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将 Excel 转换为 Word 的 3 种简单方法(逐步指导)

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在某些情况下,您可能希望将 Excel 文件转换为 Word 文档,但没有直接的转换工具可以帮助您完成此任务。现在让我们探索三种有效方法的详细步骤来实现这一目标。

 Convert Excel to Word

通过复制粘贴将 Excel 转换为 Word

通过插入为对象将 Excel 转换为 Word

通过插入 Excel 电子表格将 Excel 转换为 Word


通过复制粘贴将 Excel 转换为 Word

 

最直接且最简单的方法是复制 Excel 中所需的工作表内容,然后将其粘贴到 Word 文档中。

步骤 1:打开需要的 Excel 工作表
步骤 2:选择并复制所需的数据

选择要复制的数据,只需右键单击所选区域,在弹出的上下文菜单中选择“复制”或按键盘上的Ctrl + C来复制所选内容。

copy the data from excel

步骤 3:将 Excel 数据粘贴到 Word

打开要粘贴 Excel 内容的 Word 文档,然后右键单击目标位置,从“粘贴选项”中选择一种粘贴类型,或者按 Ctrl + V 粘贴复制的数据。

Paste the Excel data to Word

结果

Excel 数据现在将出现在您的 Word 文档中。

the Excel data will now appear in your Word document

提示:

当您从 Excel 复制内容到 Word 时,有几种“粘贴选项”可供选择,每种选项满足不同的格式和数据集成需求。

  • 保留源格式 (K):此选项保留 Excel 数据的原始格式,包括字体、颜色、单元格大小及其他格式功能。
  • 使用目标样式 (S):此选项将目标文档的格式样式应用于复制的内容。当从其他来源引入文本时,它有助于保持文档的一致外观。
  • 链接并保留源格式 (F):此选项不仅保留复制内容的原始格式,还链接到原始文档。源文档中的任何更新都会反映在 Word 文档中。这对于从 Excel 表格复制的内容特别有用。
  • 链接并使用目标样式 (L):与前一个选项类似,此选项将粘贴的内容链接到其源文档,并应用目标文档的格式样式。源文档中的更新将在 Word 文档中同步更新,但粘贴的内容在风格上会与现有内容无缝融合。
  • 图片 (U):此选项将复制的内容转换为图像格式。对于以静态视觉元素形式粘贴内容非常有用,可以完全保留其布局和格式。
  • 仅保留文本 (T):去除所有格式,只粘贴纯文本。
优点:
  • 适用于小型数据集,快速简便。
  • 保留基本格式。

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通过插入为对象将 Excel 转换为 Word

 

如果您想在不打开 Excel 的情况下快速将整个 Excel 工作表转换为 Word 文档,并链接原始数据以实现自动更新,您可以将 Excel 工作表作为对象插入到 Word 中。

专业提示:
  • 在 Microsoft Word 中将工作簿作为对象插入之前,请先关闭该工作簿。
  • 通过插入为对象,您一次只能插入整个工作表。
  • 当 Excel 工作簿关闭时,它会将最后活动的工作表作为对象插入。
步骤 1:打开 Word 文档

打开要插入 Excel 文件的 Word 文档。

步骤 2:应用对象功能

在 Word 中,点击功能区中的“插入”选项卡,然后在“文本”组中选择“对象”。

 select on Object under the Insert tab

步骤 3:插入 Excel 文件

在“对象”对话框中,请

  1. 在对话框中选择“从文件创建”选项卡。

  2. 浏览并选择您的 Excel 文件。

  3. 选择“链接到文件”以实现动态链接(当 Excel 文件更新时,Word 中也会更新),或选择“显示为图标”以嵌入静态文件。

  4. 做出选择后,点击“确定”。

     specify options in the dialog box

结果

Excel 文件现在将以对象或图标的形态出现在您的 Word 文档中。

The Excel file is now appeared as an object or an icon in your Word document

优点:
  • 非常适合插入整个 Excel 文件。
  • 可以选择链接数据以实现自动更新。
提示:

您可以对插入的对象进行编辑或其他操作,右键单击该对象并从上下文菜单中选择所需的选项。

 right-click on the object and select the option


通过插入 Excel 电子表格将 Excel 转换为 Word

 
步骤 1:打开您的 Word 文档

打开要在其中插入 Excel 电子表格的 Word 文档。

步骤 2:插入电子表格

在 Word 中转到“插入”选项卡,点击“表格”,然后从下拉菜单中选择“Excel 电子表格”

 Go to the Insert tab in Word, click on Table, and choose Excel Spreadsheet

空白的 Excel 电子表格将被嵌入到您的 Word 文档中。

A blank Excel spreadsheet will be embedded into your Word document

步骤 3:编辑电子表格

双击嵌入的 Excel 电子表格,Excel 功能区将出现,您现在可以直接在此电子表格中输入数据。

它具有所有 Excel 功能,嵌入在您的 Word 文档中。

 Edit the Spreadsheet

完成表格编辑后,单击表格外部任意位置以继续编辑您的 Word 文档。

结果

the sheet is displayed in Word document

优点:
  • 提供直接在 Word 中编辑数据的灵活性。
  • 适合在 Word 文档中创建和管理中小型 Excel 数据集。

上述分享的见解概述了将 Excel 文件转换为 Word 文档的方法。我相信这些信息对您有所帮助。如需更多能够提升数据管理效率的颠覆性 Excel 策略,请进一步探索这里。


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