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如何在 Excel 中按区分大小写筛选单元格?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07
A screenshot showing an example of filtering data with case sensitivity in Excel

默认情况下,Microsoft Excel 的筛选命令不支持区分大小写。例如,当您在一列中筛选“TEXT TOOLS”的大写时,它会将所有“TEXT TOOLS”的大写、标题格式的“Text Tools”以及小写的“text tools”一起筛选出来。

通过筛选和公式按区分大小写筛选文本
使用 Kutools for Excel 的超级筛选按区分大小写筛选文本 good idea3


通过筛选和公式按区分大小写筛选文本

如何仅筛选出 Excel 中具有区分大小写的唯一文本,比如只筛选“TEXT TOOLS”的大写?我们将按照上面提到的例子,向您展示如何进行区分大小写的详细筛选指导。

步骤 1:在空白列(比如 C 列)中输入公式: =EXACT(B2,UPPER(B2)),然后按下 Enter 键。
A screenshot showing a formula used to identify uppercase text in Excel

此公式将判断单元格 B2 中的文本字符串是否为大写,只有当文本字符串是大写时才返回

步骤 2:选择 C 列,然后点击 开始 >> 填充 >> 向下 将公式复制到整个列。

步骤 3:同时选择 B 列和 C 列。

步骤 4:点击 数据 选项卡下的 筛选 按钮。

步骤 5:点击 Filter Arrow button B 列标题旁边的箭头按钮。取消勾选 全选,并仅勾选 TEXT TOOLS 在筛选框中。然后点击 确定.

A screenshot showing how to filter a specific case-sensitive text in Excel

步骤 6:点击 Filter Arrow button C 列标题旁边的箭头按钮;取消勾选 全选,并仅勾选 TRUE 在筛选框中。点击 确定.

A screenshot showing the Filter menu for case-sensitive filtering in Excel

现在它进行了两次筛选,最终筛选出了区分大小写的唯一记录,请参见以下截图:

A screenshot showing the filtered results with case-sensitive text in Excel

注意:

1. 公式 =AND(B2<>"",SUMPRODUCT(--(EXACT(B2,$B$1:$B$14)))>1) 可帮助您仅筛选出标题格式的记录。

2. 公式 =EXACT(B2,LOWER(B2)) 可帮助您仅筛选出小写的记录。


使用 Kutools for Excel 的超级筛选按区分大小写筛选文本

使用上述方法,您可能会认为由于需要记住公式而不够方便。但是,如果您有 Kutools for Excel,您可以使用 超级筛选 快速筛选大写或小写。

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1. 点击 Kutools Plus > 超级筛选。请参见截图:
A screenshot showing the Super Filter option

2. 然后出现一个 超级筛选 窗格,选择您要使用的数据区域,并勾选 指定 复选框以固定数据范围。请参见截图:
A screenshot showing how to select the data range for Super Filter

3. 将光标放在第一个规则上,然后点击下划线。接着选择您要筛选的列,在第二个列表中选择 文本格式,然后从第三个列表中选择 等于,在第四个列表中选择您要筛选的大小写格式。请参见截图:

A screenshot showing the underline to click in Super FilterA screenshot showing how to set case-sensitive rules in Super Filter

5. 现在点击 确定 > 筛选

等于 全部大写
等于 全部小写
A screenshot showing filtered data with all uppercase text
A screenshot showing filtered data with all lowercase text
等于 包含大写
等于 包含小写
A screenshot showing filtered data containing uppercase letters
A screenshot showing filtered data containing lowercase letters

点击这里了解更多关于 超级筛选 的信息。

演示:使用 Kutools for Excel 按区分大小写筛选文本

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