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在Excel中删除所有隐藏的行或列 - 3种简单方法

Author Xiaoyang Last modified

在Excel中管理大型数据集通常涉及隐藏行或列以简化视图。然而,有时您需要永久删除这些隐藏的行或列。本指南将引导您通过几种方法高效地实现这一目标。

使用检查文档功能删除工作簿中的所有隐藏行和列

使用VBA代码删除活动工作表中的所有隐藏行和列

使用Kutools for Excel删除选定区域/工作表/整个工作簿中的所有隐藏行或列


使用检查文档功能删除工作簿中的所有隐藏行和列

Excel中的检查文档功能提供了一种简单的方法来查找并删除这些隐藏的行和列。以下是通过使用检查文档功能删除隐藏行和列来优化您的Excel工作簿的分步指南。

1. 点击“文件”>“信息”>“检查问题”>“检查文档”,见截图:

A screenshot of the Inspect Document option in Excel to delete hidden rows and columns

2. 然后会出现一个“文档检查器”对话框,点击“检查”按钮,并且整个工作簿中的隐藏行和列已被检查,点击“删除所有”按钮,见截图:

A screenshot of the Document Inspector dialog box showing hidden rows and columns

3. 然后点击“关闭”按钮关闭对话框。工作簿中的所有隐藏行和列都将被删除。

附加提示:
  • 备份您的数据:在使用检查文档功能之前,始终保留工作簿的备份副本,因为删除隐藏的行和列是不可逆的。
  • 彻底审查数据:在删除之前,请确保隐藏的行和列不包含您以后可能需要的重要数据。
  • 从整个工作簿中删除:这将永久删除工作簿中的所有隐藏行和列。
  • 公式错误:如果您的工作簿中有用于操作数据的公式,并且这些公式需要从隐藏的行和列中获取数据,那么删除这些信息将导致结果不正确。

使用VBA代码删除活动工作表中的所有隐藏行和列

如果您只想删除工作表中的隐藏行或列,以下VBA代码可以帮助您。请按照以下步骤操作:

1. 按住“ALT + F11”键打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 点击“插入”>“模块”,然后将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码:删除活动工作表中的所有隐藏行和列:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

2. 然后按F5键执行代码。活动工作表中的所有隐藏行和列都已删除。

附加提示:
  • 公式错误:如果您的工作簿中有用于操作数据的公式,并且这些公式需要从隐藏的行和列中获取数据,那么删除这些信息将导致结果不正确。

使用Kutools for Excel删除选定区域/工作表/整个工作簿中的所有隐藏行或列

借助Kutools for Excel,您可以轻松删除选定区域、工作表甚至整个工作簿中的所有隐藏行和列,只需几次点击即可告别手动搜索和复杂程序。

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如果您已经安装了Kutools for Excel,请按照以下步骤操作:

1. 点击“Kutools”>“删除”>“删除隐藏(可见)行和列”,见截图:

A screenshot of the Delete Hidden Rows and Columns option in Excel

2. 在“删除隐藏(可见)行和列”对话框中,指定要应用操作的范围,从“查找范围”下拉列表中选择。(如果您选择“在选定范围内”,则必须首先选择要使用的范围。)然后在“删除类型”下勾选“行”或“列”。并在“详细类型”中选择“隐藏行”。然后点击“确定”,选定范围内的隐藏行已被删除,见截图:

A screenshot of the Delete Hidden Rows and Columns dialog box

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演示:删除选定区域/工作表/整个工作簿中的所有隐藏行或列

 
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