如何快速将XLSX文件转换为XLS或PDF文件?
在某些情况下,我们可能希望将Excel 2007或更高版本的xlsx文件转换为Excel 97-2003的xls文件或PDF文件。在Excel中,我们可以使用“另存为”命令来完成此任务,但在这里我可以向您介绍一个很好的转换器,可以快速将多个xlsx文件转换为xls文件或pdf文件。
使用批量转换工具将多个XLSX文件批量转换为XLS或PDF文件
使用“另存为”命令将XLSX文件转换为XLS或PDF文件
在Excel中,我们通常使用“另存为”将打开的工作簿保存为其他文件格式。
1. 打开工作簿,点击“ 文件”或“Office”按钮,然后点击“另存为”。参见截图:
2. 然后在“ 另存为”对话框中,选择要放置转换后的文件的目录,并根据需要从“指定保存格式”下拉列表中选择“ Excel 97-2003 工作簿”或“PDF”。 参见截图:
3. 点击“保存”。现在,xlsx文件已转换为您需要的格式。
注意:“另存为”功能通常只能将当前工作表保存为PDF文件。
使用这种方法,您需要逐个转换文件,如果有数百个文件,您肯定会累坏了。在这种情况下,您可以使用Kutools for Excel的批量转换工具。
使用批量转换工具将多个XLSX文件批量转换为XLS或PDF文件
Kutools for Excel的批量转换工具旨在批量转换多个文件之间的xlsx和xls格式,或将Excel文件转换为PDF文件。
安装Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:(立即免费下载Kutools for Excel!)
1. 打开工作簿,点击 Kutools Plus > 工作簿 > 批量转换。参见截图:
2. 然后在 批量转换 对话框中,从 类型 下拉列表中选择所需的转换类型,并点击 以添加来自目录或文件的文件,并选择所需的输出位置。参见截图:
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3. 点击确定。现在所有文件都已转换并放置在第2步中选择的目录中。
提示:
(1) 如果您需要在转换后删除原始工作簿,请勾选“ 转换后删除源文件”选项;
(2) 如果您需要保留原始工作簿的最后修改日期和时间作为新文件的修改日期和时间,请勾选“ 保留源文件的修改时间”选项。
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