如何在 Excel 中查找并用特定数字或文本替换所有空白单元格？
对于包含一些空白单元格的单元格区域，您可能需要找到这些空白单元格并将它们替换为特定内容。本文中，我们为您提供三种方法。
使用“查找和替换”功能查找并替换所有空白单元格
使用 VBA 代码查找并替换所有空白单元格
使用 Kutools for Excel 轻松填充范围内的所有空白单元格
使用“查找和替换”功能查找并替换所有空白单元格
您可以使用“查找和替换”功能将所有空白单元格替换为特定内容。请按照以下步骤操作。
1. 选择需要替换为特定内容的带有空白单元格的区域，然后同时按 Ctrl + H 键打开“查找和替换”对话框。
2. 在弹出的查找和替换对话框中，在替换选项卡下，保持查找内容框为空白，在替换为框中输入要替换空白单元格的特定文本，最后单击全部替换按钮。参见截图：
3. 单击随后对话框中的“确定”按钮。
然后，所选范围内的所有空白单元格都将被替换为特定内容。
轻松在 Excel 中用特定值填充所有空白单元格：
Kutools for Excel 的“填充空白单元格”工具可帮助您轻松地用特定数字或文本填充所选范围内的所有空白单元格，如下方演示所示。立即下载并试用！(30-天免费试用)
使用 VBA 代码查找并替换所有空白单元格
您还可以应用 VBA 方法将某个范围内的所有空白单元格替换为特定内容。请按照以下步骤操作。
1. 同时按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Application 窗口。
2. 在 Microsoft Visual Basic for Application 窗口中，点击“插入”>“模块”，然后复制并粘贴以下 VBA 代码到模块窗口中。
VBA 代码：用特定内容替换空白单元格
Sub Replace_Blanks()
Dim xStr As String
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xAddress As String
Dim xUpdate As Boolean
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlBlanks)
If (Err <> 0) Or (xRg Is Nothing) Then
MsgBox "No blank cells found", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
xStr = Application.InputBox("Replace blank cells with what?", "Kutools for Excel")
xUpdate = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
For Each xCell In xRg
xCell.Formula = xStr
Next
Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub3. 按 F5 键运行代码。在 Kutools for Excel 对话框中，选择需要查找和替换的带有空白单元格的范围，然后单击“确定”按钮。
4. 在另一个 Kutools for Excel 对话框中，将特定内容输入文本框，然后单击“确定”按钮。参见截图：
然后，所有空白单元格都会立即替换为您上面指定的文本。
注意：如果所选范围不包含空白单元格，您将看到以下对话框。
使用 Kutools for Excel 轻松填充范围内的所有空白单元格
Kutools for Excel 的“填充空白单元格”工具可帮助您轻松地用特定内容填充所有空白单元格。请按照以下步骤操作。
1. 选择需要用特定内容填充的带有空白单元格的范围，然后点击 Kutools > 插入 > 填充空白单元格。
2. 在“填充空白单元格”对话框中，勾选“填充方式”部分中的“固定值”选项，然后在“填充值”框中输入特定内容，最后单击“确定”按钮。
然后，所选范围内的所有空白单元格都会填充以下截图所示的内容。
注意：使用此工具，您还可以基于值填充空白单元格，并用线性值填充空白。
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