比较两列并在 Excel 中查找重复数据（完整指南）

在 Excel 中识别两列之间的重复值是数据分析的一项常见任务，有助于发现数据录入错误、重复记录，或用于数据清洗。本文将指导您高效、准确地找出两列中的重复项或匹配项。

比较两列以查找重复值

• 使用使用条件格式在两列中突出显示重复项
• 使用强大工具 – Kutools 在两列中选择并高亮重复项
• 使用公式在两列中查找并提取重复项
• 使用 VBA 代码在两列中选择重复项

逐行比较两列中的匹配项

• 使用公式在同一行中比较两列
• 使用实用工具 —— Kutools 选择并突出显示同一行中的匹配项
• 比较两列并在同一行中突出显示匹配项

比较两列并提取匹配数据

比较两列以查找重复值

要查找两列之间的重复值，您可以根据实际需求选择多种高效方法：例如，通过高亮显示重复项快速获得直观概览，或提取重复项以便深入分析。本节将为您介绍几种在 Excel 中迅速完成此任务的实用技巧。

使用使用条件格式在两列中突出显示重复项

在 Excel 中，跨两列突出显示重复项是识别重复数据的高效方法，尤其适用于大型数据集——当手动检查变得不切实际时，条件格式便成为一项极为实用的功能，助您轻松完成此任务。

步骤 1：选择您要从中突出显示重复项的列中的数据

在本例中，我将选择 A2:A10，参见截图：

步骤 2：应用使用条件格式功能

1. 单击“开始”>“使用条件格式”>“新建规则”，参见截图：
   
2. 在“新建格式规则”对话框中，请执行以下操作：
   • 2.1 从“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；
   • 2.2 在“为此公式为真时设置格式的值”文本框中输入以下公式；

     =COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0

   • 注意：在上述公式中，“B2:B10”表示您要进行比对的数据列表，“A2”是您希望高亮重复项所在列的首个单元格。该公式用于判断 A2 单元格中的值是否出现在 B 列中，请根据您的实际数据调整单元格引用。
   • 2.3 然后，单击“格式”按钮。
   • 
3. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择一种颜色以突出显示重复项，然后单击“确定”。
   
4. 返回“新建格式规则”对话框后，单击“确定”按钮。

结果：

现在，A 列和 B 列中重复的值已在 A 列中突出显示，如下图所示：

使用强大工具 – Kutools 在两列中选择并高亮重复项

有时，您不仅需要突出显示重复项，还需直接选中这些重复项，以便将其复制粘贴到工作簿的其他位置。“Kutools for Excel”的“选择相同/不同单元格”功能正是您的理想之选——它能精准识别重复值或唯一值，并一键突出显示并选中您所需的单元格，轻松完成任务。

单击“Kutools”>“选择”>“选择相同/不同单元格”，在“选择相同/不同单元格”对话框中，请执行以下操作：

1. 分别在“查找值所在范围”和“依据”框中选择源数据和要比较的数据；
2. 在“基于”部分下选择“逐行”；
3. 在“查找”部分中选择“相同值”；
4. 在“对选中结果的处理”部分下，为突出显示重复值指定一种背景颜色；
5. 最后，单击“确定”按钮。
   

结果：

现在，A 列和 B 列中的重复值已在 A 列中高亮显示并自动选中，您可随时将其复制粘贴至任意目标单元格。参见截图：

使用公式在两列中查找并提取重复项

要查找并提取两列中的重复项，您可以使用公式快速定位并精准提取这些重复内容。

请将以下公式复制并粘贴到您希望显示结果的空白单元格中，然后向下拖动填充柄，将该公式应用到其他单元格。

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)),"",A2)

注意：在上述公式中，“A2”是您要查找重复项的列的起始单元格；“B2:B10”是用于比对的数据范围。

结果：

如您所见，若 A 列中的数据在 B 列中存在，则显示该值；否则，单元格将留空。

使用 VBA 代码在两列中选择重复项

本节将引导您逐步创建 VBA 代码，精准识别并选择两列中的重复值。

步骤 1：打开 VBA 模块编辑器并复制代码

1. 按下“Alt + F11”键，即可打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
2. 在打开的窗口中，单击“插入”>“模块”，即可创建一个全新的空白模块。
3. 然后，将下方代码复制并粘贴到空白模块中。
   VBA 代码：查找并选择两列之间的重复值

   Sub Compare()
   'Update by Extendoffice
   Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   On Error Resume Next
   Set Range1 = Application.Selection
   Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
   Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
   Application.ScreenUpdating = False
   For Each Rng1 In Range1
       xValue = Rng1.Value
       For Each Rng2 In Range2
           If xValue = Rng2.Value Then
               If outRng Is Nothing Then
                   Set outRng = Rng1
               Else
                   Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1)
               End If
           End If
       Next
   Next
   outRng.Select
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

