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如何在Excel中如果单元格为空时不计算(忽略公式)?

Author Kelly Last modified

假设我们在Excel中有一份学生名单及其生日,并且需要计算学生的年龄。通常我们可以应用公式 =(TODAY()-B2)/365.25 来计算年龄。然而,由于一些学生的生日因疏忽未填写,我们得到了荒谬的年龄结果。为防止这些错误,我们必须在Excel中如果单元格为空时不进行计算或忽略公式。

如果单元格为空,则不计算(忽略公式)
a screenshot showing error results and ignoring blank cells in calculations


如果单元格为空,则不计算或忽略公式

要在Excel中忽略某个公式或者当特定单元格为空时不进行计算,我们需要使用IF函数检查该特定单元格是否为空。如果不为空,我们可以继续用原始公式进行计算。

=IF(特定单元格<>"",原始公式,"")

在我们前面讨论的例子中,我们需要在单元格C2中输入 =IF(B2<>"",(TODAY()-B2)/365.25,""),然后将填充柄拖动到所需的区域。

备注:B2表示填有生日的单元格B2,如果单元格B2为空,它将忽略公式并返回空白;如果单元格B2填有生日,它将返回年龄。

或者,我们也可以将IF函数和原始公式组合为 =IF(特定单元格="","","原始公式"),在我们的例子中,公式显示为 =IF(B2="","",(TODAY()-B2)/365.25)

快速在选定区域的所有空白单元格中输入破折号、特定文本或“不可用”

Kutools for Excel 的 填充空白单元格 工具可以帮助您快速将特定文本(例如“警告”)输入到所选范围内的所有空白单元格中,只需在Excel中点击几下即可。


a screenshot of easily enter dash, certain text or NA into all blank cells in a selection with Kutools


演示:如果单元格为空,在Excel中不计算(忽略公式)

 

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