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如何在 Google 表格中仅与他人共享某个特定工作表?

作者Xiaoyang修改日期

通常,共享 Google 表格文件时,所有工作表都会一并被共享。但有时您可能只想共享其中某个特定工作表,而不包含其他工作表(如下图所示)。那么,如何在 Google 表格中实现这一操作呢?

显示 google 工作表中工作表的截图

在 Google 表格中仅向他人共享一个特定工作表


在 Google 表格中仅向他人共享一个特定工作表

以下步骤可帮助您从 Google 表格中仅共享一个工作表标签页给他人,请按以下操作:

1. 创建一个新的 Google 表格文件,然后在要输出原始数据的单元格中输入以下公式:=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv 5B3v3VfPtdWSJ 4zFM 6DKPY 0MhcCxiYS 0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18"),如下图所示:

注意:在此公式中,https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv 5B3v3VfPtdWSJ 4zFM 6DKPY 0MhcCxiYS 0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 是原始表格的地址,而 kte data!A1:C18 是要共享给他人查看的工作表名称及单元格范围,请根据实际情况修改这些内容。

使用公式的截图

2. 然后按下 Enter 键,单元格中将显示一条错误值;选中该公式所在单元格,点击单元格旁弹出消息中的允许访问按钮,参见下图:

应用公式后允许访问的截图

3. 此时,原工作表中的数据已导入到此生成文件中,并会随原始数据的更改而自动更新。现在,您可以点击文件右上角的共享按钮,将此表格文件分享给他人,参见下图:

点击共享按钮的截图

4. 如果您的生成文件尚未保存,系统将弹出消息框,提示您为该文件输入名称,如下图所示:

如果文件未保存,则输入文件名的截图

5. 然后点击保存按钮,在弹出的与他人共享对话框中,输入您要共享对象的邮箱地址,再点击编辑按钮的截图按钮,即可选择希望对方拥有的操作权限,参见下图:

指定可编辑人员的截图

6. 接着请点击对话框右下角的高级按钮,在弹出的共享设置对话框中,于所有者设置部分勾选禁止编辑者更改访问权限和添加新用户以及为评论者和查看者禁用下载、打印和复制选项,以有效保护您的工作表。参见下图:

配置共享设置窗口的截图

7. 点击保存更改按钮,再点击发送按钮,即可将此工作表发送给您要共享的用户。参见下图:

展示如何将此工作表发送给您想要共享的用户的截图

注意:如果该用户的邮箱地址不是 Gmail 邮箱,您将看到以下步骤。请选择所需选项,然后点击发送按钮继续。参见下图:

展示当用户电子邮件地址不是 Gmail 时的不同操作的截图

8. 此时,您的工作表已成功共享给指定用户。


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