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如何快速将Excel表格转换为PDF文件?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在Excel中,您可能知道如何将整个工作簿转换为PDF文件,但您是否知道如何将Excel中的一个表格单独转换为一个PDF文件呢?在本文中,我将分享一些快速完成此任务的技巧。

使用“另存为”功能将一个表格转换为PDF

使用Kutools for Excel将一个表格转换为PDF或其他格式文件good idea3

使用Kutools for Excel将所有表格转换为独立的PDF文件good idea3


使用“另存为”功能将一个表格转换为PDF

在Excel中,您可以使用“另存为”功能来处理此任务。

1. 选择要转换为PDF的表格,点击 文件 > 另存为 > 浏览.
A screenshot showing the Save As option in Excel for converting a table to PDF

如果您使用的是Excel 2010或更早版本,请直接点击 文件 > 另存为

2. 在 另存为 窗口中,从 指定保存格式 列表中选择PDF,并给文件命名,然后点击 选项.
A screenshot of the Save As dialog with the PDF option selected in Excel

3. 在 选项 对话框中,勾选 区域发布 部分中。
A screenshot of the Options dialog in Excel with Selection checked to export only the table

4. 点击 确定 > 保存。现在,只有选定的表格被转换成了PDF文件。
A screenshot showing the final PDF output of a selected Excel table


使用Kutools for Excel将一个表格转换为PDF或其他格式文件

如果您想将Excel中的一个表格转换为PDF、CVS或其他格式,可以使用Kutools for Excel导出区域至文件工具轻松快速地完成操作。

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1. 选择要转换的表格,点击 Kutools Plus > 导入/导出 > 导出区域至文件.
A screenshot of Kutools for Excel’s Export Range to File option

2. 在 导出区域至文件 对话框中,勾选要转换的文件格式,并在右侧部分勾选相关选项,然后选择一个位置存放结果文件。
A screenshot of the Export Range to File dialog

3. 点击确定将选定的表格转换为PDF文件。

演示:使用Kutools导出区域至文件

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使用Kutools for Excel将所有表格转换为独立的PDF文件

如果每个工作表都有一个表格需要转换为独立的PDF文件,您可以使用Kutools for Excel的分割工作簿功能。

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1. 激活要拆分为多个PDF文件的工作簿,点击 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿.
A screenshot of the Split Workbook option in Kutools Plus tab in Excel

2. 在 分割工作簿 对话框中,勾选要转换的工作表,勾选 指定保存格式 复选框,并从下拉列表中选择 PDF
A screenshot of the Split Workbook dialog

3. 点击 分割,弹出一个对话框用于选择位置。
A screenshot of the dialog for selecting a location to save PDFs

4. 点击 确定。现在,每个工作表都已转换为独立的PDF文件。
A screenshot showing multiple PDF files created from individual sheets in an Excel workbook

演示:使用Kutools将工作簿中的工作表保存为独立的PDF文件

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