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如何对列中的单元格值求和,直到遇到空白单元格?

作者Xiaoyang修改日期

如果您有一组包含若干空白单元格的数字列表,现在需要对每个空白单元格上方或下方的数字进行求和,以获得如下所示的结果——在 Excel 中,您是否有快速简便的方法来完成这项任务?

对空白单元格上方的单元格值求和

Excel 截图,显示向上求和直至遇到空白单元格

对空白单元格下方的单元格值求和

Excel 截图,显示向下求和直至遇到空白单元格

使用数组公式对空白单元格下方的单元格值求和

使用 VBA 代码对空白单元格上方的单元格值求和


蓝色右箭头气泡使用数组公式对空白单元格下方的单元格值求和

要对空白单元格下方的单元格值求和,可使用以下数组公式,请按如下操作:

1. 将此公式输入到数字列旁边的空白单元格中,例如 E1.

=IF(D1="",SUM(D1:INDEX(D1:$D$17,MATCH(TRUE,(D2:$D$17=""),0))),"")D1D2 是您数据列中的前两个单元格,D17 是该数字列中最后一个非空单元格之后的空白单元格)。

2. 然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键,再向下拖动填充柄至需要对空白单元格上方数字求和的单元格,参见截图:

Excel 截图,显示在空白单元格下方求和的结果


蓝色右箭头气泡 使用 VBA 代码对空白单元格上方的单元格值求和

如果需要对空白单元格上方的单元格数值求和,以下 VBA 代码或许能助您轻松实现。

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:对空白单元格上方的单元格值求和:

Sub InsertTotals()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim i, j, StartRow, StartCol As Integer
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Set xRg = Application.InputBox("please select the cells:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    StartRow = xRg.Row
    StartCol = xRg.Column
    For i = StartCol To xRg.Columns.Count + StartCol - 1
        For j = xRg.Row To xRg.Rows.Count + StartRow - 1
            If Cells(j, i) = "" Then
                Cells(j, i).Formula = "=SUM(" & Cells(StartRow, i).Address & ":" & Cells(j - 1, i).Address & ")"
                StartRow = j + 1
            End If
        Next
        StartRow = xRg.Row
    Next
End Sub

3. 然后按下 F5 键运行此代码,此时将弹出提示框,提醒您选择需要对空白单元格上方单元格求和的区域,参见截图:

VBA 输入框截图,用于选择向上求和的区域(直至空白单元格)

4. 然后单击确定按钮,所有空白单元格上方的单元格值已按如下截图所示完成求和:

Excel 截图,显示使用 VBA 向上求和(直至空白单元格)的结果

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