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如何快速将 Excel 表格转换为 PDF 文件?

作者孙修改日期

在 Excel 中,您或许知道如何将整个工作簿转换为 PDF 文件,但您是否了解如何仅将其中的一个工作表导出为独立的 PDF 文件?本文将为您分享几种快速实现这一操作的实用技巧。

使用“另存为”功能将一个表格转换为 PDF

使用 Kutools for Excel 将一个表格转换为 PDF 或其他格式文件好主意3

使用 Kutools for Excel 将所有表格转换为独立的 Pdf 文件好主意3


使用“另存为”功能将一个表格转换为 PDF

在 Excel 中,您可借助“另存为”功能轻松完成此操作。

1. 选择要转换为 PDF 的表格,点击文件> 另存为> 浏览。
显示 Excel 中“另存为”选项的截图,用于将表格转换为 PDF

如果您使用的是 Excel 2010 或更早版本,请直接单击文件 > 另存为。

2. 在另存为窗口中,从指定保存格式列表中选择 PDF,为文件命名,然后单击选项。
Excel 中已选择 PDF 选项的“另存为”对话框截图

3. 在选项对话框中,勾选发布部分中的所选内容选项。
Excel 中的“选项”对话框截图,其中已勾选“选定内容”以仅导出表格

4. 单击确定> 保存。现在,仅选中的表格已成功转换为 PDF 文件。
所选 Excel 表格最终 PDF 输出效果的截图


使用 Kutools for Excel 将一个表格转换为 PDF 或其他格式文件

如果要将 Excel 中的表格转换为 PDF、CSV 或其他格式,只需使用 Export Range to File 的 Export Range to File 工具,即可轻松快速完成!

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1. 选择要转换的表格,单击 Kutools Plus > Import/Export > Export Range to File。
Kutools for Excel 的“导出区域到文件”选项截图

2. 在 Export Range to File 对话框中,勾选要转换的文件类型,再勾选右侧的相关选项,然后选择结果文件的保存位置。
“导出区域到文件”对话框截图

3. 单击确定,即可将选中的表格转换为 PDF 文件。

演示:使用 Kutools 导出区域至文件

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使用 Kutools for Excel 将所有表格转换为独立的 Pdf 文件

如果每个工作表都包含一个需要转换为独立 PDF 文件的表格,您可以使用 Kutools for Excel 的 Split Workbook 功能。

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1. 激活要拆分为多个 PDF 文件的工作簿,点击 KUTOOLS PLUS > Workbook > Split Workbook。
Excel 中 Kutools Plus 选项卡内的“拆分工作簿”选项截图

2. 在 Split Workbook 对话框中,勾选要转换的工作表,勾选 Save as type 选项,并从 PDF 下拉列表中选择所需格式。
“拆分工作簿”对话框截图

3. 单击拆分后,将弹出一个对话框以选择保存位置。
选择保存 PDF 位置的对话框截图

4. 单击确定,每个工作表即已转换为独立的 PDF 文件。
由 Excel 工作簿中各个工作表生成的多个 PDF 文件截图

演示:使用 Kutools 将工作簿中的工作表另存为独立 PDF 文件

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