两种简单方法将 Word 文档内容转换或导入到 Excel 工作表

有时，您可能需要将 Word 文档转换为 Excel 工作表，或将 Word 文档中的数据导入工作表。除了复制粘贴，您是否知道更快捷的方法？本教程为您介绍两种最简便的实现方式。

• 方法 A：使用“另存为”和“从文本”功能将 Word 转换为 Excel（7 步）
  此方法无法将 Word 中的图表导入或转换到 Excel，且每次仅支持导入一个文件。
• 方法 B：使用 VBA 将 Word 转换为 Excel（4 步）
  可将 Word 中的所有数据导入 Excel，但图表可能会重叠
• 相关操作：批量转换 Excel 到 PDF 文件
  批量将文件夹中的 Excel 文件转换为独立的 Pdf 文件
• 其他与文件转换相关的操作（文章）
  将 Excel 表格转换为 PDF  批量导入 csv/txt/xml 文件到 Excel等等

要将 Word 文档转换为 Excel 工作表，您可结合使用 Word 的“另存为”功能与 Excel 的“从文本”功能。

1. 打开要转换为 Excel 工作表的 Word 文档，单击文件 > 另存为 命令，然后单击浏览，打开另存为对话框，选择保存位置，并在指定保存格式下拉列表中选择纯文本。

2. 单击保存，将 Word 文档另存为新的纯文本文件后，会弹出文件转换对话框，只需单击确定即可关闭该对话框。

3. 然后激活要导入 Word 文档数据的 Excel 工作表，单击数据 > 从文本，在导入纯文本对话框中选择要导入的纯文本。

4. 勾选分隔符号选项，然后单击下一步。

5. 在向导的第 2 步中，勾选您希望用于拆分数据的分隔符，然后单击下一步。

6. 在向导的最后一步中，您可以指定数据格式；如无需更改，请勾选常规选项。

7. 单击完成后，将弹出导入数据对话框。您可以选择活动工作表中的一个单元格来放置导入的文本数据，或勾选新工作表选项，将数据导入至新工作表。随后单击确定。

此时，Word 文档内容已成功导入至 Excel 工作表。

注意：

如果您希望将 Word 文档中的数据转换为 Excel 工作表（即根据 Word 文档中的分隔符将数据转换为 Excel 表格），如下图所示，此方法是理想之选；但如果您只是想将包括图表在内的所有 Word 文档内容导入 Excel 工作表，请转至 方法 B。

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若想将 Word 文档中的全部数据导入或转换至 Excel，可借助 VBA 代码轻松实现。

1. 按下 Alt + F11 键，即可启用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，创建一个新的模块脚本，并将下方代码复制粘贴到该脚本中。

VBA 代码：将 Word 导入 Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. 按 F5 键运行代码后，将弹出一个 Kutools – 请选择对话框，供您选择要导入的 Word 文档（每次仅限导入一个文档）。

4. 单击打开后，所选 Word 文档将以新工作表的形式导入。参见截图：
提示：新工作表将自动以导入的 Word 文件名命名。

反之，有时您可能希望将 Excel 工作表转换为其他文件类型，例如 PDF 文件。本节介绍了一款高级工具——批量转换，可帮助您将一个文件夹中的 Excel 工作表批量转换为独立的 PDF 文件。

使用此工具前，请先花几分钟 免费安装 Kutools for Excel。

1. 单击 KUTOOLS PLUS > 工作簿 > 批量转换。

2. 在批量转换对话框中，

1. 在类型下拉列表中选择您所需的转换操作，例如 Excel 到 PDF；
2. 单击，选择要转换的文件或文件夹。
3. 请选择一个目标位置，用于存放转换后的文件。

3. 单击确定后，系统将创建一个新工作簿以列出转换结果，同时完成文件转换。

提示：

您还可以使用 Excel 97-2003 与 Excel 2007 或更高版本 之间的批量转换工具，轻松实现文件批量转换。

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