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如何在不禁用筛选器的情况下替换Excel中的筛选数据?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

假设您想在Excel的筛选范围内替换一些数据,您会如何快速完成呢?通常情况下,您可能会禁用筛选器,然后逐个替换数据。在这里,我将介绍几种方法,可以轻松地在不禁用筛选器的情况下替换Excel中的筛选数据。

在Excel中将筛选数据替换为相同值且无需禁用筛选器

通过与其他区域交换筛选数据来替换筛选数据

通过忽略筛选行粘贴来替换筛选数据


在Excel中将筛选数据替换为相同值且无需禁用筛选器

例如,您发现筛选数据中有一些拼写错误,现在您希望批量更正这些错误。在这种情况下,您可以按照以下步骤将所有筛选数据替换为相同的值而无需禁用筛选器:

1. 选择要在筛选范围中替换的单元格,同时按 Alt + ; 键以仅选择可见单元格。

a screenshot of selecting only visible cells

2. 输入要替换的值,同时按 Ctrl + Enter 键。

然后您会看到筛选范围内的所有选定单元格立即被输入的值替换。

a screenshot showing the original data and replacement results


通过与其他区域交换筛选数据来替换筛选数据

有时,您可能希望用其他区域替换一部分筛选数据。使用Kutools for Excel的“ 交换区域”工具可以轻松实现这一点。

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1. 点击 Kutools > 区域 > 交换区域

a screenshot of enbaling the Swap Range feature of Kutools

2. 在弹出的“交换区域”对话框中,在“交换的区域1”框中指定筛选数据的区域,在“交换的区域2”框中指定要替换的其他区域。

a screenshot showing how to configure the Swap Ranges dialog box

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3. 点击“确定”按钮。

然后您会看到筛选数据的区域与指定区域进行了交换。请参见下面的截图:

a screenshot of the swapped results without affecting filtering


通过忽略筛选行粘贴来替换筛选数据

除了“交换区域”工具外,Kutools for Excel的“粘贴到可见区域”工具也可以帮助您在不禁用筛选器的情况下轻松替换筛选数据。

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1. 选择要替换筛选数据的区域,点击 Kutools > 区域 > 粘贴到可见区域

a screenshot showing how to enable the Paste to Visible Range feature

2. 在弹出的“粘贴到可见区域”对话框中,选择要替换的筛选数据的区域,然后点击“确定”按钮。

a screenshot of selecting the filtered data range

现在您会看到筛选数据的区域立即被选定区域替换。请参见下面的截图:

a screenshot of the final results

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演示:在Excel中替换筛选数据而无需禁用筛选器

 
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