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如何将Excel中的单元格区域导出为CSV文件?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

在Excel中,我们可以使用“ 另存为”功能将整个工作表保存为CSV文件,但是,您是否尝试过从一个工作表中导出某个单元格区域到CSV文件呢?本文将为您介绍在Excel中解决此问题的方法。

使用VBA代码将Excel中的单元格区域导出为CSV文件

使用Kutools for Excel将Excel中的单元格区域导出为CSV文件


使用VBA代码将Excel中的单元格区域导出为CSV文件

这里,我有一个VBA代码可以将Excel中的单元格区域导出为CSV文件,请按照以下步骤操作:

1. 按住ALT + F11键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击插入 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块窗口中。

VBA代码:将单元格区域内容导出为CSV文件

Sub ExportRangetoFile()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xFile As Variant
Dim xFileString As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ActiveSheet.Copy
Application.ActiveSheet.Cells.Clear
WorkRng.Copy Application.ActiveSheet.Range("A1")
Set xFile = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
xFileString = Application.GetSaveAsFilename("", filefilter:="Comma Separated Text (*.CSV), *.CSV")
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xFileString, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
End Sub

3. 然后按F5键运行此代码,会弹出一个提示框,提醒您选择要导出为CSV文件的单元格区域。

vba code to select the data range

4. 然后点击确定按钮,指定一个目录来存放新的CSV文件,并在文件名文本框中为CSV文件命名,见截图:

vba code to specify a directory for putting csv file

5. 然后点击保存按钮,所选区域已保存为CSV文件,您可以前往指定的文件夹查看它。


使用Kutools for Excel将Excel中的单元格区域导出为CSV文件

如果您对VBA代码不感兴趣,这里我可以向您介绍一个简单易用的工具——Kutools for Excel,通过其导出区域至文件功能,您可以快速完成这项任务。

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安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 选择要导出为CSV文件的数据区域。

2. 然后点击Kutools Plus > 导入与导出 > 导出区域至文件,见截图:

click Export Range to File feature of kutools

3. 在导出区域至文件对话框中,从 文件类型选项中选择CSV(逗号分隔),然后指定保存路径以保存新的CSV文件,见截图:

set options in the dialog box

4. 然后点击 确定按钮,会弹出一个提示框,提醒您根据需要为此新CSV文件指定名称,然后点击确定关闭此框,所选数据将立即被导出为CSV文件。

specify a name for this new csv file

注意事项:

保存实际值:最终文件中将显示实际值。

保存屏幕上显示的值:最终文件中将显示与您在计算机屏幕上看到的相同的值。

导出后打开文件:如果勾选此选项,导出范围后将自动打开最终文件。

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