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 如何在Google表格中仅分享一个特定的工作表给他人?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

通常,当您分享一个Google表格文件时,所有工作表都会一并被分享。但有时,您可能只想分享一个特定的工作表,而不包括其他工作表,如下截图所示。那么,在Google表格中该如何解决这个问题呢?

a screenshot showing worksheets in google sheet

在Google表格中仅分享一个特定的工作表给他人


在Google表格中仅分享一个特定的工作表给他人

以下步骤可以帮助您从Google表格中仅分享一个标签页给他人,请按照以下操作进行:

1. 创建一个新的Google表格文件,然后在您希望输出原始数据的单元格中输入以下公式:=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18"),请参见截图:

注意:在此公式中:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 是原始表格地址,而 kte data!A1:C18 是您想与他人分享的工作表名称和单元格区域。请根据实际情况修改这些内容。

a screenshot of using the formula

2. 然后按下 Enter 键,单元格中会显示错误值。选择该公式单元格,并点击单元格旁边弹出消息中的“允许访问”按钮,请参见截图:

a screenshot of allowing access after applying the formula

3. 接下来,原表格中的数据将被导入到这个新文件中,并且当原始数据发生变化时,此数据也会随之更新。现在,您可以点击文件右上角的“共享”按钮,将此工作表文件分享给他人,请参见截图:

a screenshot of clicking the Share button

4. 如果您的新文件尚未保存,将会弹出一个消息框提醒您为这个新文件命名,请参见截图:

a screenshot of typing a name for the file if it is not saved

5然后点击 保存 按钮,并在弹出的 与他人共享 对话框中,输入您要分享的用户的电子邮件地址,然后点击 a screenshot of the edit button 按钮以选择您希望用户执行的操作,请参见截图:

a screenshot of specifying an editable person

6. 然后请点击对话框右下角的“高级”选项,在弹出的“ 共享设置”对话框中,“所有者设置”部分,请勾选“ 防止编辑者更改访问权限和添加新人”以及“禁用评论者和查看者的下载、打印和复制选项”以保护工作表。请参见截图:

a screenshot of configuring the Sharing settings window

7. 点击“保存 更改”按钮,然后点击“发送”按钮,将此工作表发送给您想要分享的用户。请参见截图:

a screenshot showing how to send this sheet to the user you want to share with

注意:如果用户的电子邮件地址不是Gmail,您将进入以下步骤,请选择您需要的选项,并继续点击“发送”按钮。请参见截图:

a screenshot showing different operations if the user's email address is not Gmail

8. 您的工作表已成功分享给指定用户。


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