比较两列并在Excel中查找重复项（完整指南）

在Excel中识别两列之间的重复值是数据分析中的常见任务。这有助于查明数据录入错误、重复记录，或用于数据清洗目的。本文将指导您如何高效且准确地识别两列中的重复项或匹配项。

比较两列以查找重复值

• 使用条件格式突出显示两列中的重复项
• 使用强大的工具——Kutools选择并突出显示两列中的重复项
• 使用公式查找并提取两列中的重复项
• 使用VBA代码选择两列中的重复项

逐行比较两列是否匹配

• 使用公式比较同一行的两列
• 使用实用工具——Kutools选择并突出显示同一行中的匹配项
• 比较两列并突出显示同一行中的匹配项

比较两列并提取匹配数据

比较两列以查找重复值

要查找两列之间的重复值，有多种方法可供选择，具体取决于您的需求，例如高亮显示重复项以获得直观概览，或提取它们进行深入分析。在本节中，我们将介绍一些在Excel中快速完成此任务的小技巧。

使用条件格式突出显示两列中的重复项

在Excel中高亮显示两列中的重复项是一种识别重复数据的有效方法，尤其是在手动检查不切实际的大数据集中。在这种情况下，条件格式是一个非常有用的特性来解决这个任务。

步骤1：选择要突出显示重复项的列中的数据

在此示例中，我将选择A2:A10，见截图：

步骤2：应用条件格式功能

1. 点击“开始” > “条件格式” > “新建规则”，见截图：
   
2. 在“新建格式规则”对话框中，请执行以下操作：
   • 2.1 从“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；
   • 2.2 在“为此公式为真时设置格式值”文本框中输入以下公式；

     =COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0

   • 注意：在上述公式中，“B2:B10”代表您要对比的数据列表，“A2”是您要从中突出显示重复项的列的第一个单元格。该公式检查A2单元格中的值是否在B列中找到。根据您的数据修改单元格引用。
   • 2.3 然后，点击“格式”按钮。
   • 
3. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中，指定一种颜色以突出显示重复项。然后点击“确定”。
   
4. 当返回到“新建格式规则”对话框时，点击“确定”按钮。

结果：

现在，A列和B列中重复的值已在A列中突出显示，如下图所示：

使用强大的工具——Kutools选择并突出显示两列中的重复项

有时，您可能不仅需要突出显示，还需要选择重复项以便将其复制并粘贴到工作簿中的其他位置。在这种情况下，“Kutools for Excel”的“选择相同和不同单元格”功能是一个理想的选择。它可以识别重复或唯一的值，并通过突出显示和选择您需要的单元格来实现这一点。

点击“Kutools” > “选择” > “选择相同和不同单元格”，在“选择相同和不同单元格”对话框中，请执行以下操作：

1. 分别在“查找值在”和“根据”框中选择源数据和对比数据；
2. 在“基于”部分下选择“按行”；
3. 从“查找”部分选择“相同值”；
4. 在“对选中结果的处理”部分下指定一个背景色以突出显示重复值；
5. 最后，点击“确定”按钮。
   

结果：

现在，A列和B列中重复的值已在A列中突出显示并选择，您可以随时将其复制并粘贴到任何所需的单元格中。见截图：

使用公式查找并提取两列中的重复项

要查找并提取两列之间的重复项，可以使用公式来定位并提取重复项。

请将以下公式复制并粘贴到您希望放置结果的空白单元格中，然后向下拖动填充柄以将此公式应用于其他单元格。

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)),"",A2)

注意：在上述公式中，“A2”是您要从中查找重复项的列的第一个单元格；“B2:B10”代表您要对比的数据列表。

结果：

如您所见，如果A列中的数据存在于B列中，则会显示该值；否则，单元格将保持空白。

使用VBA代码选择两列中的重复项

本节将指导您完成创建VBA代码的步骤，该代码可识别并选择两列之间的重复值。

步骤1：打开VBA模块编辑器并复制代码

1. 按下“Alt + F11”键以打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
2. 在打开的窗口中，点击“插入” > “模块”以创建一个新的空白模块。
3. 然后，将以下代码复制并粘贴到空白模块中。
   VBA代码：查找并选择两列之间的重复值

   Sub Compare()
   'Update by Extendoffice
   Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   On Error Resume Next
   Set Range1 = Application.Selection
   Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
   Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
   Application.ScreenUpdating = False
   For Each Rng1 In Range1
       xValue = Rng1.Value
       For Each Rng2 In Range2
           If xValue = Rng2.Value Then
               If outRng Is Nothing Then
                   Set outRng = Rng1
               Else
                   Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1)
               End If
           End If
       Next
   Next
   outRng.Select
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

