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如何在 Excel 中将所选内容或整个工作表导出为纯文本?

作者Kelly修改日期

若需以纯文本格式交付工作簿,则必须将其转换为纯文本。本文将为您介绍两种轻松将 Excel 数据导出为纯文本的方法。

在 Excel 中将单个工作表导出为纯文本

默认情况下,Excel 数据将以 .xlsx 格式保存为工作簿。但借助另存为功能,即可将现有工作簿中的工作表导出为纯文本。请按以下步骤操作:

1. 切换到要导出为纯文本的工作表,然后点击文件(或 )Office 按钮)> 另存为

2. 在打开的另存为对话框中,选择要将导出的纯文本保存到的目标文件夹,在文件名框中输入文件名,然后从 Unicode 文本(*.txt)下拉列表中选择指定的保存格式。参见截图:指定保存格式 drop down list. See screenshot:
使用“另存为”功能导出为文本文件

3. 随后将弹出两个警告对话框,提示您仅导出当前活动工作表为纯文本,并舍弃所有与纯文本不兼容的功能。请依次点击确定按钮和按钮。

随后,活动工作表中的数据将被导出为一个新的纯文本文件。

注意另存为命令仅能将活动工作表的数据导出为纯文本。如需导出整个工作簿的所有数据,请分别将每个工作表另存为纯文本。


使用 VBA 将所选内容(或一列)导出为纯文本

以下 VBA 代码也可帮助您将选择区域数据(例如一列)导出为纯文本,请按如下操作:

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击插入> 模块,然后将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA:将所选内容或整个工作表导出为纯文本

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,在弹出的对话框中选择要导出的数据区域,并点击确定按钮,参见截图:
选择一列导出为文本文件

4. 接着,在另一个“另存为”对话框中,为此纯文本指定文件名和保存文件夹,然后点击保存按钮。
为导出的文本文件命名


使用 Kutools for Excel 将所选内容(或一列)导出为纯文本

另存为命令可将活动工作表中的所有数据导出为文本。但如果要导出指定的非活动工作表中的全部数据,或将工作表中的部分数据导出为纯文本,该怎么办?Kutools for Excel导出区域至文件工具可帮助您轻松将所选内容中的数据导出并保存为纯文本。

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1. 选择要导出为纯文本的区域(本例中我们选择了 A 列),然后点击 KUTOOLS PLUS > 导入导出 > 导出区域至文件,参见截图:
功能区 Kutools Plus 选项卡上的“将区域导出为文件”选项

2. 导出区域至文件对话框中,请按下方截图所示操作:
“将区域导出为文件”对话框
(1) 在 Unicode 文本部分,勾选文件类型选项;
(2) 在文本设置部分,根据需要勾选“保存实际的值”或“保存屏幕上显示的值”选项;
(3) 指定导出纯文本的目标文件夹;
(4) 点击确定按钮。

3. 在新打开的对话框中为导出的纯文本文件命名,然后点击确定按钮。
为导出的文本文件命名

随后,所选内容(A 列)已成功导出为纯文本,并保存至指定文件夹。

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在 Excel 中将多个工作表导出为独立的纯文本

有时您可能需要在 Excel 中将多个工作表导出为多个纯文本文件,但“另存为”功能操作起来略显繁琐!别担心!Kutools for Excel分割工作簿工具为 Excel 用户提供了一种简便方法,只需几次点击,即可将多个工作表快速导出为多个独立的纯文本文件。

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1. 点击 KUTOOLS PLUS > 工作簿 > 分割工作簿。参见截图:
功能区 Kutools Plus 选项卡上的“拆分工作簿”选项

2. 在打开的“拆分工作簿”对话框中,请按以下步骤操作:
“拆分工作簿”对话框
(1) 在工作簿名称部分,勾选要导出为独立纯文本文件的工作表;
(2) 勾选指定保存格式选项,然后从下方下拉列表中选择 Unicode 文本(*.txt),参见左侧截图;
(3) 点击拆分按钮。

3. 接着在弹出的“浏览文件夹”对话框中,选择要将导出的纯文本保存到的目标文件夹,然后点击确定按钮。
“浏览文件夹”对话框

至此,每个指定的工作表均已导出为独立的纯文本文件,并保存至指定文件夹。


演示:在 Excel 中将 Excel 数据(所选内容或工作表)导出为纯文本

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