如何将Excel数据导出为CSV？

有时，当我们需要将Excel数据的CSV文件发送给其他用户或在其他程序中导入Excel数据的CSV文件时，我们需要将工作簿的数据导出为CSV文件。在此我们提供了几种方法来将工作表数据导出并保存为CSV文件。

1. 将当前工作表中的数据导出到CSV
2. 将当前工作表中的数据导出到CSV UTF-8
3. 将筛选后的表格导出到CSV
4. 将选区中的数据导出到CSV
5. 批量将每个工作表导出到CSV
6. 演示

将当前工作表中的数据导出到CSV

默认情况下，在Excel 2007或更高版本中，Excel工作簿以XLSX文件格式保存。如果需要将当前工作表中的数据导出到CSV文件，可以使用以下“另存为”功能：

1. 激活要导出为CSV文件的工作表，并单击“文件” > “另存为” > “浏览”。

2在“另存为”对话框中，请执行以下操作：

(1) 选择要保存CSV文件的目标文件夹；
(2) 在 文件名 框中命名CSV文件；
(3) 从 CSV（逗号分隔） 下拉列表中选择 指定保存格式 ；
(4) 单击 保存 按钮。见截图：

3此时会弹出一个对话框，提示您只会保存活动工作表。请单击 确定 按钮继续。

4接着另一个对话框打开，提示您可能会丢失某些功能。请单击 是 按钮完成保存。

至此，活动工作表中的所有数据都已保存到CSV文件中。

将当前工作表中的数据导出到CSV UTF-8

如果您要求导出的CSV文件编码为UTF-8，此方法将帮助您实现。

1. 在Excel中，激活要保存为CSV的工作表，并单击“ 文件 ” > “ 另存为 ” > “ 浏览”。

2在“另存为”对话框中，请执行以下操作：
(1) 打开要保存新文件的目标文件夹；
(2) 在 文件名 框中命名文件；
(3) 在 Unicode 文本 (*.txt) 下拉列表中指定 指定保存格式 ；
(4) 单击 保存 按钮。见截图：

3. 此时会弹出对话框，警告您只会保存活动工作表并且某些功能可能会丢失。请依次单击“确定”和“ 是”按钮。

4. 关闭Excel窗口。然后双击新的.txt文件以在记事本窗口（或其他预设的默认文本编辑器）中打开它。

5在记事本窗口中，请单击 文件 > 另存为.

6在“另存为”对话框中，请执行以下操作：
(1) 将 指定保存格式 指定为 所有文件 (*.*);
(2) 在 .csv 框中将文件名扩展名更改为 文件名 ；
(3) 从 UTF-8 下拉列表中选择 编码 ；
(4) 单击 保存 按钮。

现在，活动工作表中的所有数据都已导出为编码为UTF-8的CSV文件。

仅将筛选后的表格导出到CSV

在某些情况下，您可能已经根据某些条件筛选了表格，并希望将仅筛选的数据导出到CSV文件。例如，我从水果销售表中筛选出了所有桃子的销售记录，如下图所示。现在，我将指导您使用此方法将仅筛选的桃子销售记录导出到单独的CSV文件中。

1. 选择表格中的所有筛选记录，并按Ctrl + C键一起复制它们。

2创建一个新的工作表，选择其中的单元格A1，并按 Ctrl + V 键一起粘贴复制的记录。
现在，您将看到只有筛选的记录被粘贴到新的工作表中。见截图：

3. 停留在新工作表中，并单击“文件” > “另存为” > “浏览”。

4在“另存为”对话框中，请执行以下操作：
(1) 选择要保存CSV文件的目标文件夹；
(2) 在 文件名 框中输入CSV文件的名称；
(3) 从 CSV（逗号分隔）(*.csv) 下拉列表中选择 指定保存格式 ；
(4) 单击 保存 按钮。

5. 此时会弹出对话框，警告您只会保存活动工作表并且某些功能可能会丢失。请依次单击“ 确定”和“ 是”按钮。

现在，表格中仅筛选的数据已导出到新的CSV文件中。

将选区中的数据导出到CSV

Kutools for Excel的“导出区域至文件”功能可以帮助我们在Excel中轻松地将选区导出到.csv文件。

1选择要导出到CSV的区域，并单击 Kutools Plus > 导入/导出 > 导出区域至文件，见截图：

2在“导出区域至文件”对话框中，请执行以下操作：
(1) 勾选 CSV（逗号分隔） 选项；
(2) 单击 浏览 按钮  以指定要保存新CSV文件的目标文件夹；
(3) 可选择勾选 导出区域内的数据后打开文件。 选项；
(4) 单击 确定 按钮。

3在第二个“导出区域至文件”对话框中，请输入新CSV文件的名称，并单击 确定 按钮。

现在，指定选区中的所有数据都已导出到新的CSV文件中。

“导出区域至文件”功能可以将数据区域导出到单个Excel工作簿、CSV文件、简单或全格式HTML文件。

将每个工作表导出到单独的CSV文件

此方法推荐使用Kutools for Excel的“分割工作簿”功能，只需几次点击即可快速将每个工作表批量导出到单独的CVS文件中。

1单击 Kutools Plus > 分割工作簿。见截图：

2在“分割工作簿”对话框中，请执行以下操作：
(1) 在“工作表名称”部分中勾选要导出为CSV的工作表；
(2) 勾选 指定保存格式 选项，并选择 CSV (Macintosh (*.csv) 从下面的下拉列表中。
(3) 单击 分割 按钮。

3在“浏览文件夹”对话框中，请指定要保存导出的CSV文件的目标文件夹，并单击 确定 按钮。

现在，每个勾选的工作表都已批量导出到单独的CSV文件中。见截图：

“分割工作簿”功能可以将活动工作簿的每个工作表分别保存或导出为Excel工作簿、Excel 97-2003工作簿或TXT/CSV/PDF文件。

演示：将每个工作表导出到单独的CSV文件