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如何在Excel中跨多列突出显示重复的行?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

例如,如果有一个值范围,如何快速跨这些多列突出显示重复的行,如下截图所示?本文将介绍一些在Excel中解决此问题的小技巧。

A screenshot showing a dataset where duplicate rows across multiple columns will be highlighted

通过条件格式突出显示跨列的重复行

通过Kutools for Excel突出显示跨列的重复行 good idea3


通过条件格式突出显示跨列的重复行

您可以通过在条件格式功能中应用公式来突出显示跨列的重复行。

1. 选择数据范围,点击 开始 > 条件格式 > 新建规则。在弹出的 新建格式规则 对话框中,选择 使用公式确定要设置格式的单元格,并粘贴此公式 =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1 到“为此公式为真时设置格式”框中。参见截图:
A screenshot of the New Formatting Rule dialog

2. 点击 格式新建格式规则 对话框中打开 设置单元格格式 对话框。在对话框中,点击 填充 选项卡,并选择一个背景色以突出显示重复的行。参见截图:
A screenshot showing the Format Cells dialog to apply a fill color for duplicates

3. 点击 确定 > 确定 关闭对话框,现在跨多列的重复行已被指定的填充颜色突出显示。参见截图:
A screenshot showing duplicate rows highlighted across columns

注意:在公式中,A2:A10、B2:B10和C2:C10是您操作的列范围,您可以根据需要更改它们。


通过Kutools for Excel突出显示跨列的重复行

如果有几十列需要处理,条件格式并不是解决此问题的好选择。然而,您可以使用Kutools for Excel的“选择重复项和唯一项”工具快速突出显示跨几十列的行。

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1. 选择数据范围,点击 Kutools > 选择 > 选择重复项和唯一项。参见截图:
A screenshot showing the Select Duplicate & Unique Cells option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在 选择重复项和唯一项 对话框中,勾选 重复值(排除第一个符合的)重复值(包括第一个符合的) 选项,然后转到 对选中结果的处理 部分,指定突出显示的颜色和字体颜色。点击 确定,会弹出一个对话框提醒您所选重复行的数量。参见截图:
A screenshot showing Kutools options for selecting duplicate rows in Excel

3. 点击 确定,现在重复的行已被突出显示。参见截图:
A screenshot showing duplicate rows highlighted across multiple columns using Kutools

演示:在Excel中的范围内快速查找重复或唯一的单元格/行

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