如何在Excel列中输入重复项时弹出警告？

如果希望在用户输入重复值时通过弹出警告对话框提醒他们不能输入重复值（如下图所示），如何在Excel中快速轻松地解决这个问题呢？以下方法可能会提供答案。

使用数据有效性验证重复项时的警告

使用Kutools for Excel警告重复项输入

使用数据有效性验证重复项时的警告

在Excel中，您可以在数据有效性中使用公式来警告并阻止在选定区域中输入重复值。

1. 选择一个区域，假设为A1:A10，然后点击 数据 > 数据有效性 > 数据有效性。参见截图：

2. 然后在 数据有效性 对话框中，切换到 设置 选项卡，从 自定义 下拉列表中选择 允许 ，并在 =COUNTIF($A$1:$A$10,A1)=1 公式框中输入此公式 公式 文本框。参见截图：

3. 点击 错误警告 选项卡，并勾选 输入无效数据后显示错误警告，然后在 停止 样式 列表中选择 ，并根据需要指定标题和消息内容。参见截图：

4. 点击 确定。现在，当您在选定区域（A1:A10）中输入重复值时，警告对话框将弹出，无论您在对话框中选择哪个选项，它都会删除您输入的重复数据。

提示：如果您只想警告用户不要输入重复值但不删除条目，在 数据有效性 对话框中，切换到 错误警告 选项卡，勾选 警告 样式 列表中的 。

然后在输入重复值时，会弹出警告提醒您，如果您想保留重复值，请点击 是 或 取消；如果不保留，请点击 否.

使用Kutools for Excel警告重复项输入

如果您不想记住公式，可以使用Kutools for Excel的防止重复功能来处理这项任务。

安装Kutools for Excel后，请按以下步骤操作：（立即免费下载Kutools for Excel！）

选择您希望在输入重复值时弹出警告的区域，点击 Kutools > 限制输入 > 防止重复项。参见截图：

然后点击 是 > 确定 继续操作。

现在，如果您在选定区域中输入重复值，将弹出警告对话框。参见截图：

使用 限制输入 工具，您还可以防止特殊字符输入（例如@#$%^），防止某些字符输入（在 禁止输入指定字符中输入它们），或者只允许某些字符输入（在 允许 中输入这些字符）。

演示：使用Kutools for Excel警告重复项输入