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如何在 Excel 中快速批量导入多个 CSV、文本或 XML 文件？

作者孙修改日期

在 Excel 中，您或许曾将工作簿另存为 CSV 文件、纯文本或 XML 文件，但是否尝试过将文件夹中的多个 CSV、文本或 XML 文件批量导入到一个工作簿或单个工作表中？本文将为您介绍几种高效方法，助您轻松实现批量导入。

使用 VBA 将文件夹中的多个纯文本导入工作簿的各个工作表中

要将文件夹中的纯文本文件快速导入工作簿，您可使用以下 VBA 代码轻松完成操作。

1. 启用一个空白工作簿，然后按 Alt + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，并将 VBA 代码粘贴到模块窗口中。

VBA：将文件夹中的所有纯文本导入工作簿

Sub LoadPipeDelimitedFiles()
'UpdatebyKutoolsforExcel20151214
    Dim xStrPath As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFile As String
    Dim xCount As Long
    On Error GoTo ErrHandler
    Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xFileDialog.AllowMultiSelect = False
    xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
    If xFileDialog.Show = -1 Then
        xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    End If
    If xStrPath = "" Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    xFile = Dir(xStrPath & "\*.txt")
    Do While xFile <> ""
        xCount = xCount + 1
        Sheets(xCount).Select
        With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" _
          & xStrPath & "\" & xFile, Destination:=Range("A1"))
            .Name = "a" & xCount
            .FieldNames = True
            .RowNumbers = False
            .FillAdjacentFormulas = False
            .PreserveFormatting = True
            .RefreshOnFileOpen = False
            .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
            .SavePassword = False
            .SaveData = True
            .AdjustColumnWidth = True
            .RefreshPeriod = 0
            .TextFilePromptOnRefresh = False
            .TextFilePlatform = 437
            .TextFileStartRow = 1
            .TextFileParseType = xlDelimited
            .TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote
            .TextFileConsecutiveDelimiter = False
            .TextFileTabDelimiter = False
            .TextFileSemicolonDelimiter = False
            .TextFileCommaDelimiter = False
            .TextFileSpaceDelimiter = False
            .TextFileOtherDelimiter = "|"
            .TextFileColumnDataTypes = Array(1, 1, 1)
            .TextFileTrailingMinusNumbers = True
            .Refresh BackgroundQuery:=False
            xFile = Dir
        End With
    Loop
    Application.ScreenUpdating = True
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox "no files txt", , "Kutools for Excel"
End Sub

3. 按 F5 键或单击运行按钮运行 VBA，随后将弹出对话框，请选择您要从中导入纯文本的文件夹。参见截图：

选择要从中导入txt文件的文件夹的截图

4. 单击确定后，所选文件夹中的每个纯文本文件将自动导入到当前工作簿的单独工作表中。参见截图：

显示所选文件夹中的每个文本文件已导入到当前工作簿的不同工作表中的截图显示所选文件夹中的每个文本文件已导入到当前工作簿的不同工作表中的截图 2
kutools for excel ai 的截图

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使用 VBA 将文件夹中的多个 csv 文件导入到单个工作表中

要将文件夹中的所有 CSV 文件导入到单个工作表中，您可使用以下 VBA 代码。

1. 启用一个空白工作表，然后按 Alt + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入 > 模块，并将下方 VBA 代码粘贴到新打开的模块窗口中。

VBA：将文件夹中的 csv 文件导入到一个工作表中

Sub ImportCSVsWithReference()
'UpdatebyKutoolsforExcel20151214
    Dim xSht  As Worksheet
    Dim xWb As Workbook
    Dim xStrPath As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFile As String
    On Error GoTo ErrHandler
    Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xFileDialog.AllowMultiSelect = False
    xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
    If xFileDialog.Show = -1 Then
        xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    End If
    If xStrPath = "" Then Exit Sub
    Set xSht = ThisWorkbook.ActiveSheet
    If MsgBox("Clear the existing sheet before importing?", vbYesNo, "Kutools for Excel") = vbYes Then xSht.UsedRange.Clear
    Application.ScreenUpdating = False
    xFile = Dir(xStrPath & "\" & "*.csv")
    Do While xFile <> ""
        Set xWb = Workbooks.Open(xStrPath & "\" & xFile)
        Columns(1).Insert xlShiftToRight
        Columns(1).SpecialCells(xlBlanks).Value = ActiveSheet.Name
        ActiveSheet.UsedRange.Copy xSht.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1)
        xWb.Close False
        xFile = Dir
    Loop
    Application.ScreenUpdating = True
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox "no files csv", , "Kutools for Excel"
End Sub

