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如何在 Excel 中从列表中查找最常见的值(数字或文本字符串)?

Author Xiaoyang Last modified

假设您有一个包含一些重复项的名称列表,现在您想提取出现频率最高的值。直接的方法是从列表中逐个计数以获取结果,但如果列中有数千个名称,这种方式将非常麻烦且耗时。以下教程将向您介绍一些技巧,帮助您快速便捷地解决此任务。

使用数组公式从列表中查找最常见的值(数字或文本字符串)

通常,我们可以应用 MODE 函数 (=MODE(A1:A16)) 来从一个区域中查找最常见的数字。但此 MODE 函数不适用于文本字符串。要提取出现次数最多的值,您可以应用以下数组公式。请按如下方式操作:

在数据旁边的一个空白单元格中输入以下公式,并同时按下 Shift + Ctrl + Enter 键。

=INDEX($A$1:$A$16,MODE(MATCH($A$1:$A$16,$A$1:$A$16,0)))

apply a formula to find the most common value

注意:1. A1:A16 是您想要获取最频繁值的数据区域。您可以根据需要更改它。2. 当列表中有空白单元格时,此数组公式无法工作。

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通过几次点击快速找到列表/列中最常见的值(数字或文本字符串)

如果您安装了 Kutools for Excel,您可以轻松应用其 查找最常见值 公式,快速从 Excel 的列表或列中获取最常见的值。

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1. 选择一个空白单元格,您将把找到的值放入其中,然后点击 Kutools > 公式助手> 公式助手

2. 在“公式助手”对话框中,选择 查找公式类型 下拉列表中,单击以选择 查找最常见值选择一个公式 列表框中,指定 区域 框中的列表/列,并点击 确定 按钮。见截图:
specify the options in the Formula Helper dialog box

然后您会看到最常见的/最频繁的值已被找到并放置到选定的单元格中。见截图:
the most common value is extracted

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使用 VBA 代码从列表中查找最常见的值(数字或文本字符串)

使用以下 VBA 代码,您不仅可以找到出现次数最多的值,还可以计算最常见单词的出现次数。

1. 按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 点击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:从列表中查找最常见的值

Sub FindFrequency()
'Update 20140326
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Set dic = CreateObject("scripting.dictionary")
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMax = 0
xOutValue = ""
For Each Rng In WorkRng
    xValue = Rng.Value
    If xValue <> "" Then
        dic(xValue) = dic(xValue) + 1
        xCount = dic(xValue)
        If xCount > xMax Then
            xMax = xCount
            xOutValue = xValue
        End If
    End If
Next
MsgBox "The most common value is: " & xOutValue & " Appeared " & xMax & " Times"
End Sub

3然后按 F5 键运行此代码,将弹出一个提示框,提醒您选择要使用的范围。见截图:
vba code to select the data list

4然后点击 确定您将获得一个显示以下信息的提示框:
a prompt box which displays the most common value


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