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如何在 Excel 中将 #DIV/0! 错误替换为更易读的提示信息?

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有时在 Excel 中使用公式计算时,会显示一些错误提示。例如,在公式 =A1/B1 中,如果 B1 为空或值为 0,就会出现 #DIV/0! 错误。有没有办法让这些错误提示更清晰易懂?或者,如果您希望用自定义的提示信息替代这些错误,又该如何操作?

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接下来,我将为您介绍几种替换错误消息的方法。

使用 VBA 代码更改错误值

使用 Kutools for Excel 更改错误值


使用 VBA 代码更改错误值

如果您有一组包含某些公式错误值的单元格,现在需要将所有错误值转换为可读消息(例如 0),以下 VBA 代码可以帮您实现,请按以下步骤操作:

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:将错误值更改为可读消息

Sub ReplaceErrors()
'Update 20131216
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim ReplaceStr As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
ReplaceStr = Application.InputBox("Replace text", xTitleId, Type:=2)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 16)
WorkRng.Value = ReplaceStr
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,系统将弹出提示框,要求您选择要使用的区域。请参见截图:

doc-excel-change-error-message-3

4. 然后单击确定,将弹出另一个对话框,请在文本框中输入您希望用于替换错误内容的值。请参见截图:

doc-excel-change-error-message-4

5. 单击确定后,所有错误值均已替换为您指定的值。

doc-excel-change-error-message-5

注意:此 VBA 代码会将所有错误值(包括但不限于 #DIV/0! 错误)替换为您指定的消息。


使用 Kutools for Excel 更改错误值

Kutools for Excel格式化显示错误信息向导工具可助您快速便捷地实现目标,即使您不熟悉上述代码也无妨。

Kutools for Excel 的格式化显示错误信息向导多功能特性:

1)。将任意类型的错误值(如 #N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!)替换为 0、空单元格或自定义文本等;

2)。仅将 #N/A 错误替换为 0、空单元格或自定义文本等;

3)。将除 #N/A 错误外的所有错误消息替换为 0、空单元格或自定义文本等。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 单击公式组中的 Kutools > 更多 > 格式化显示错误信息向导。

2. 格式化显示错误信息向导对话框中,进行以下设置:

  • (1.) 单击dco-button1按钮,选择要修改错误的区域;
  • (2.) 从下拉列表中指定错误类型,您可以选择所有错误信息仅 #N/A 错误信息,或 除 #N/A 外的其他所有错误信息
  • (3.) 在错误信息显示为部分中,指定您希望用于替换错误消息的内容或信息;本例中,我将错误替换为值“null”。

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3. 完成设置后,单击确定,所有错误值将立即替换为您输入的消息。请参见截图:

doc-excel-change-error-message-1-2doc-excel-change-error-message-8

单击此处了解有关此格式化显示错误信息向导的更多信息。


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