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如何在 Excel 中自动调整批注框大小以完美适应其内容？

作者Xiaoyang修改日期

当您向单元格插入批注时，批注框默认为固定大小。如果输入的内容较多，部分内容将无法直接显示。能否让批注框自动调整大小以适应内容？

在工作表中自动调整批注框大小以适应其内容
在单元格区域中自动调整批注框大小以适应其内容
使用强大的工具轻松自动调整批注框大小以适应其内容，适用于当前工作表或整个工作表

在工作表中自动调整批注框大小以适应其内容

在 Excel 中，您可以逐个手动拖动批注框调整到所需大小，但若需批量调整大量批注框，这种方式将极为繁琐且耗时。此时，不妨使用以下 VBA 代码。

1. 按住 ALT + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，并将以下宏粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：在工作表中自动调整批注框大小

Sub FitComments()
'Updateby20140325
Dim xComment As Comment
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
    xComment.Shape.TextFrame.AutoSize = True
Next
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码，活动工作表中的所有批注框将自动调整大小以完美适应其内容，如下图所示：

用于将工作表中的批注框自动调整为适合内容的 VBA 代码

提示：此代码仅适用于当前工作表，无法自动调整您后续添加的新批注框。

一键快速自动调整 Excel 中批注框大小以适应其内容：

Kutools for Excel 的自动调整批注大小工具可帮助您在工作表中快速自动调整批注框大小以适应其内容，如下方演示所示。立即下载试用！（30 天免费试用）

在单元格区域中自动调整批注框大小以适应其内容

如果您只需自动调整特定区域内批注框的大小，可使用以下 VBA 代码。

1. 按住 ALT + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，并将以下宏粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：在单元格区域中自动调整批注框大小

Sub Fitrangecomments()
'Updateby20140325
Dim rng As Range
Dim WorkRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each rng In WorkRng
    If Not rng.Comment Is Nothing Then
        rng.Comment.Shape.TextFrame.AutoSize = True
    End If
Next
End Sub

3. 然后按 F5 键执行此代码，将弹出提示框，请选择要调整批注框大小的单元格区域，如下图所示：

用于选择区域以将批注框自动调整为适合内容的 VBA 代码

4. 然后单击确定，所选批注框将自动调整大小以适应其内容。

提示：此代码无法自动调整您后续新增的批注框。

自动调整批注框大小以适应其内容，适用于当前工作表或整个工作表

您可以尝试使用自动调整批注大小的 Kutools for Excel 工具，在 Excel 中自动调整所有批注框的大小，适用于当前工作表或所有工作表。请按以下步骤操作。

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1. 若要自动调整批注框大小以适应其内容（适用于当前工作表），请单击 Kutools > 更多 > 自动调整批注大小 > 当前工作表。

若要自动调整整个工作簿中所有批注框的大小，请点击 Kutools > 更多 > 自动调整批注大小 > 所有工作表。如下图所示：

点击 Kutools > 更多 > 自动调整批注

随后，所有批注框将自动调整大小，以完美适配其内容，如下图所示：

所有批注框均已自动调整大小以适应其内容

注意：

  • 1. 自动调整批注框大小后，再次编辑批注时，批注框将根据内容自动扩展或收缩。
  • 2. 对于新插入的批注，需再次启用自动调整批注大小工具，以统一调整所有新增批注框的尺寸。

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