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如何在 Excel 中按区分大小写筛选单元格?

Author Kelly Last modified
A screenshot showing an example of filtering data with case sensitivity in Excel

默认情况下,Microsoft Excel 的筛选命令不支持区分大小写的筛选。例如,如果你需要在一列中筛选大写的“TEXT TOOLS”,标准的筛选功能也会返回像“Text Tools”和“text tools”这样的条目,而不管字母大小写如何。

为了解决这个限制,根据你的偏好和需求,有几种实用的方法可以用来实现在 Excel 中真正的区分大小写的筛选。

通过筛选和公式实现区分大小写的文本筛选
使用 Kutools for Excel 的超级筛选实现区分大小写的文本筛选 good idea3


通过筛选和公式实现区分大小写的文本筛选

当你需要仅筛选完全匹配特定大小写的文本条目时,例如仅筛选大写的“TEXT TOOLS”,Excel 内置的筛选功能是不够的。在这种情况下,你可以结合公式与筛选功能以获得更精确的结果。下面是一个分步指南,使用前面的例子来按区分大小写筛选数据:

1. 在空白列中,例如 C 列,在单元格 C2 中输入以下公式:

=EXACT(B2,UPPER(B2))

提示:此公式检查单元格 B2 中的文本字符串是否全部为大写。如果是,则返回 TRUE,否则返回 FALSE

接下来,按下 Enter 键以应用公式。如下图所示:
A screenshot showing a formula used to identify uppercase text in Excel

输入公式后,最好再次检查工作表中的结果——如果该单元格仅包含大写字母,你将看到 TRUE。

2. 选择整个 C 列,并使用“开始”>>“填充”>>“向下”将公式复制到所有相关行。确保填充公式直至数据范围,以保证每条记录都被正确评估。

3. 同时选择 B 列(原始数据)和 C 列(公式结果)。这确保了你的筛选顺序正确应用于整组数据,并保持公式结果与原始值相关联。

4. 转到“数据”选项卡并点击筛选按钮,为两列的标题添加筛选下拉菜单。

5. 在 B 列的筛选下拉菜单(由 Filter Arrow button 图标指示,位于列标题旁边),取消勾选 全选,然后仅勾选你想要的确切大小写变体,例如 TEXT TOOLS。点击 确定.

A screenshot showing how to filter a specific case-sensitive text in Excel

6. 现在,在 C 列的筛选下拉菜单(Filter Arrow button),取消勾选所有项,仅勾选 TRUE。点击 确定 以应用筛选。

A screenshot showing the Filter menu for case-sensitive filtering in Excel

经过这两步筛选后显示的记录正是符合你确切区分大小写要求的记录,如下图所示:

A screenshot showing the filtered results with case-sensitive text in Excel

注意事项和实用技巧:

  • 不必手动为所有行粘贴公式,你可以双击填充柄(所选单元格角上的小方块),它会自动填充公式,只要 B 列中有相邻的数据条目即可。
  • 如果你的列标题在第二行或其他行,请调整公式中的 B2 以匹配起始行。
  • 要仅筛选首字母大写的记录,请在 C2 中使用以下公式并向下填充:
    =AND(B2<>"",SUMPRODUCT(--(EXACT(B2,$B$1:$B$14)))>1)
  • 要仅筛选小写的记录,请使用:
    =EXACT(B2,LOWER(B2))
  • 如果收到意外的 TRUE 或 FALSE 结果,请仔细检查你的原始数据中是否有额外的空格或隐藏字符,因为这些会影响大小写比较。
  • 筛选后,如果你想再次查看完整数据集,请记得清除所有筛选条件。使用“数据”选项卡中的“清除”按钮。

这种方法最适合偶尔进行高级筛选的情况,此时 Excel 的默认选项无法满足你的要求。虽然它需要临时公式列和手动设置,但它普遍适用于所有 Excel 版本,且不依赖任何插件或自定义代码。


使用 Kutools for Excel 的超级筛选实现区分大小写的文本筛选

如果你觉得构建辅助公式不方便,想要一个简单、交互式的解决方案,Kutools for Excel 提供了超级筛选工具。该功能使你可以快速应用区分大小写的筛选,如大写、小写或混合大小写,无需编写任何公式。这对于经常管理大量数据或更喜欢图形界面而不是手动构建公式的用户尤其适用。

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1. 在工作表中,点击 Kutools Plus > 超级筛选。(如果尚未安装 Kutools for Excel,可能需要先下载并启用它。)
A screenshot showing the Super Filter option

2. 超级筛选 面板将出现在侧面。首先,选择目标数据区域,然后勾选 指定 复选框以固定要筛选的区域。这样可以确保只影响这部分数据。
A screenshot showing how to select the data range for Super Filter

3. 将光标放在第一条规则线上,点击显示的下划线——它将提示你选择一列进行筛选。在下一个下拉菜单中,选择文本格式,接着选择等于条件,最后根据你的筛选需求设置精确的大小写或格式标准,如全大写、全小写或包含大写/小写。

A screenshot showing the underline to click in Super Filter A screenshot showing how to set case-sensitive rules in Super Filter

5. 点击确定,然后筛选以根据你的规则激活筛选。

等于 全部大写
等于 全部小写
A screenshot showing filtered data with all uppercase text
A screenshot showing filtered data with all lowercase text
等于 包含大写
等于 包含小写
A screenshot showing filtered data containing uppercase letters
A screenshot showing filtered data containing lowercase letters

你可以通过访问此介绍页面了解更多关于超级筛选功能及其能力的信息。

这种方法非常适合经常执行复杂数据筛选、需要高级设定条件或希望提高效率及视觉化工作流程的用户。尽管它需要安装 Kutools for Excel,但无论是简单还是复杂的场景,它都能显著简化区分大小写的筛选。

注意事项:确保在超级筛选面板中指定的数据区域包括所有相关记录,以便进行准确的筛选。如果数据集频繁变化,你需要在重新应用筛选之前更新指定的范围。

演示:使用 Kutools for Excel 按区分大小写筛选文本

 
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