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如何在Excel中查找并替换所有具有特定编号或文本的空白单元格?

对于填充了一些空白单元格的一系列单元格,您可能需要找到这些空白单元格并将其替换为某些内容。 在本文中,我们为您提供了三种方法。

使用查找和替换功能查找和替换所有空白单元格
查找并用VBA代码替换所有空白单元格
使用Kutools for Excel轻松填充范围内的所有空白单元格


使用查找和替换功能查找和替换所有空白单元格

您可以使用 查找和替换 函数用Excel中的某些内容替换所有空白单元格。 请执行以下操作。

1.选择您需要用某些内容替换的空白单元格的范围,然后按 按Ctrl + H 同时按下键以打开“查找和替换”对话框。

2.在弹出 查找和替换 对话框中的 更换 标签,保持 查找内容 在空白框中输入要替换空白单元格的特定文本 更换 框,最后单击 “全部替换” 按钮。 看截图:

3。 点击 OK 在下面的对话框中单击。

然后,将选定范围内的所有空白单元格替换为特定内容。


在Excel中轻松填充具有特定值的所有空白单元格:

Kutools for Excel's 填充空白单元格 实用程序可帮助您轻松地用Excel中的特定数字或文本填充选定范围内的所有空白单元格,如下面的演示所示。
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查找并用VBA代码替换所有空白单元格

您还可以应用VBA方法用范围内的某些内容替换所有空白单元格。 请执行以下操作。

1。 按 其他 + F11 同时打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 在里面 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口中,单击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码复制并粘贴到“模块”窗口中。

VBA代码:用某些内容替换空白单元格

Sub Replace_Blanks()
	Dim xStr As String
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = xRg.SpecialCells(xlBlanks)
	If (Err <> 0) Or (xRg Is Nothing) Then
		MsgBox "No blank cells found", , "Kutools for Excel"
		Exit Sub
		End If
		xStr = Application.InputBox("Replace blank cells with what?", "Kutools for Excel")
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		For Each xCell In xRg
			xCell.Formula = xStr
		Next
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

3。 按 F5 键来运行代码。 在里面 Kutools for Excel 对话框中,选择需要查找和替换的包含空白单元格的区域,然后单击 OK 按钮。

4.在另一个 Kutools for Excel 对话框,在文本框中输入某些内容,然后单击 OK 按钮。 看截图:

然后,将所有空白单元格立即替换为上面指定的某些文本。

备注:如果所选范围不包含空白单元格,则将显示以下对话框。


使用Kutools for Excel轻松填充范围内的所有空白单元格

新的 填充空白单元格 实用程序 Kutools for Excel 帮助您轻松地将所有空白单元格填充为特定内容。 请执行以下操作。

申请前 Kutools for Excel首先下载并安装.

1.选择需要填充某些内容的空白单元格的范围,然后单击 库工具 > 插页 > 填充空白单元格.

2。 在里面 填充空白单元格 对话框,检查 固定值 在选项 填充 部分,然后将某些内容输入到 填充值 框,最后单击 OK 按钮。

然后,所选范围内的所有空白单元格都填充了内容,如下图所示。

备注:使用此实用程序,您还可以基于值填充空白单元格,并使用线性值填充空白。

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