步骤2：执行此VBA代码

1. 粘贴此代码后，请按“F5”键运行此代码。在第一个提示框中，选择您要从中选择重复项的数据列表。然后，点击“确定”。
   
2. 在第二个提示框中，选择您要对比的数据列表，然后点击“确定”，见截图：
   

结果：

现在，A列和B列中的重复值已在A列中选择，您可以根据需要填充单元格颜色或将它们复制并粘贴。

逐行比较两列是否匹配

在Excel中，逐行比较两列通常是必要的，以检查匹配项，这有助于检查记录或分析数据趋势等任务。Excel有不同的方法可以做到这一点，从简单的公式到特殊功能，因此您可以根据数据的需求选择最佳方法。让我们来看看一些简单有效的方法来完成这项工作。

使用公式比较同一行的两列

Excel的公式提供了一种直接但功能强大的跨列数据比较方法。以下是您可以使用它们的方式。假设您在A列和B列中有数据，要检查这两列中的数据是否匹配，以下公式可能会帮助您：

• “使用等于运算符(=)”：比较两个单元格最简单的方法
• “IF函数”：使您的比较更具信息性
• “EXACT函数”：区分大小写的比较

使用等于运算符(=)：

请输入或复制以下公式，按“Enter”键，然后向下拖动填充柄以获取所有结果。如果A列和B列中同一行的值相同，它将返回TRUE；如果不相同，则返回FALSE。见截图：

=A2=B2

IF函数：

如果您希望比较更具信息性，可以使用IF函数显示自定义消息。

请输入或复制以下公式，按“Enter”键，然后向下拖动填充柄以获取所有结果。当值相同时，它将返回“匹配”；当值不同时，它将返回“未匹配”。见截图：

=IF(A2=B2, "Match", "No Match")

EXACT函数：

如果您需要区分大小写的比较，“EXACT函数”是您的选择。

请输入或复制以下公式，按“Enter”键，然后向下拖动填充柄以获取所有结果。当值完全匹配时，它将返回“匹配”；当值不同时，它将返回“未匹配”。见截图：

=IF(EXACT(A2,B2), "Match", "No match")   

使用实用工具——Kutools选择并突出显示同一行中的匹配项

如果您需要逐行选择并着色两列之间的匹配项，而不是在单独的列中获取结果，那么Kutools for Excel的“比较单元格”功能将是一个极好的选择。它使您能够快速选择并对每行中匹配或不同的单元格应用填充颜色。

点击“Kutools” > “比较单元格”，在“比较单元格”对话框中，请执行以下操作：

1. 分别在“查找值在”和“根据”框中选择两列的数据；
2. 在“查找”部分下选择“相同单元格”；
3. 在“对选中结果的处理”部分下指定一个背景色以突出显示匹配项；
4. 最后，点击“确定”按钮。
   

结果：

现在，同一行中的匹配项已在A列中突出显示并选择，您可以随时将其复制并粘贴到任何所需的单元格中。见截图：

比较两列并突出显示同一行中的匹配项

比较两列并突出显示同一行中的匹配项可以使用Excel中的条件格式高效完成。以下是识别并突出显示行匹配项的指南：

步骤1：选择数据范围

选择您要突出显示行匹配项的数据范围。

步骤2：应用条件格式功能

1. 点击“开始” > “条件格式” > “新建规则”。在“新建格式规则”对话框中，请执行以下操作：
   • 2.1 从“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；
   • 2.2 在“为此公式为真时设置格式值”文本框中输入以下公式；

     =$B2=$A2

   • 2.3 然后，点击“格式”按钮。
   • 
2. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中，指定一种颜色以突出显示匹配项。然后点击“确定”。
   
3. 当返回到“新建格式规则”对话框时，点击“确定”按钮。

结果：

现在，同一行中的匹配值已立即突出显示，见截图：

比较两列并提取匹配数据

当您在Excel中处理两组数据并需要在一个列表中查找另一个列表中的共同项目时，查找公式是检索这些匹配项的首选解决方案。

在Excel中，如果您在A列中有一个水果列表，在B列中有其销售数据，现在您希望将这些与D列中的水果选择进行匹配以找到其相应的销售数据。如何在Excel中返回B列中的相对值呢？

请根据需要应用以下任一公式，然后向下拖动填充柄以将此公式应用于其余单元格。

• 所有Excel版本:

  =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)

• Excel 365和Excel 2021:

  =XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)

结果：

如果找到匹配项，所有对应的值都将显示；否则将返回#N/A错误，见截图：

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