将 Excel 转换为 Word 的 3 种简单方法(分步)
在某些情况下,您可能想要将excel文件转换为word文档,但没有一个转换器可以帮助您直接解决此任务。现在让我们探讨实现这一目标的三种有效方法的详细步骤。
通过插入 Excel 电子表格将 Excel 转换为 Word
通过复制和粘贴将Excel转换为单词
最直接、最简单的方法是在Excel中复制所需的工作表内容,然后将其粘贴到Word文档中。
第1步:打开您需要的Excel工作表
第2步:选择并复制所需数据
选择要复制的数据,只需右键单击所选内容即可选择 复制 在弹出的上下文菜单中或按 Ctrl + C 在键盘上复制选择。
第三步:将Excel数据粘贴到Word中
打开要传递Excel内容的Word文档,然后右键单击所需位置,然后在“粘贴类型”下选择一种粘贴类型 粘贴选项 或按 Ctrl + V 粘贴复制的数据。
结果
Excel 数据现在将显示在您的 Word 文档中。
当您将内容从 Excel 复制到 Word 时,您可以使用多个“粘贴选项”,每个选项都可满足不同的格式设置和数据集成需求。
- 保持源格式 (K):此选项保留 Excel 数据的原始格式,包括字体、颜色、单元格大小和其他格式功能。
- 使用目标样式 (U):此选项会调整粘贴的内容以匹配目标 Word 文档的格式。
- 嵌入 (E):将 Excel 数据作为对象嵌入到 Word 中,保留 Excel 格式,并允许您在 Word 中双击编辑 Excel 格式的数据。
- 链接并保留源格式 (N):这将创建一个指向原始 Excel 文件的链接,且源格式保持不变。 Excel 文件中的更新将反映在 Word 文档中。
- 链接和使用目标样式:链接到原始 Excel 文件,但使粘贴的内容适应 Word 文档的格式样式。
- 仅保留文字(T):删除所有格式并仅粘贴纯文本。
好处
- 对于小数据集来说快速而简单。
- 保持基本格式。
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通过插入为对象将Excel转换为Word
如果您想在不打开Excel的情况下快速将整个Excel工作表转换为Word文档,并链接原始数据进行自动更新,可以将Excel工作表作为对象插入Word中。
- 请先关闭工作簿,然后再将其作为 Microsoft Word 中的对象插入。
- 通过作为对象插入,您只能一次插入整个工作表。
- 当 Excel 工作簿作为对象关闭时,它将插入最后一个活动工作表。
第1步:打开Word文档
打开要插入 Excel 文件的 Word 文档。
第 2 步:应用对象特征
在 Word 中,单击 插页 功能区中的选项卡,然后选择 摆件 ,在 文本 组。
第3步:插入Excel文件
在 摆件 请对话
-
从文件创建 对话框中的选项卡。
-
浏览并选择您的 Excel 文件。
-
选择任一 链接到文件 对于动态链接(更新 Excel 文件时在 Word 中更新)或 显示为图标 对于静态嵌入文件。
-
做出选择后,单击 OK.
结果
Excel 文件现在将在 Word 文档中显示为对象或图标。
好处
- 非常适合插入整个 Excel 文件。
- 链接数据以进行自动更新的选项。
您可以对插入的对象进行编辑或执行其他操作,右键单击该对象并从上下文菜单中选择所需的选项。
通过插入 Excel 电子表格将 Excel 转换为 Word
第 1 步:打开 Word 文档
打开要插入 Excel 电子表格的 Word 文档。
第 2 步:插入电子表格
进入Word的插入选项卡,点击 表,并选择 Excel电子表格 从下拉菜单中选择。
空白的 Excel 电子表格将嵌入到您的 Word 文档中。
第 3 步:编辑电子表格
双击嵌入的 Excel 电子表格,将出现 Excel 功能区,您现在可以在 Word 中直接将数据输入到该电子表格中。
它具有嵌入在 Word 文档中的 Excel 的所有功能。
完成表格编辑后,单击表格外的任意位置即可继续编辑 Word 文档。
结果
好处
- 提供直接在 Word 中编辑数据的灵活性。
- 适合在 Word 文档中创建和管理中小型 Excel 数据集。
上面分享的见解概述了将 Excel 文件转换为 Word 文档的方法。我相信这些信息对您很有帮助。如需了解更多可提升数据管理水平的颠覆性 Excel 策略, 在这里进一步探索。.
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