如何在 Excel 中将所有空白单元格批量填充为指定的数字或文本？
对于包含部分空白单元格的区域，您可能需要快速定位这些空白单元格，并用特定内容批量替换。本文为您介绍三种高效方法。
使用查找和替换的查找和替换函数填充所有空白单元格
使用 VBA 代码填充所有空白单元格
使用 Kutools for Excel 轻松填充区域中的所有空白单元格
使用查找和替换的查找和替换函数填充所有空白单元格
您可以使用查找和替换功能，在 Excel 中将所有空白单元格替换为指定内容。操作步骤如下：
1. 选择包含需替换为空白单元格的区域，然后同时按下 Ctrl+H 键，即可打开“查找和替换”对话框。
2. 在弹出的查找和替换对话框中，切换到替换选项卡，在查找内容框中留空，在替换为框中输入要用于替换空白单元格的指定文本，然后单击全部替换按钮。参见截图：
3. 在随后弹出的对话框中，单击确定按钮。
随后，所有选中的空白单元格将被替换为指定内容。
轻松在 Excel 中用指定值填充所有空白单元格：
Kutools for Excel 的填充空白单元格工具可帮助您轻松将选定区域中的所有空白单元格填充为指定数字或文本，效果如下方演示所示。
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使用 VBA 代码填充所有空白单元格
您还可以通过 VBA 方法，将指定区域内的所有空白单元格一键替换为所需内容。请按以下步骤操作：
1. 同时按下 Alt+F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击插入> 模块，然后将下方的 VBA 代码复制并粘贴到模块窗口中。
VBA 代码：将空白单元格替换为指定内容
Sub Replace_Blanks()
Dim xStr As String
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xAddress As String
Dim xUpdate As Boolean
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlBlanks)
If (Err <> 0) Or (xRg Is Nothing) Then
MsgBox "No blank cells found", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
xStr = Application.InputBox("Replace blank cells with what?", "Kutools for Excel")
xUpdate = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
For Each xCell In xRg
xCell.Formula = xStr
Next
Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub3. 按下 F5 键运行代码。在 Kutools for Excel 对话框中，选择包含需查找和替换的空白单元格的区域，然后单击确定按钮。
4. 在另一个 Kutools for Excel 对话框中，于文本框内输入指定内容，然后单击确定按钮。参见截图：
随后，所有空白单元格将立即按您上方指定的内容自动填充。
注意：若所选区域不含空白单元格，将弹出以下对话框。
使用 Kutools for Excel 轻松填充区域中的所有空白单元格
Kutools for Excel 的填充空白单元格工具可让您轻松将所有空白单元格填充为指定内容。请按以下步骤操作。
1. 选择包含需要填充指定内容的空白单元格的区域，然后单击 Kutools > 插入 > 填充空白单元格。
2. 在填充空白单元格对话框中，勾选固定值部分的填充内容为，然后在填充值框中输入指定内容，最后单击确定按钮。
随后，所有空白单元格选择区域均按下方截图所示填充了相应内容。
注意使用此工具，您不仅能基于现有值填充空白单元格，还能自动以线性值填充空白单元格。
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