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如何将 Excel 数据导出为 CSV?

作者Kelly修改日期

有时我们需要将工作簿数据导出为 CSV 文件,例如向其他用户发送 Excel 数据的 CSV 版本,或在其他程序中导入这些数据。本文为您提供多种方法,轻松将工作表数据导出并保存为 CSV 文件。

  1. 将活动工作表中的数据导出为 CSV
  2. 将活动工作表中的数据导出为 CSV UTF-8
  3. 将筛选后的表格导出为 CSV
  4. 将所选区域的数据导出为 CSV
  5. 批量将每个工作表导出为 CSV
  6. 演示

将活动工作表中的数据导出为 CSV

默认情况下,Excel 工作表在 Excel 2007 或更高版本中以 XLSX 文件格式保存。如需将活动工作表中的数据导出为 CSV 文件,可按以下步骤使用另存为功能:

1. 激活要导出为 CSV 文件的工作表,然后单击文件 > 另存为 > 浏览

2. 在“另存为”对话框中,请执行以下操作:

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(1) 选择要保存 CSV 文件的目标文件夹;
(2) 在文件名框中为 CSV 文件命名;
(3) 在指定保存格式下拉列表中选择 CSV (逗号分隔)选项;
(4) 单击保存按钮。参见截图: Excel 中“另存为”对话框的截图,突出显示 CSV 文件类型选择

3. 此时将弹出一个对话框,提示仅保存当前工作表,请单击确定按钮继续。
Excel 中提示仅保存活动工作表的警告对话框截图

4. 随后将弹出另一个对话框,提示某些功能可能会丢失,请单击按钮完成保存。
将文件另存为 CSV 时可能丢失功能的警告对话框截图

至此,活动工作表中的所有数据均已保存为 CSV 文件。

将活动工作表中的数据导出为 CSV UTF-8

如果您需要导出的 CSV 文件采用 UTF-8 编码,此方法可帮助您实现。

1. 在 Excel 中,激活要保存为 CSV 的工作表,然后依次单击文件 > 另存为 > 浏览

2. 在“另存为”对话框中,请执行以下操作:
(1) 打开要保存生成文件的目标文件夹;
(2) 在文件名框中为文件命名;
(3) 在指定保存格式下拉列表中选择 Unicode 文本(*.txt)格式;
(4) 单击保存按钮。参见截图:
Excel 中“另存为”对话框的截图,显示 Unicode 文本文件类型选择

3. 此时会弹出多个对话框,提示仅保存活动工作表且部分功能将丢失,请依次单击确定按钮。

4. 关闭 Excel 窗口,然后双击新建的 。文本文档文件,即可在记事本(或您预设的其他默认文本编辑器)中打开它。

5. 在记事本窗口中,请单击文件> 另存为
记事本“另存为”对话框的截图,用于将文件类型更改为“所有文件”

6. 在“另存为”对话框中,请执行以下操作:
(1) 将文件名框中的文件扩展名更改为 .csv
(2) 在保存类型下拉列表中选择所有文件(*。*)
(3) 从编码下拉列表中选择 UTF-8
(4) 单击保存按钮。
记事本“另存为”对话框的截图,显示 UTF-8 编码选择

现在,活动工作表中的所有数据均已导出为 UTF-8 编码的 CSV 文件。

仅将筛选后的表格导出为 CSV

在某些情况下,您可能已根据特定条件筛选了表格,并希望仅将筛选后的数据导出为 CSV 文件。例如,我已在下图所示的水果销售表中筛选出所有桃子的销售记录。接下来,我将指导您使用此方法将筛选后的桃子销售记录导出为单独的 CSV 文件。
Excel 中筛选后的表格截图,显示桃子销售记录

1. 选中表格中所有筛选后的记录,然后按下 Ctrl+C 组合键进行复制。

2. 新建一个工作表,选中 A1 单元格,然后按下 Ctrl+V 组合键,即可将已复制的记录粘贴过来。
此时,您会发现只有筛选后的记录被粘贴到新工作表中。参见截图:
新工作表的截图,其中已粘贴筛选后的数据

3. 保持在新工作表中,然后单击文件 > 另存为 > 浏览

4. 在“另存为”对话框中,请执行以下操作:
(1) 选择要保存 CSV 文件的目标文件夹;
(2) 在文件名框中为 CSV 文件输入名称;
(3) 从指定保存格式下拉列表中选择 CSV (逗号分隔) (*.csv)选项;
(4) 单击保存按钮。
将筛选后的数据导出为 CSV 的“另存为”对话框截图

5. 此时会弹出多个对话框,提示仅保存活动工作表且部分功能将丢失,请依次点击确定按钮。

现在,表格中筛选后的数据已成功导出至新的 CSV 文件。

将所选区域的数据导出为 CSV

Kutools for Excel导出区域至文件功能可帮助我们在 Excel 中轻松将所选内容导出为 .csv 文件。

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1. 选择要导出为 CSV 的区域,然后点击 KUTOOLS PLUS 中的导入/导出,再选择导出区域至文件,参见截图:
Kutools Plus 菜单的截图,其中“将区域导出为文件”高亮显示

2. 在“导出区域至文件”对话框中,请执行以下操作:
(1) 勾选 CSV (逗号分隔)选项;
(2) 单击功能区上的浏览按钮“将区域导出为文件”对话框的截图,指定新 CSV 文件的保存位置;
(3) 可选:勾选导出区域内的数据后打开文件。选项;
(4) 单击确定按钮。
“将区域导出为文件”对话框的截图

3. 在第二个“导出区域至文件”对话框中,为新 CSV 文件输入名称,然后单击确定按钮。
“将区域导出为文件”对话框的截图,用于命名新的 CSV 文件

现在,指定选区中的所有数据均已导出到一个新的 CSV 文件中。

导出区域至文件”功能可将数据区域导出为单个 Excel 工作表、CSV 文件,或保留简单格式乃至完整格式的 HTML 文件。

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将每个工作表分别导出为 CSV 文件

Kutools for Excel分割工作簿功能是此方法的推荐之选,只需几次单击,即可批量将每个工作表快速导出为单独的 CSV 文件。

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1. 单击 KUTOOLS PLUS 中的分割工作簿。参见截图:
Kutools Plus 菜单的截图,其中“拆分工作簿”高亮显示

2. 在“分割工作簿”对话框中,请执行以下操作:
(1)在“工作表名称”部分勾选要导出为 CSV 的工作表;
(2)勾选指定保存格式选项,并从下方下拉列表中选择 CSV(Macintosh)(*.csv)
(3)单击拆分按钮。
“拆分工作簿”对话框的截图,用于选择工作表和文件类型

3. 在“浏览文件夹”对话框中,指定用于保存导出 CSV 文件的目标文件夹,然后单击确定按钮。
“浏览文件夹”对话框的截图,用于选择导出 CSV 文件的目标文件夹

现在,每个已勾选的工作表均已批量导出为独立的 CSV 文件。参见截图:
文件资源管理器的截图,显示从每个工作表导出的 CSV 文件

分割工作簿”功能可将当前工作簿中的每个工作表分别保存或导出为 Excel 工作簿、Excel 97-2003 工作簿,或 TXT/CSV/PDF 文件。

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演示:将每个工作表导出为单独的 CSV 文件

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