跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何快速将XLSX文件转换为XLS或PDF文件?

Author Sun Last modified

在某些情况下,我们可能希望将Excel 2007或更高版本的xlsx文件转换为Excel 97-2003的xls文件或PDF文件。在Excel中,我们可以使用“另存为”命令来完成此任务,但在这里我可以向您介绍一个很好的转换器,可以快速将多个xlsx文件转换为xls文件或pdf文件。

使用“另存为”命令将XLSX文件转换为XLS或PDF文件

使用批量转换工具将多个XLSX文件批量转换为XLS或PDF文件 good idea3



arrow blue right bubble 使用“另存为”命令将XLSX文件转换为XLS或PDF文件

在Excel中,我们通常使用“另存为”将打开的工作簿保存为其他文件格式。

1. 打开工作簿,点击“ 文件”或“Office”按钮,然后点击“另存为”。参见截图:

A screenshot showing the Save As option in Excel

2. 然后在“ 另存为”对话框中,选择要放置转换后的文件的目录,并根据需要从“指定保存格式”下拉列表中选择“ Excel 97-2003 工作簿”或“PDF”。 参见截图:

A screenshot showing the Save As dialog in Excel with options for saving as Excel 97-2003 Workbook

3. 点击“保存”。现在,xlsx文件已转换为您需要的格式。

注意:“另存为”功能通常只能将当前工作表保存为PDF文件。

使用这种方法,您需要逐个转换文件,如果有数百个文件,您肯定会累坏了。在这种情况下,您可以使用Kutools for Excel批量转换工具。


arrow blue right bubble 使用批量转换工具将多个XLSX文件批量转换为XLS或PDF文件

Kutools for Excel批量转换工具旨在批量转换多个文件之间的xlsx和xls格式,或将Excel文件转换为PDF文件。

Kutools for Excel搭载 AI 🤖,提供超过 300 项实用功能,简化您的任务。

安装Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:(立即免费下载Kutools for Excel!)

1. 打开工作簿,点击 Kutools Plus > 工作簿 > 批量转换。参见截图:

A screenshot of the Format Converter option under the Kutools Plus tab in Excel

2. 然后在 批量转换 对话框中,从 类型 下拉列表中选择所需的转换类型,并点击Add button 以添加来自目录或文件的文件,并选择所需的输出位置。参见截图:

A screenshot of the File Format Converter dialog with options to choose conversion type and location >>>    A screenshot of the File Format Converter dialog with added files to convert

3. 点击确定。现在所有文件都已转换并放置在第2步中选择的目录中。

提示:

(1) 如果您需要在转换后删除原始工作簿,请勾选“ 转换后删除源文件”选项;

(2) 如果您需要保留原始工作簿的最后修改日期和时间作为新文件的修改日期和时间,请勾选“ 保留源文件的修改时间”选项。

点击此处了解更多关于批量转换的信息。

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)……
15大工具集12项 文本工具添加文本删除特定字符等)|50+种 图表 类型甘特图等)|40+实用 公式基于生日计算年龄等)|19项 插入工具插入二维码从路径插入图片等)|12项 转换工具小写金额转大写汇率转换等)|7项 合并与分割工具高级合并行分割单元格等)| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言!

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……


Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!

所有Kutools加载项,一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