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如何在 Excel 中从列表中找出出现次数最多的值(无论是数字还是文本字符串)?

作者Xiaoyang修改日期

假设您有一个包含多个重复项的名称列表,现在希望快速找出出现频率最高的值。最直接的方法是逐个统计列表中的每个名称,但如果列中包含数千个名称,这种方式将极为繁琐且耗时。以下教程将为您介绍几种高效便捷的技巧,轻松完成这项任务。

使用数组公式从列表中查找最常见的值(数字或文本字符串)

通常,我们可以使用 MODE 函数 (=MODE(A1:A16)) 从一个区域中找出最常见的数字。但此 MODE 函数不适用于文本字符串。要提取出现次数最多的值,您可以使用以下数组公式。操作步骤如下:

在数据旁的空白单元格中输入以下公式,然后同时按下 Shift + Ctrl + Enter 键。

=INDEX($A$1:$A$16,MODE(MATCH($A$1:$A$16,$A$1:$A$16,0)))

应用公式查找最常见值

注释
1. A1:A16 是您希望获取最频繁值的数据区域,可根据需要随时调整。
2. 当列表中存在空白单元格时,此数组公式将无法运行。

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快速查找最常见的值(数字或文本字符串)通过几次单击从列表/列中完成

如果您已安装 Kutools for Excel,即可轻松使用其查找最常见值公式,快速从 Excel 列表或列中获取出现频率最高的值。

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1. 选择一个空白单元格用于放置查找到的值,然后单击 Kutools > 公式助手 > 公式助手

2. 在公式助手对话框中,从公式类型下拉列表的 Lookup 分类下,选择查找出现次数最多的值,在选择一个公式列表框中指定目标列表或列,在 Range 框中输入范围,然后单击 Ok 按钮。参见截图:
在公式助手对话框中指定选项

随后,您将看到最常见的/最频繁的值已被找到并填入所选单元格中。参见截图:
提取出最常见值

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使用 VBA 代码从列表中查找最常见的值(数字或文本字符串)

使用以下 VBA 代码,您不仅可以找到出现次数最多的值,还可以统计该最常见词的出现次数。

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击 Insert > Module,然后将以下代码粘贴到 Module Window 中。

VBA 代码:从列表中查找最常见的值

Sub FindFrequency()
'Update 20140326
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Set dic = CreateObject("scripting.dictionary")
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMax = 0
xOutValue = ""
For Each Rng In WorkRng
    xValue = Rng.Value
    If xValue <> "" Then
        dic(xValue) = dic(xValue) + 1
        xCount = dic(xValue)
        If xCount > xMax Then
            xMax = xCount
            xOutValue = xValue
        End If
    End If
Next
MsgBox "The most common value is: " & xOutValue & " Appeared " & xMax & " Times"
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,系统将弹出提示框,提醒您选择要使用的区域。参见截图:
用于选择数据列表的 VBA 代码

4. 然后单击 OK,即可看到显示以下信息的提示框:
显示最常见值的提示框


演示

 

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