步骤 2：执行此 VBA 代码

1. 粘贴此代码后，请按“F5”键运行。在第一个提示框中，选择您要从中筛选重复项的数据列表，然后单击“确定”。
   
2. 在第二个提示框中，选择您要与之比较的数据列表，然后单击“确定”，参见截图：
   

结果：

现在，A 列和 B 列中的重复值已在 A 列中被选中，您可以根据需要为这些单元格填充颜色或进行复制粘贴。

逐行比较两列中的匹配项

在 Excel 中，逐行比较两列数据常用于快速识别匹配项，从而高效核对记录或洞察数据趋势。Excel 提供了多种灵活的方法来实现这一目标——从简洁的公式到内置专用功能，您可以根据实际需求选择最合适的方式。接下来，我们将为您介绍几种高效又简便的操作方法。

使用公式在同一行中比较两列

Excel 公式为跨列数据比较提供了一种直接而强大的方法。以下是具体操作方式：假设 A 列和 B 列包含数据，若要检查这两列中的数据是否匹配，以下公式可能会对您有所帮助：

• “使用等于运算符（=）”：比较两个单元格的最简单方法
• “IF 函数”：使您的比较结果更具信息量
• “EXACT 函数”：区分大小写的比较

使用等于运算符（=）：

请输入或复制以下公式，按 Enter 键，然后向下拖动填充柄以获取全部结果：当 A 列与 B 列同行的值相同时返回 TRUE，否则返回 FALSE。请参见截图：

=A2=B2

IF 函数：

若想让比较结果更清晰易读，可使用 IF 函数显示自定义提示信息。

请输入或复制以下公式，按下“Enter”键，然后向下拖动填充柄以获取全部结果：当值相同时返回“Match”，不同时返回“No Match”。请参见截图：

=IF(A2=B2, "Match", "No Match")

EXACT 函数：

若需进行区分大小写的比较，“EXACT 函数”是理想之选。

请输入或复制以下公式，按下“Enter”键，然后向下拖动填充柄以获取全部结果：值完全匹配时返回“Match”，不匹配时返回“No Match”。请参见截图：

=IF(EXACT(A2,B2), "Match", "No match")   

使用实用工具 —— Kutools 选择并突出显示同一行中的匹配项

如果您希望逐行高亮显示两列中的匹配项，而非在单独的列中呈现结果，Kutools for Excel 的“单元格对比”功能将是理想之选——它能快速帮您识别并为每行中值相同或不同的单元格填充颜色。

单击“Kutools”>“单元格对比”，在“单元格对比”对话框中，请执行以下操作：

1. 分别在“查找值所在范围”和“依据”框中选择两列中的数据；
2. 在“查找”部分下选择“相同单元格”；
3. 在“对选中结果的处理”部分下，为突出显示匹配项指定一种背景颜色；
4. 最后，单击“确定”按钮。
   

结果：

现在，同行中的匹配项已在 A 列中高亮并选中，您可以直接将其复制粘贴到任意目标单元格。请参见截图：

比较两列并在同一行中突出显示匹配项

在 Excel 中，利用条件格式可高效对比两列数据，并高亮显示同行中的匹配项。以下是识别并突出显示行匹配项的实用指南：

步骤 1：选择数据区域

请选择您希望高亮显示行匹配项的数据区域。

步骤 2：应用使用条件格式功能

1. 单击“开始” > “使用条件格式” > “新建规则”。在弹出的“新建格式规则”对话框中，请执行以下操作：
   • 2.1 从“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；
   • 2.2 在“为此公式为真时设置格式的值”文本框中输入以下公式；

     =$B2=$A2

   • 2.3 然后，单击“格式”按钮。
   • 
2. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择一种颜色以突出显示匹配项，然后单击“确定”。
   
3. 返回“新建格式规则”对话框后，单击“确定”按钮。

结果：

现在，同行中的匹配值已立即被高亮显示，请参见截图：

比较两列并提取匹配数据

当您在 Excel 中处理两组数据，并需要从一个列表中找出与另一个列表的共有项时，查找公式正是检索这些匹配项的理想之选。

在 Excel 中，若 A 列为水果列表，B 列为其对应的销售数据，而 D 列包含您希望匹配的水果名称，该如何返回 B 列中与之对应的销售额？

请应用以下任一所需公式，然后向下拖动填充柄，将公式快速填充至其余单元格。

• 所有 Excel 版本：

  =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)

• Excel 365 和 Excel 2021：

  =XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)

结果：

如果找到匹配项，将显示所有对应值；否则会返回 #N/A 错误。请参见截图：

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