文本文件

您可以使用“文本导入向导”从特定单元格开始,将文本文件中的数据导入到当前工作表中,具体步骤如下:

1. 激活要导入数据的工作表,点击“数据”选项卡,并选择“获取外部数据”组中的“从文本”按钮。

2. 在“ 导入文本文件”窗口中选择要导入的文本文件,然后点击“ 导入”。

3. 将显示一个“文本导入向导”对话框。请参见截图:

a Text Import Wizard dialog box is displayed

4. 然后点击“下一步”按钮,您可以设置数据包含的分隔符。同时,您可以在“ 数据预览”框中预览结果。请参见截图:

set the delimiters your data contains in the dialog box

5. 继续点击“下一步”按钮,“ 文本导入向导”允许您为每一列指定数据格式以及其他高级设置。点击“ 完成”。

Click Finish button in the dialog box

6. 此时会弹出一个窗口,询问您希望将数据放入当前工作表还是新工作表。在这里,我选择了 A2 单元格。点击“确定”。

select a cell to output the data

现在,您的文本数据将被输入到当前的 Excel 工作表中。请参见截图:

text data is input into the current worksheet

经过这么多步骤,我们终于完成了。如果您想从工作表导入数据,则需要先将该工作表保存为文本文件,或者使用 VBA 来完成。有没有一种更简单且功能更多的工具来解决这个问题呢?请阅读以下方法。


arrow blue right bubble 将文本文件或工作表的内容导入到当前工作表中

借助 Kutools for Excel,我们不仅可以导入文本、PRN 或 CSV 文件,还可以从特定单元格开始将 Excel 文件导入到 Excel 工作表中。

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1. 安装 Kutools for Excel 后,点击 Kutools Plus > 导入/导出 > 在光标处插入文件

2. 然后,在“在光标处插入文件”对话框中,进行以下操作:

(1.) 点击 select button按钮以指定要从其开始导入数据的单元格。

(2.) 然后点击“浏览”按钮,选择要导入的文件,请参见截图:

specify the options in the dialog box

3. 然后点击“确定”,如果您的工作簿文件中有多个工作表,将会弹出一个提示框,提醒您选择要导入的工作表,请参见截图:

select a sheet to import

4. 点击“确定”,所选工作表中的数据已导入到当前工作表中。

the data in the selected worksheet is imported

注意
  • 此功能支持以下文件格式:文本文件、Excel 文件、PRN 文件和 CSV 文件。
  • 如果您不想保留数据格式,请勾选“不转移属性”选项。如果您勾选“仅值”选项,公式将以值的形式导入到工作表中。
  • 有关“在光标处插入文件”的更多详细信息,请访问“在光标处插入文件”功能描述页面。
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