如何检查工作簿中每个工作表的大小?
假设您有一个包含多个工作表的大型工作簿,现在,您想找出每个工作表的大小,以确定哪些工作表需要缩小。有没有快速的方法来处理这个任务呢?
使用VBA代码检查每个工作表的大小
使用以下VBA代码,您可以快速获取工作簿中每个工作表的大小。请按照以下步骤操作:
1. 按住“ALT” + “F11”键,打开“Microsoft Visual Basic for Applications窗口”。
2. 点击“插入”>“模块”,并将以下代码粘贴到“模块窗口”中。
VBA代码:检查工作簿中每个工作表的大小
Sub WorksheetSizes()
'Update 20140526
Dim xWs As Worksheet
Dim Rng As Range
Dim xOutWs As Worksheet
Dim xOutFile As String
Dim xOutName As String
xOutName = "KutoolsforExcel"
xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\TempWb.xls"
On Error Resume Next
Application.DisplayAlerts = False
Err = 0
Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName)
If Err = 0 Then
xOutWs.Delete
Err = 0
End If
With Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Add(Before:=Application.Worksheets(1))
.Name = xOutName
.Range("A1").Resize(1, 2).Value = Array("Worksheet Name", "Size")
End With
Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName)
Application.ScreenUpdating = False
xIndex = 1
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
If xWs.Name <> xOutName Then
xWs.Copy
Application.ActiveWorkbook.SaveAs xOutFile
Application.ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
Set Rng = xOutWs.Range("A1").Offset(xIndex, 0)
Rng.Resize(1, 2).Value = Array(xWs.Name, VBA.FileLen(xOutFile))
Kill xOutFile
xIndex = xIndex + 1
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
Application.Application.DisplayAlerts = True
End Sub
3. 然后按“F5”键执行此代码,一个名为“KutoolsforExcel”的新工作表将被插入到当前工作簿中,其中包含每个工作表名称和文件大小,单位为位。请参见截图:
使用Kutools for Excel检查每个工作表的大小
如果您有“Kutools for Excel”,使用其“分割工作簿”功能,您可以将整个工作簿拆分为单独的文件,然后进入特定文件夹检查每个文件的大小。
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安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:
1. 打开要检查其每个工作表大小的工作簿,并点击“Kutools Plus”>“工作簿”>“分割工作簿”。
2. 在“分割工作簿”对话框中,选中所有工作表并点击“分割”按钮,然后指定一个文件夹来存放新的工作簿文件。请参见截图:
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3. 然后,您当前工作簿中的每个工作表都将保存为单独的Excel文件,您可以前往特定文件夹检查每个工作簿的大小。
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