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如何快速将 XLSX 文件转换为 XLS 或 PDF 文件？

作者孙修改日期

在某些情况下，您可能需要将 Excel 2007 或更高版本的 .xlsx 文件转换为 Excel 97-2003 的 .xls 格式或 PDF 文件。虽然 Excel 自带的“另存为”功能可以完成单个文件的转换，但这里我要向您推荐一款高效的转换工具，助您在 Excel 中快速批量将多个 .xlsx 文件一键转换为 .xls 或 PDF 格式。

使用“另存为”命令将 XLSX 文件转换为 XLS 或 Pdf 文件

使用批量转换批量将多个 XLSX 文件转换为 XLS 或 Pdf 文件好主意3

蓝色右向箭头气泡 使用“另存为”命令将 XLSX 文件转换为 XLS 或 Pdf 文件

在 Excel 中，我们通常使用“另存为”功能，将当前打开的工作簿保存为其他文件格式。

1. 启用该工作簿后，点击“文件”或 “Office”按钮，再点击“另存为”。参见截图：

显示 Excel 中“另存为”选项的截图

2. 然后在“另存为”对话框中，选择转换后文件的保存位置，并从“保存类型”下拉列表中按需选择 “Excel 97-2003 工作簿” 或 “PDF”。参见截图：

显示 Excel 中“另存为”对话框的截图，包含保存为 Excel 97-2003 工作簿的选项

3. 单击“保存”，xlsx 文件即已转换为您所需的格式。

注意：“另存为”功能通常仅支持将当前工作表保存为 PDF 文件。

使用此方法时，您需要逐个转换文件；若文件多达数百个，必定令人疲惫不堪。此时，您可以使用 Kutools for Excel 中的批量转换功能。

蓝色右向箭头气泡 使用批量转换批量将多个 XLSX 文件转换为 XLS 或 Pdf 文件

Kutools for Excel 的批量转换工具专为在 xlsx 与 xls 格式之间批量转换多个文件而设计，也可将 Excel 文件转换为 PDF 文件。

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1. 启用一个工作簿，单击 KUTOOLS PLUS > “工作簿” > 批量转换。参见截图：

Excel 中 Kutools Plus 选项卡下“格式转换器”选项的截图

2. 然后在批量转换对话框中，从“类型”下拉列表中选择所需的转换类型，点击添加按钮从文件夹或文件中添加文件，并指定输出位置。参见截图：

“文件格式转换器”对话框的截图，包含选择转换类型和位置的选项>>>“文件格式转换器”对话框的截图，已添加待转换的文件

3. 单击“确定”，所有文件即已完成转换，并保存在您于第 2 步中选择的文件夹中。

提示：

（1）如果需要在转换后删除原始工作簿，请勾选成功后删除源文件选项；

（2）如需将原始工作簿的修改日期和时间保留为生成文件的修改时间，请勾选保持源文件的更改时间选项。

单击此处，深入了解批量转换的更多信息。

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