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如何在 Excel 中将每个工作表分别导出并另存为独立的新工作簿？

作者Kelly修改日期

在 Excel 中将各个工作表导出并另存为单独的工作簿是一项常见任务，尤其在共享或整理数据时尤为实用。虽然手动将工作表复制粘贴到新工作簿看似可行，但操作繁琐又耗时，尤其面对包含多个工作表的大型工作簿时更是如此。本指南将为您逐步介绍几种高效实现方法，助您根据自身需求与技能水平轻松选出最佳解决方案。

使用“移动或复制”命令逐个将工作表另存为新工作簿

使用“移动或复制” 命令，即可快速将一个或多个工作表导出或复制到新工作簿。

步骤 1：从标签栏中选择工作表名称。如需同时选择多个工作表，请按住 Ctrl 键并逐一单击相应的工作表标签。

步骤 2：右键单击工作表名称，然后在上下文菜单中选择“移动或复制”。

步骤 3：在“移动或复制”对话框中，从“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择“（新工作簿）”选项。

显示将工作表移动到新工作簿选项的“移动或复制”对话框截图

步骤 4：单击“确定”后，您将自动切换至包含已导出或复制工作表的“新工作簿”，此时请点击“文件”>“保存”以保存该工作簿。

注意：在“移动或复制”对话框中有一个“建立副本”选项。若未勾选此选项，系统会将所选工作表从原始工作簿中移出；若勾选，则会复制所选工作表。

使用 Kutools for Excel 轻松批量将工作表另存为新工作簿

如果您需要将多个工作表另存为单独的工作簿，第一种方法并非理想之选；而下面的 VBA 代码对 Excel 初学者来说可能稍显复杂。此时，您可以使用 Kutools for Excel 的“分割工作簿”工具，轻松将一个工作簿中的每个工作表批量另存为单独的新工作簿。

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安装 Kutools for Excel 后，单击“KUTOOLS PLUS”>“工作簿”>“分割工作簿”，即可打开“分割工作簿”对话框，并按如下方式配置。

  1. 勾选您希望另存为新工作簿的工作表。默认情况下，所有工作表均已选中。
  2. 可选择是否通过勾选“选项”部分中的相应复选框，跳过隐藏和空白工作表。
  3. 单击“确定”。
  4. 弹出“选择文件夹”对话框后，请选择一个目标文件夹用于保存新工作簿，然后单击“选择文件夹”按钮。

随后，指定的工作表或所有工作表将立即另存为单独的新工作簿。

注意：
  • 此功能允许您将每个工作表另存为单独的 TXT、CSV 或 PSF 文件。您只需勾选指定保存格式复选框，并从下拉列表中选择所需选项即可。
    Kutools 拆分工作簿工具中“另存为类型”选项的截图
  • 要使用此功能，您需要在计算机上安装 Kutools for Excel。立即下载 Kutools for Excel。

使用 VBA 代码将工作表导出并另存为新工作簿

以下代码会将新工作簿中每个可见的工作表分别导出，并以原始工作表的名称，保存到与当前工作簿相同路径下新建的文件夹中。请按以下步骤操作：

步骤 1：按住“ALT”+“F11”键，即可打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

步骤 2：单击“插入”>“模块”，并将以下宏粘贴到模块窗口中：

VBA：将工作表导出，并在新建文件夹中另存为新工作簿。

Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook

DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString

If Val(Application.Version) < 12 Then
    FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
    Select Case xWb.FileFormat
        Case 51:
            FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
        Case 52:
            If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
                FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
            Else
                FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
            End If
        Case 56:
            FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
        Case Else:
            FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
        End Select
End If

MkDir FolderName

For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
    If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
    xWs.Select
    xWs.Copy
    xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
    Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
    xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
    xNWb.Close False, xFile
    End If
NErro:
    xWb.Activate
Next

    MsgBox "You can find the files in " & FolderName
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

步骤 3：按下“F5”键运行此代码。随后将弹出提示框，告知您新导出工作簿的保存位置——原始工作簿中的所有工作表均已导出为独立的新工作簿，并以原工作表名称命名，统一保存在新建的专属文件夹中。

显示将工作表另存为新工作簿的 VBA 代码输出截图

演示：将每个工作表导出并另存为新工作簿

 
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