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如何在 Excel 中使用条件格式公式来高亮显示单元格?

作者小阳修改日期

假设您有一个包含常量和公式的大型工作表,现在希望快速定位所有公式单元格。当然,您可以借助“定位条件”功能轻松选中所有公式;但若您的数据或公式需要频繁调整,就不得不反复使用此功能。

在此,我向您推荐一种更优的解决方案——使用条件格式。借助条件格式,您可以高亮显示所有公式,并且随着数据的更新,高亮效果也会自动调整。

使用定义名称公式和使用条件格式高亮显示公式单元格

使用用户自定义函数和使用条件格式高亮显示公式单元格

使用 Kutools for Excel 快速轻松地高亮显示公式单元格


使用定义名称公式和使用条件格式高亮显示公式单元格

在使用使用条件格式之前,您应先创建一个已定义名称,请按以下步骤操作:

1. 打开您的工作表,单击 Formulas 选项卡中的名称管理器,参见截图:

显示如何在 Excel 中访问名称管理器的截图

2. 在弹出的名称管理器对话框中,点击 New 按钮。

名称管理器对话框的截图

3. 然后在新建名称对话框中,执行以下操作:

  • (1.) 为您的已定义名称公式输入一个名称,本例中我将输入 Formatformulas
  • (2.) 从作用域下拉列表中选择 Workbook
  • (3.) 将此公式 =GET.CELL(48,INDIRECT("rc",FALSE)) 输入到 Refers to 字段中。

使用 GET.CELL 公式在 Excel 中创建新名称以高亮显示包含公式的单元格的截图

4. 然后单击 OK,返回上一对话框并将其关闭。

5. 然后选择您要高亮显示公式单元格的区域或整个工作表。

6. 在 Home 选项卡中,单击使用条件格式 > New Rule,参见截图:

Excel 中用于应用新规则以高亮显示公式的条件格式菜单截图

7. 在 New Formatting Rule 对话框中,单击 Use a formula to determine which cells to format 选项,并输入公式 =Formatformulas(其中 )Formatformulas 是您在步骤 3 中设置的已定义名称),您也可将其替换为自己的已定义名称。参见截图:

Excel 中用于使用已定义名称公式高亮显示单元格的新建格式规则对话框截图

8. 然后点击 Fill 选项卡中的 Format 按钮,设置格式,参见截图:

使用 Excel 条件格式并通过“填充”选项卡设置单元格格式的截图

9. 然后单击 OK>OK 完成操作,所有公式将立即高亮显示,如下图所示:

应用条件格式规则后,Excel 中高亮显示的公式单元格截图

注意:

1. 当您在任何应用了条件格式的单元格中输入公式时,这些公式将自动高亮显示。

2. 完成操作后,您需将工作簿另存为 Excel Macro-Enabled Workbook,以保存所应用的条件格式单元格。下次打开工作簿时,请单击 Enable Content

提示将工作簿另存为启用宏格式以保留条件格式的 Excel 截图


使用用户自定义函数和使用条件格式高亮显示公式单元格

如果您不想使用已定义名称公式,可以创建一个简单的用户自定义函数,然后应用使用条件格式来完成此任务。

1. 首先,按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击 Insert > Module,并将以下简短代码粘贴到 Module Window 中。

Function HasFormula(Rng As Range) As Boolean
'Updateby Extendoffice
Application.Volatile
HasFormula = Rng.HasFormula
End Function

3. 然后保存并关闭代码,返回工作表,选择您要高亮显示公式单元格的区域或整个工作表。

4. 转到 Home 选项卡,单击使用条件格式 > New Rule

5. 在 New Formatting Rule 对话框中,选择 Use a formula to determine which cells to format 选项,并输入公式 =Hasformula(A1),参见截图:

在 Excel 中结合用户自定义函数使用条件格式公式高亮显示单元格的截图

6. 然后在设置单元格格式对话框中,单击 Format 按钮,并在 Fill 选项卡下选择一种喜欢的颜色。

7. 然后单击 OK>OK 关闭对话框,所有包含公式的单元格将立即被高亮显示。

注意:

1. 公式中的 A1 表示您所选区域的第一个单元格,可根据需要随时修改。

2. 当您在任何被使用条件格式覆盖的单元格中输入公式时,它们将自动被高亮显示。

3. 完成操作后,您需将工作簿另存为 Excel Macro-Enabled Workbook,以保存所应用的条件格式。下次打开工作簿时,请单击 Enable Content


使用 Kutools for Excel 高亮显示公式单元格

上述两种方法对 Excel 初学者而言似乎都有些困难,因此我推荐一款强大的工具——Kutools for Excel,借助其多功能的 Worksheet Design 功能,您即可快速高亮显示整个工作簿中的所有公式。

注意:要应用此 Worksheet Design 功能,请先下载 Kutools for Excel,即可快速轻松地使用!

安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 打开您要高亮显示所有公式的 workbook。

2. 单击 KUTOOLS PLUS 中的 Worksheet Design,功能区中将显示一个新的 Design 选项卡,然后单击 View 组中的高亮公式区域选项,参见截图:

Kutools Plus 选项卡上的工作表设计按钮的截图
箭头
“设计”选项卡上高亮显示公式按钮的截图

3. 整个工作簿中的所有公式将立即高亮显示。参见截图:

使用 Kutools 在 Excel 中高亮显示公式单元格的截图

注意:

1. 再次单击高亮公式区域,即可关闭高亮显示。

2. 您可以通过单击设计选项卡下的设置,然后在设计工具选项对话框中的公式未隐藏区域颜色部分,选择您喜欢的颜色:

Kutools for Excel 中用于更改公式高亮颜色的设计工具设置截图

3. 当您在当前工作簿的任意单元格中输入新公式时,系统将自动高亮显示。

单击此处,深入了解这款高亮公式区域工具的更多详情。

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