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如何在 Excel 中将两个单元格(列)的数据合并到一个单元格中?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在 Excel 中,我们可以将两个单元格合并为一个,但合并后的单元格只会保留第一个单元格的内容。那么,如何将两个单元格或列的数据合并到一行中且不丢失数据,如下截图所示呢?本文可能会对您有所帮助。
A screenshot showing how to join data from two cells into one in Excel

通过公式将单元格中的数据合并为一个

通过“另存为”和“查找与替换”功能将单元格中的数据合并为一个

使用“合并行/列/单元格并保留值”功能将单元格中的数据合并为一个且不丢失数据 good idea3


通过公式将单元格中的数据合并为一个

这里有一个公式可以快速将两个单元格合并为一个,并保留两者的内容。

选择一个放置结果的单元格,输入以下公式: =A1&" " &B1,A1 和 B1 是要合并的单元格,“ ”是两个单元格内容之间的分隔符,按 Enter 键,并向下拖动填充柄以将公式应用到其他单元格。
A screenshot showing the use of a formula to join data from two cells into one


通过“另存为”和“查找与替换”功能将单元格中的数据合并为一个

此外,您可以复制这些单元格并将它们粘贴到文本文件中,然后进行一些操作来完成任务。

1. 复制要合并的单元格,并将它们粘贴到文本文件中。
A screenshot showing pasted data in a text file

2. 然后按 Ctrl + H 键启用 替换 功能,在 查找内容 文本框中输入制表符字符,在 替换为 文本框中输入您使用的分隔符。您可以在 Word 文档中输入制表符字符,然后将其粘贴到文本框中。
A screenshot showing the Find and Replace function

3. 点击 全部替换。文本文件中的制表符字符已被指定的分隔符替换。关闭 替换 对话框。
A screenshot showing how the tab characters are replaced with a separator in a text file

4. 复制文本并将其粘贴回 Excel。
A screenshot showing data pasted back into Excel after joining it in a text file


使用“合并行/列/单元格并保留值”功能将单元格中的数据合并为一个且不丢失数据

如果您经常需要将单元格中的数据合并为一个,上述方法并不是好的选择。Kutools for Excel 的“ 合并行/列/单元格并保留值”工具可以根据行或列快速将单元格合并为一个,满足您的需求。

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1. 选择要使用的单元格,点击 Kutools > 合并与分割合并行/列/单元格并保留值。参见截图:
A screenshot showing Kutools for Excel's Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature

2. 在弹出的对话框中,执行以下操作:

1) 勾选您希望基于合并单元格的选项;

2) 勾选或输入您使用的分隔符;

3) 指定放置结果的位置;

4) 选择关于结果的一个选项。
A screenshot showing the Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data dialog

3. 点击确定。然后单元格已合并且未丢失数据。

A screenshot showing the data before being combined Arrow right A screenshot showing the data after being combined using Kutools

演示:使用 Kutools 合并列或行

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Advanced combine rows feature use case example and interface

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