如何在 Excel 中创建只读模板？

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

有时我们可能会为他人创建一个易于应用的 Excel 模板，但不希望他们更改模板文件。只读的 Excel 模板可以帮助您防止他人修改模板文件，但不影响应用。在本文中，我将向您展示在 Excel 中创建只读模板的方法。

在这里，我将指导您在将工作簿保存为模板时配置保存设置，并使 Excel 模板成为只读。

步骤1：准备您将另存为只读 Excel 模板的工作簿。

步骤2：在 Excel2013 中，点击“文件” > “保存” > “计算机” > “浏览”，或在 Excel2007 和2010 中点击“文件/Office 按钮” > “保存”。

步骤3：在接下来的“另存为”对话框中，

(1) 在“文件名”框中输入此工作簿的名称；

(2) 点击“指定保存格式”框，从下拉列表中选择“Excel 模板 (*.xltx)”；

(3) 点击“工具” > “常规选项”。参见下面的屏幕截图：

a screenshot of configuring the Save As dialog box

步骤4：在“常规选项”对话框中，仅勾选“建议只读”选项，然后点击“确定”按钮。

a screenshot of checking the Read-only recommended box

步骤5：在“另存为”对话框中点击“保存”按钮。

现在工作簿已保存为只读 Excel 模板。用户可以通过点击“文件” > “新建” > “个人” （或“我的模板”）>只读模板（或您在步骤3 中指定的其他文件名）来应用此模板而不受任何影响，但当用户通过“文件” > “打开”打开模板并尝试修改时，会弹出一个警告对话框。

备注：虽然我们可以通过点击“审阅” > “保护工作表”并指定密码来使工作簿只读，但对于 Excel 模板，此方法会影响用户正常应用和编辑。

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