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 如何在Google工作表中仅与其他人共享一个特定工作表?

通常,当您共享一个Google工作表文件时,所有工作表也将被共享,但是有时,您只想共享一个特定的工作表,其他工作表除外,如下图所示。 您如何在Google表格中解决此工作?

在Google工作表中仅与其他人共享一个特定工作表


在Google工作表中仅与其他人共享一个特定工作表

以下步骤可以帮助您从Google表格中仅与其他人共享一个标签,请按照以下步骤操作:

1。 创建一个新的Google表格文件,然后在要输出原始数据的单元格中输入以下公式: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18"),请参见屏幕截图:

备注:在此公式中: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 是原始工作表地址,并且 KTE数据!A1:C18 是您要与他人共享的工作表名称和单元格范围。 请更改为您自己的。

2。 然后按 输入 键,在单元格中显示一个错误值,选择公式单元格,然后单击 允许访问 单元格旁边弹出消息中的按钮,请参见屏幕截图:

3。 然后,工作表中的原始数据已导入到该新文件中,并且该数据将随着原始数据的更改而更改。 现在,您可以单击 Share 文件右上方的按钮可将此工作表文件与其他人共享,请参见屏幕截图:

4。 如果未保存新文件,则会弹出一个消息框,提醒您输入该新文件的名称,请参见屏幕截图:

5。 然后点击 保存 按钮,然后弹出 与他人分享 对话框中,输入您要共享的用户的电子邮件地址,然后单击 按钮以选择您要用户进行的操作,请参见屏幕截图:

6。 然后请点击 先进 在对话框的右下方,在 共享设置 对话框,在所有者设置部分,请检查 阻止编辑者更改访问权限并添加新人员禁用供评论者和查看者下载,打印和复制的选项 保护纸的选项。 看截图:

7。 点击 保存 变化 按钮,然后单击 提交 按钮将此工作表发送给您要共享的用户。 看截图:

备注:如果用户的电子邮件地址不是Gmail,则将执行以下步骤,请选择所需的一个选项,然后继续单击 提交 按钮。 看截图:

8。 并且您的工作表已与特定用户共享。

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Comments (9)
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Hi, but if viewers select A1 cell they are able to see the path for the original sheet with all tabs no?
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Yes. Easy to get to the original file.
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Hello, When I did this I had formatting that didn't transfer. Is there no way to do that?
I had drop down tabs I wanted to share with my boss so she could change them if needed but none of the tabs transferred to the new doc.
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; au lieu de , entre le lien et le nom de la feuille.

Par contre ça ne semble pas lié la mise en page...
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This doesn't seem to want to work with conditionally formatting ranges. Is this the issue, or am I doing something else wrong?
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Hello,

your step by step manual is great. But I have problem with updating. When I insert formula, everything is copied. But after adding new data, formual is not updating.

I read on internet, that if Owners of both documents are different, formula doesnt work. Is it truth and what is solution for this issue?

Thank you

Teresa
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Hello,Teresa,
When you insert new data in original sheet, you should change the cell reference in the new created formula sheet.
such as, change the following cell references:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18")

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:Z1000")
After changing the cell references, your new sheet will be updated automatically.
Please try it, hope it can help you!Thank you!
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Hi

What is to stop Editors of the second spreadsheet file changing the IMPORTRANGE range to include other (hidden) data?
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I do the opposite, I work on the copy, where I can have data calculated that only I see (because it's not in the original sheet)
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