如何将 #DIV/0! 错误更改为 Excel 中可读的消息?
有时,当我们在 Excel 中使用公式进行计算时,会显示一些错误消息。例如,在公式 =A1/B1 中,如果 B1 为空或包含 0,该公式将显示 #DIV/0 错误。有没有办法使这些错误消息清晰可读?或者,如果你想用其他消息替换错误,应该怎么做?
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在这里,我将向您介绍一些替换错误消息的方法。
使用 VBA 代码更改错误值
如果您有一系列包含某些公式错误值的单元格,并且现在需要将所有错误值转换为一些可读的消息,例如 0。以下 VBA 代码可以帮助您,请按以下步骤操作:
1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 单击 插入 > 模块,并在模块窗口中粘贴以下代码。
VBA 代码:将错误值更改为可读消息
Sub ReplaceErrors()
'Update 20131216
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim ReplaceStr As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
ReplaceStr = Application.InputBox("Replace text", xTitleId, Type:=2)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 16)
WorkRng.Value = ReplaceStr
End Sub
3. 然后按 F5 键运行此代码,将弹出一个提示框,告诉您选择要使用的区域。请参见截图:
4. 然后单击 确定,另一个对话框将出现,请在文本框中输入您想要替换错误的值。请参见截图:
5. 单击 确定,所有错误值都已替换为您需要的值。
注意:此 VBA 代码将把所有错误值(不仅仅是 DIV/0 错误)更改为所需的值。
使用 Kutools for Excel 更改错误值
如果您不熟悉上述代码,可以使用高级工具 - Kutools for Excel 的格式化显示错误信息向导 来快速便捷地实现它们。
Kutools for Excel 格式化显示错误信息向导的多功能性:
1). 将任何类型的错误条件(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!)更改为 0、空白单元格、自定义文本等;
2). 仅将 #N/A 错误更改为 0、空白单元格、自定义文本等;
3). 将除 #N/A 错误以外的所有错误消息更改为 0、空白单元格、自定义文本等。
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安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:
1. 单击 Kutools > 公式组中的更多 > 格式化显示错误信息向导。
2. 在 格式化显示错误信息向导 对话框中,执行以下选项:
- (1.) 单击
按钮以选择要更改错误的区域;
- (2.) 从下拉列表中指定错误类型,您可以选择 所有的错误信息、只有 #N/A 的错误信息 或 除了 #N/A 外的其它所有错误信息;
- (3.) 在 错误信息显示为 部分下指定您想用来替换错误消息的内容或消息,在本例中,我用值“null”替换了错误。
3. 完成设置后,单击 确定,所有错误值都已替换为您输入的消息。请参见截图:
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