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如何自动调整注释框的大小以适合Excel中的内容?

作者:晓阳 最后修改时间:2020-05-25

当您将注释插入单元格时,注释框的大小是默认大小。 如果您在其中输入很多内容,则某些内容将不会直接可见。 是否可以自动使注释框的大小适合其内容?

自动调整注释框大小以使其适合工作表中的内容
自动调整注释框大小以使其内容适合一系列单元格
借助令人惊叹的工具轻松调整注释框的大小,使其适合活动工作表或所有工作表中的内容


自动调整注释框大小以使其适合工作表中的内容

在Excel中,您可以手动将注释框一一拖到所需的大小,但是如果有许多注释框需要调整大小,这种方法将很繁琐且耗时。 在这种情况下,您可以应用以下VBA代码。

1.按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下宏粘贴到 模块窗口.

VBA代码:自动调整工作表中的注释框的大小

Sub FitComments()
'Updateby20140325
Dim xComment As Comment
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
    xComment.Shape.TextFrame.AutoSize = True
Next
End Sub

3.然后按 F5 键以运行此代码,并且活动工作表中的所有注释框都已调整大小以适合其内容,如以下屏幕截图所示:

doc自动调整大小comment1

Tips::此代码仅在当前工作表中起作用,并且无法自动调整添加的新注释框的大小。


一键快速将注释框的大小自动调整为适合Excel中的内容:

我们推荐使用 自动评论 实用程序 Kutools for Excel 可以帮助在工作表中自动使注释框的大小自动适应其内容,如下面的演示所示。 立即下载并试用! (30 天免费试用)


自动调整注释框大小以使其内容适合一系列单元格

如果只需要自动调整一系列单元格注释框的大小,则可以使用以下VBA代码。

1.按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下宏粘贴到 模块窗口.

VBA代码:在一系列单元格中自动调整注释框的大小

Sub Fitrangecomments()
'Updateby20140325
Dim rng As Range
Dim WorkRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each rng In WorkRng
    If Not rng.Comment Is Nothing Then
        rng.Comment.Shape.TextFrame.AutoSize = True
    End If
Next
End Sub

3.然后按 F5 键以执行此代码,然后会出现一个提示框,提醒您选择要调整注释框大小的单元格范围,请参见屏幕截图:

文档调整大小评论框3

4.然后单击 OK,您选择的单元格注释框已自动适应注释内容。

Tips::此代码无法自动调整您添加的新注释框的大小。


自动调整注释框的大小以使其内容适合活动工作表或所有工作表 

你可以试试 自动调整评论 实用程序 Kutools for Excel 自动调整大小活动工作表中的注释框或Excel中的所有工作表。 请执行以下操作。

申请前 Kutools for Excel首先下载并安装.

1.要自动调整注释框的大小以使其适合活动工作表中的内容,请单击 库工具 > 更多 > 自动调整评论 > 活动表.

如果要自动调整整个工作簿中所有注释框的大小,请单击 库工具 > 更多 > 自动调整评论 > 所有工作表。 看截图:

然后,所有评论框都会自动调整大小以适合其内容。 看截图:

:

  • 1.自动调整注释框的大小后,再次编辑注释时,注释框将随内容自动扩展或缩小。
  • 2.对于您插入的新注释,您需要再次启用此AutoFit注释实用程序以调整所有新插入的注释框的大小。

  如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


轻松自动调整注释框大小以适合其内容


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Comments (19)
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Hi. I've been using an xls spreadsheet for 10+ years. Suddenly, all my note boxes were hugely expanded, showed as a blank note until I edited them. Your solution below worked to resize all of my note boxes to fit contents. But now when I try to resize the note box to add more text, Excel crashes. This is even after I saved as an xlsx file to remove all VB code. Can you help?

Sub FitComments()
'Updateby20140325
Dim xComment As Comment
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
xComment.Shape.TextFrame.AutoSize = True
Next
End Sub
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Bom-dia,

Salvou de mais! Após abrir planilha no celular todos os comentários ficaram desajustados no pc.
Tinha mais de 10 mil comentários pra arrumar o tamanho da caixa! Se tivesse pix eu até pagava! Obrigado.
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It doesn't work, the insert module does not show up
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amazing! thank you, the first way works! saved me hours of work!
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I guess Crystal got us off track the question was: Is there a way of making the line from the comment box to the cell darker or fatter? That would be the line surrounding the comment box. TIA DD
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Is there a way of making the line from the comment box to the cell darker or fatter?
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Hi Demondrew,
Sorry can help you for that.
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Thank you so much for sharing this. Really helpful!
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@DENNIE "While the code works it makes the box one line high meaning that large comments disappear off-page somewhere. Could you give the code for fixing the width of each box (to let's say three standard Excel column widths) and auto-adjusting the length of the box to fit the text? Thanks." // Agreed
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Thank you very much. This really saved me from lots of hassles.
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While the code works it makes the box one line high meaning that large comments disappear off-page somewhere. Could you give the code for fixing the width of each box (to let's say three standard Excel column widths) and auto-adjusting the length of the box to fit the text? Thanks.
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