跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何快速将Excel表格转换为PDF文件?

Author Sun Last modified

在Excel中,您可能知道如何将整个工作簿转换为PDF文件,但您是否知道如何将Excel中的一个表格单独转换为一个PDF文件呢?在本文中,我将分享一些快速完成此任务的技巧。

使用“另存为”功能将一个表格转换为PDF

使用Kutools for Excel将一个表格转换为PDF或其他格式文件good idea3

使用Kutools for Excel将所有表格转换为独立的PDF文件good idea3


使用“另存为”功能将一个表格转换为PDF

在Excel中,您可以使用“另存为”功能来处理此任务。

1. 选择要转换为PDF的表格,点击 文件 > 另存为 > 浏览.
A screenshot showing the Save As option in Excel for converting a table to PDF

如果您使用的是Excel 2010或更早版本,请直接点击 文件 > 另存为

2. 在 另存为 窗口中,从 指定保存格式 列表中选择PDF,并给文件命名,然后点击 选项.
A screenshot of the Save As dialog with the PDF option selected in Excel

3. 在 选项 对话框中,勾选 区域发布 部分中。
A screenshot of the Options dialog in Excel with Selection checked to export only the table

4. 点击 确定 > 保存。现在,只有选定的表格被转换成了PDF文件。
A screenshot showing the final PDF output of a selected Excel table


使用Kutools for Excel将一个表格转换为PDF或其他格式文件

如果您想将Excel中的一个表格转换为PDF、CVS或其他格式,可以使用Kutools for Excel导出区域至文件工具轻松快速地完成操作。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

1. 选择要转换的表格,点击 Kutools Plus > 导入/导出 > 导出区域至文件.
A screenshot of Kutools for Excel’s Export Range to File option

2. 在 导出区域至文件 对话框中,勾选要转换的文件格式,并在右侧部分勾选相关选项,然后选择一个位置存放结果文件。
A screenshot of the Export Range to File dialog

3. 点击确定将选定的表格转换为PDF文件。

演示:使用Kutools导出区域至文件

Kutools for Excel:超过 300 种实用工具触手可及!永久免费享受 AI 功能!立即下载!

使用Kutools for Excel将所有表格转换为独立的PDF文件

如果每个工作表都有一个表格需要转换为独立的PDF文件,您可以使用Kutools for Excel的分割工作簿功能。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

1. 激活要拆分为多个PDF文件的工作簿,点击 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿.
A screenshot of the Split Workbook option in Kutools Plus tab in Excel

2. 在 分割工作簿 对话框中,勾选要转换的工作表,勾选 指定保存格式 复选框,并从下拉列表中选择 PDF
A screenshot of the Split Workbook dialog

3. 点击 分割,弹出一个对话框用于选择位置。
A screenshot of the dialog for selecting a location to save PDFs

4. 点击 确定。现在,每个工作表都已转换为独立的PDF文件。
A screenshot showing multiple PDF files created from individual sheets in an Excel workbook

演示:使用Kutools将工作簿中的工作表保存为独立的PDF文件

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)……
15大工具集12项 文本工具添加文本删除特定字符等)|50+种 图表 类型甘特图等)|40+实用 公式基于生日计算年龄等)|19项 插入工具插入二维码从路径插入图片等)|12项 转换工具小写金额转大写汇率转换等)|7项 合并与分割工具高级合并行分割单元格等)| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言!

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……


Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!

所有Kutools加载项,一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