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如何在 Excel 中将 Excel 数据(选择区域或工作表)导出为文本文件?

Author Kelly Last modified

如果需要以文本文件格式交付工作簿,则需将工作簿转换为文本文件。本文将介绍两种方法,帮助您轻松将 Excel 数据导出为文本文件。

在 Excel 中将单个工作表导出为文本文件

默认情况下,Excel 数据会以 .xlsx 格式保存为工作簿。然而,我们可以使用“另存为 ”功能将现有工作簿中的工作表导出为文本文件。请按照以下步骤操作:

1. 切换到要导出为文本文件的工作表,然后点击 文件(或 Office 按钮)> 另存为

2. 在打开的 另存为 对话框中,选择要保存导出文本文件的目标文件夹,在 文件名 框中命名文件,然后从 Unicode 文本 (*.txt) 中选择 指定保存格式 下拉列表。参见截图:
Export to text file with Save As feature

3. 随后将弹出两个警告对话框,询问您是否仅将当前活动工作表导出为文本文件,并忽略任何与文本文件不兼容的功能。依次点击 确定 按钮。

然后,活动工作表中的数据将被导出为一个新的文本文件。

注意:“另存为”命令只能将当前活动工作表的数据导出为文本文件。如果要导出整个工作簿的所有数据,则需要分别将每个工作表保存为文本文件。


使用 VBA 将选择区域(或一列)导出为文本文件

以下 VBA 代码也可以帮助您将选定范围的数据(例如一列)导出为文本文件,请按如下方式操作:

1. 按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA:将选择区域或整个工作表导出为文本文件

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码。随后在弹出的对话框中选择要导出的数据范围,然后点击 确定 按钮,参见截图:
Select one column to export as text file

4. 现在在另一个“另存为”对话框中,请为此文本文件指定一个名称并选择保存位置,然后点击 保存 按钮。
Name the exported text file


使用 Kutools for Excel 将选择区域(或一列)导出为文本文件

另存为”命令可以将活动工作表中的所有数据导出为文本文件。但如果要导出指定非活动工作表的所有数据,或者导出工作表中部分数据为文本文件呢?Kutools for Excel 的 导出区域至文件 工具可以帮助我们将选择区域中的数据轻松导出并保存为文本文件。  

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1. 选择要导出到文本文件的区域(在我们的示例中,我们选择了 A 列),然后点击 Kutools Plus > 导入 / 导出 > 导出区域至文件,参见截图:
Export Range to File option on the Kutools Plus tab on the ribbon

2. 导出区域至文件 对话框中,按照以下截图所示进行操作:
Export Range to File dialog box
(1) 在 Unicode 文本 选项中勾选 文件类型 部分;
(2) 根据需要在 文本设置 部分勾选 保存实际值 或 保存屏幕上显示的值 选项;
(3) 指定要保存导出文本文件的目标文件夹;
(4) 点击 确定 按钮。

3. 在新打开的对话框中为导出的文本文件命名,然后点击 确定 按钮。
Name the exported text file

至此,所选区域(已选择的 A 列)已被导出为文本文件并保存到指定文件夹中。

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在 Excel 中将多个工作表导出为单独的文本文件

有时您可能需要在 Excel 中将多个工作表导出为多个文本文件。“另存为”功能可能会有些繁琐!别担心!Kutools for Excel 的 分割工作簿 工具为 Excel 用户提供了一种简便的方法,只需几次点击即可将多个工作表导出为多个单独的文本文件。

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1. 点击 Kutools Plus > 工作簿分割工作簿。参见截图:
Split Workbook option on the Kutools Plus tab on the ribbon

2. 在打开的 分割工作簿 对话框中,请执行以下操作:
Split Workbook dialog box
(1) 勾选要导出为单独文本文件的工作表,位于 文件名 部分;
(2) 勾选 指定保存格式 选项,然后从下方下拉列表中选择 Unicode 文本 (*.txt) ,参见左侧截图:
(3) 点击 分割 按钮。

3. 随后在弹出的 浏览文件夹 对话框中,选择要保存导出文本文件的目标文件夹,然后点击 确定 按钮。
Browse For Folder dialog box

至此,每个指定的工作表都已被导出为单独的文本文件并保存到指定文件夹中。

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演示:在 Excel 中将 Excel 数据(选择区域或工作表)导出为文本文件

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