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如何在Excel中返回一个值，如果给定的值存在于某个范围内？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-22
return a value if a given value exists

在Excel中处理数据时，通常需要确定特定值是否存在于定义的范围内，如果存在，则从与该条目对应的相邻单元格中检索值。例如，如左图所示，如果你正在列表或范围内搜索数字5，你可能希望自动返回相应的相邻值——在这种情况下，对于查找产品ID、检索用户信息或匹配代码和值而不手动搜索等任务非常有用。

如果给定值存在于某个范围内，则返回一个值

如果给定值存在于某个范围内，通过使用VLOOKUP函数返回一个值

为了快速从数据表或范围中检索与特定条目关联的值，VLOOKUP函数提供了一个简单直接的解决方案。

如果你的查找列（你搜索值的地方）是数据范围中最左边的列，并且你想从其右侧的列返回数据，这种方法特别有效。它常用于搜索代码、名称、ID或参考编号并轻松获取相关详细信息。

1. 选择一个空白单元格以显示结果。在编辑栏中输入以下公式：

=VLOOKUP(E2,A2:C8,3,TRUE)

按Enter键执行公式。参见截图：

apply a formula to return a value if a given value exists

在此示例中，如果数字5（在单元格E2中）在A列的指定数字范围内找到（例如，在4到6之间），Excel将查找该值并立即将范围A2:C8第三列（C列）中的对应值填充到所选单元格中。在插图中，“Addin 012”被返回，因为数字5位于范围4-6内。

注意：在公式中，E2指的是查找值，A2:C8是包含查找值和返回值的数据区域，3表示返回值应来自指定范围的第三列。根据你的工作表适当调整这些引用。

提示与注意事项：

  • 确保查找范围（A2:C8）包括查找列和返回列。
  • 当使用带TRUE参数的VLOOKUP时，查找列必须按升序排序，否则可能会得到意外的结果。
  • 对于精确匹配，使用FALSE作为第四个参数；但对于范围查找（如本例），保持为TRUE。
  • 如果数据经常变化，请仔细检查引用以避免对齐错误。

如果给定值存在于某个范围内，通过使用INDEX和MATCH函数返回一个值

INDEX和MATCH组合是一种灵活的方法，用于在给定值存在于某个范围内时返回一个值。与VLOOKUP不同，INDEX和MATCH可以在任何列中搜索值，并从任何其他列返回结果，而不管顺序如何。如果你的查找列不是最左边的列，或者你需要在数据结构中有更大的适应性，这尤其有用。

1. 选择一个空白单元格以显示结果（例如F2）。在编辑栏中输入以下公式：

=INDEX(C2:C8, MATCH(E2, A2:A8,1))

按Enter键确认公式。

逐步解释：
  • MATCH(E2, A2:A8, 1) 在A列中搜索小于或等于E2的最大值的位置。（这要求A列按升序排序。）
  • INDEX(C2:C8, ...) 返回由MATCH找到的行号的C列中的值。

此公式在范围A2:A8中查找E2的值。如果找到该值（例如，5在某一行中位于4到6之间），MATCH函数返回其相对位置，INDEX从C2:C8的对应行中获取值。MATCH中的“1”表示近似匹配，因此请确保你的查找范围已适当排序。

提示:
  • 如果你想要精确匹配，请在MATCH中使用0作为第三个参数。
  • INDEX和MATCH还支持垂直和水平数据方向。
  • 如果找不到该值，公式返回#N/A；考虑用IFERROR包装以获得更友好的输出。

如果给定值存在于某个范围内，通过使用XLOOKUP函数返回一个值

XLOOKUP函数是Excel365和Excel2019中用于值查找的现代替代方案。XLOOKUP克服了VLOOKUP的许多限制，例如查找列位置的限制和自动精确/近似匹配。

1. 在所需输出单元格中（例如F2），输入以下公式：

=XLOOKUP(1, (E2>=A2:A8)*(E2<=B2:B8), C2:C8)

输入公式后，按Enter键查看选定单元格中的结果。

逐步解释：
  • (E2>=A2:A8) 检查E2是否大于或等于A列中的每个值。
  • (E2<=B2:B8) 检查E2是否小于或等于B列中的每个值。
  • 将这两个条件相乘会创建一个1和0的数组，其中1表示E2在该行的A和B之间。
  • XLOOKUP(1, ..., C2:C8) 搜索第一个1并返回C列中的对应值。
提示和限制:
  • 与具有固定列号的VLOOKUP不同，如果插入或移动列，XLOOKUP会动态调整。
  • 适用于垂直和水平数据。
  • 需要Excel 365或2021；对于旧版本，请使用上述其他方法。
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