3. 按 F5 键或单击运行按钮执行 VBA，随后将弹出对话框，请选择要从中导入所有 CSV 文件的文件夹。参见截图：

选择要从中将csv文件导入到单个工作表的文件夹的截图

4. 单击确定后，会弹出对话框，提示您是否在导入前清除活动工作表的内容；此处我单击了是。参见截图：

提示框截图，提醒您是否要在导入csv文件前清除现有工作表

单击是后，所选文件夹中的所有 CSV 文件将自动导入到当前工作表中，数据从 A 列开始向右依次排列。参见截图：

显示所选文件夹中的所有csv文件已导入到当前工作表的截图显示所选文件夹中的所有csv文件已导入到当前工作表的截图 2

提示：如需将 CSV 文件水平导入工作表，可使用以下 VBA 代码。

Sub ImportCSVsWithReferenceI()
'UpdatebyKutoolsforExcel20151214
    Dim xSht  As Worksheet
    Dim xWb As Workbook
    Dim xStrPath As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFile As String
    Dim xCount As Long
    On Error GoTo ErrHandler
    Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xFileDialog.AllowMultiSelect = False
    xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
    If xFileDialog.Show = -1 Then
        xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    End If
    If xStrPath = "" Then Exit Sub
    Set xSht = ThisWorkbook.ActiveSheet
    If MsgBox("Clear the existing sheet before importing?", vbYesNo, "Kutools for Excel") = vbYes Then
        xSht.UsedRange.Clear
        xCount = 1
    Else
        xCount = xSht.Cells(3, Columns.Count).End(xlToLeft).Column + 1
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    xFile = Dir(xStrPath & "\" & "*.csv")
    Do While xFile <> ""
        Set xWb = Workbooks.Open(xStrPath & "\" & xFile)
        Rows(1).Insert xlShiftDown
        Range("A1") = ActiveSheet.Name
        ActiveSheet.UsedRange.Copy xSht.Cells(1, xCount)
        xWb.Close False
        xFile = Dir
        xCount = xSht.Cells(3, Columns.Count).End(xlToLeft).Column + 1
    Loop
    Application.ScreenUpdating = True
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox "no files csv", , "Kutools for Excel"
End Sub

在工作表中横向导入csv文件的截图

使用 VBA 将文件夹中的多个 xml 文件导入到单个工作表中

若要将文件夹中的所有 XML 文件导入到单个工作表中，可使用以下 VBA 代码。

1. 选择一个用于放置导入数据的空白工作表，然后按 Alt + F11 键，即可启用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，将 VBA 代码粘贴到模块窗口中。

VBA：将文件夹中的 XML 文件一键导入工作表

Sub From_XML_To_XL()
'UpdatebyKutoolsforExcel20151214
    Dim xWb As Workbook
    Dim xSWb As Workbook
    Dim xStrPath As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFile As String
    Dim xCount As Long
    On Error GoTo ErrHandler
    Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xFileDialog.AllowMultiSelect = False
    xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
    If xFileDialog.Show = -1 Then
        xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    End If
    If xStrPath = "" Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xSWb = ThisWorkbook
    xCount = 1
    xFile = Dir(xStrPath & "\*.xml")
    Do While xFile <> ""
        Set xWb = Workbooks.OpenXML(xStrPath & "\" & xFile)
        xWb.Sheets(1).UsedRange.Copy xSWb.Sheets(1).Cells(xCount, 1)
        xWb.Close False
        xCount = xSWb.Sheets(1).UsedRange.Rows.Count + 2
        xFile = Dir()
    Loop
    Application.ScreenUpdating = True
    xSWb.Save
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox "no files xml", , "Kutools for Excel"
End Sub

3. 单击运行按钮或按 F5 键运行 VBA，随后在弹出的对话框中选择文件夹，参见截图：

选择要从中将xml文件导入到单个工作表的文件夹的截图

4. 单击确定后，所选文件夹中的所有 XML 文件将自动导入到当前工作表中。

使用 Kutools for Excel 将多个 xml/csv 文件导入或合并到一个工作表或工作簿中

如果您不熟悉 VBA，不必担心！这里为您推荐一款实用工具——Kutools for Excel。借助其强大的合并功能，您可轻松将多个 XML 文件或 CSV 文件快速合并到一个工作簿或单张 Excel 工作表中，大幅提升效率！

安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：（免费下载立即获取 Kutools for Excel！）

1. 激活 Excel，然后单击 KUTOOLS PLUS 中的合并。参见截图：
启用Kutools for Excel的“合并”功能的截图

2. 在 合并对话框的第 1 步中，根据需要选择一种分隔选项。参见截图：
在“合并工作表”向导中根据需要选择一项操作的截图

3. 单击下一步进入 合并对话框的第 2 步，点击添加，即可从不同文件夹或同一文件夹中将文件添加到工作簿列表中；您还可通过右侧的工作表列表指定要合并的工作表。参见截图：
添加文件或文件夹并指定要合并的工作表的截图

4. 单击下一步进入最后一个步骤的合并对话框，您可以指定合并选项。
指定合并选项的截图

5. 单击完成后，将弹出对话框，提示您选择保存新合并结果的位置。参见截图：
选择保存新合并文件的位置的截图

6. 单击保存，所有添加的工作表将自动合并到一个全新的独立工作表中。
显示所有添加的工作表已合并到一个新的单一工作表中的截图

提示：使用合并功能，您还能轻松将多个文件夹或单个文件夹中的多个 CSV 文件合并到一个工作表或工作簿中。

使用 Kutools for Excel 将每个工作表导出为 csv/text/pdf 并保存到文件夹中

如果您想将每个工作表导出为 CSV/Text/PDF 文件并保存到文件夹中，Kutools for Excel 的分割工作簿功能可助您轻松实现！

在免费下载并安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

1. 启用要导出工作表的工作簿，然后点击 KUTOOLS PLUS > 工作簿 > 分割工作簿。参见截图：

启用“拆分工作簿”功能的截图

2. 在分割工作簿对话框中，您可以勾选需要导出的工作表名称（默认已全选），并勾选指定保存格式，然后从下方下拉列表中选择目标文件类型。参见截图：

勾选要导出的工作表名称并指定保存格式的截图

3. 单击拆分，然后在浏览文件夹对话框中选择保存拆分文件的位置，参见截图：

选择用于保存导出文件的目标文件夹的截图

4. 单击确定后，所有勾选的工作表均已作为新文件类型导出至所选文件夹。

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